Статья 3. Порядок оформления результата работ

Статья 3. Порядок оформления результата работ

1. После окончания капитального ремонта или производства неотделимых изменений (улучшений) помещения Арендатор оформляет акт приемки выполненных работ, и представляет Арендодателю финансовые документы, подтверждающие произведенные расходы. Приемка выполненных работ осуществляется с обязательным участием представителя Арендодателя, уполномоченного на это правовым актом главы администрации г. Новороссийска.

2. Для подтверждения суммы понесенных расходов на капитальный ремонт или производство неотделимых изменений (улучшений) помещения Арендатор обязан предоставить Арендодателю следующие подлинные документы: дефектную ведомость, проектно-сметную документацию, акты приемки выполненных работ (формы-2), справки о стоимости выполненных работ; платежные документы; копии: договора подряда или трудового соглашения, лицензии подрядчика на осуществление строительной деятельности, и также при необходимости иные документы.

3. Документы для подтверждения суммы расходов на капитальный ремонт или на производство неотделимых изменений (улучшений) помещения должны быть выполнены в соответствии с утвержденными формами.

4. Акты приемки выполненных работ проверяются Комиссией. Ответственность за достоверность проектно-сметной документации на ремонтные работы, соответствие объемов, указанных в актах приемки выполненных работ, фактическим объемам несет Арендатор.

5. По результатам проверки Комиссия составляет заключение, которое должно содержать следующие реквизиты:

а) дата и место составления;

б) состав комиссии и ссылка на правовой акт, которым данный состав утвержден;

в) сведения о помещении, его идентифицирующие, в котором производился ремонт;

г) данные о договоре аренды (дополнениях к нему, предусматривающие возмещение расходов);

д) сведения о заключении Комиссии, в котором выражено согласие на выполнение работ;

е) расчет степени износа отремонтированного помещения, выполненный в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам, утвержденными государственными органами исполнительной власти, применительно к характеристикам здания, в котором расположено помещение.

ж) один из следующих выводов:

- объем фактически выполненных работ соответствует проектно-сметной документации, работы выполнены надлежащим образом и их фактическая стоимость не завышена; возмещению подлежит сумма ___________ (прописью) рублей с учетом степени износа помещения; - объем фактически выполненных работ не соответствует проектно-сметной документации; качество выполненных работ и (или) использованные при их выполнении материалы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям (указать соответствующие нормы СНиП и (или) др. нормы); при таких обстоятельствах возмещение расходов невозможно.

6. Заключение Комиссии носит для Комитета рекомендательный характер.

7. В случае если документально подтвержденные фактические расходы на проведенные работы окажутся меньше суммы, утвержденной Комиссией, то к возмещению, осуществляемому в соответствии со статьей 4 настоящего Положения, принимаются только фактические затраты.

Если документально подтвержденные фактические расходы на проведенные работы окажутся больше суммы, утвержденной Комиссией, суммы, излишне затраченные Арендатором, возмещению не подлежат.