Приложение. Целевая программа "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Белореченский район на 2009 год"

Приложение
к решению 3 сессии 4 созыва Совета муниципального
образования Белореченский район
от 6 июня 2008 г. N 42

Целевая программа
"Развитие архивного дела в муниципальном образовании
Белореченский район на 2009 год"

Паспорт целевой программы развития архивного
дела в муниципальном образовании
Белореченский район на 2009 год

Наименование	Целевая программа развития архивного дела в муниципальном образовании Белореченский район
Основание для разработки программы	Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125 -ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Краснодарского края от 6 декабря 2005 года N 958 -КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", Распоряжение главы администрации Краснодарского края от18 марта 2004 года N 315-р "О состоянии материально-технической базы и обеспечении пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений края"
Заказчик программы	Администрация муниципального образования Белореченский район
Координатор программы	Управление по делам архивов Краснодарского края
Основные разработчики программы	Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Белореченский район.
Цель программы	Целью программы является осуществление комплекса мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих содержание их в должном физическом состоянии.
Задачи программы	1. Сохранение и пополнение Архивного фонда муниципального образования Белореченский район- составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния Кубани;
	2. Обеспечение органов представительной и исполнительной власти муниципального образования Белореченский район и граждан архивной Информацией в объемах, необходимых для их успешного функционирования и подтверждения законных прав;
	3. Осуществление мероприятий по укреплению материально-технической базы архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Белореченский район
	4. Исключение несанкционированного доступа и использования документов, содержащих тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
	5. Развитие системы научно-справочного аппарата и использования документов архивных фондов.
Исполнители мероприятий программы	Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Белореченский район
Сроки реализации программы	2009 год
Объемы средств финансирования программы	Общий объем необходимых финансовых средств на реализацию программы в 2009 года составляет 1350 тыс. рублей
Объем и источники финансирования программы	Общий объем финансирования программы составляет 1350 тыс. руб. (Один миллион триста пятьдесят тысяч рублей): 1350 тыс. руб. бюджет муниципального образования Белореченский район.
Ожидаемые конечные результаты программы	В результате реализации целевой программы будут созданы необходимые условия для обеспечения сохранности архивных документов: выделение помещений для хранения документов постоянного хранения и по личному составу, оснащение их средствами охранно-пожарной сигнализации, металлическими стеллажами, картонирование документов в архивные короба.
Организация контроля за исполнением	Администрация муниципального образования Белореченский район

Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения
на программной основе

Целевая программа развития архивного дела в муниципальном образовании Белореченский район разработана во исполнение Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Краснодарского края от 6 декабря 2005 года N 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", распоряжение главы администрации Краснодарского края от 18 марта 2004 года N 315-р "О состоянии материально-технической базы и обеспечении пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений края".

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Белореченский район (далее - отдел) собирает, хранит документы обо всех современных политических, социально-экономических процессах, которые происходят на территории муниципального образования Белореченский район, и обеспечивает исполнение социально правовых запросов граждан.

Архивный отдел хранит на 07.04.2008 года - 458 фондов документов в количестве 34301 единиц хранения. В 2007 году на хранение принято 1708 единиц хранения, в том числе документы распорядительного органа местного самоуправления по 2001 год включительно.

За первый квартал 2008 года принято на муниципальное хранение 2044 единицы хранения. Закартонировано архивных документов на 80%.

В 2007 году в архивным отделом исполнено 5194 запроса и только на 312 из них дан отрицательный ответ. За первый квартал 2008 год исполнено 2850 запросов.

Помещения архивохранилищ архивного отдела заполнены на 93%, необходима дополнительная площадь - 150 кв.м. В отделе имеется автономная сигнализация ("кричалка") и автономно-сторожевая охрана, а также средства охранно-пожарной сигнализации и пожаротушения.

Архивный отдел не обеспечен вневедомственной охраной. В архивохранилищах отдела отсутствует система принудительной вентиляции и запасные выходы из архивохранилищ, распашные решетки на окнах архива дел по личному составу.

Архивный отдел испытывает потребность в замене устаревшей компьютерной и орг.технике на современные, офисной мебели для размещения документов специалистов архива, а также увеличение штатной численности работников отдела. В 2007 году на укрепление материально-технической базы отдела затрачено 120 тыс. руб.

На второй квартал 2008 года к передаче на муниципальное хранение подготовлены документы по личному составу предприятий, находящихся в последней стадии банкротства, предшествующей ликвидации предприятия и управленческой документации организаций- источников комплектования архивного отдела на 2008 год. Архивный отдел не имеет возможности принять документы на хранение из-за отсутствия металлических стеллажей. Управленческая документация в архивохранилище постоянного хранения из-за отсутствия металлических стеллажей размещается на полу, что недопустимо для хранения документов. Из-за отсутствия архивных коробов архивный отдел не может обеспечить картонирование документов и размещение их на муниципальное хранение. Промедление решения вопросов о передаче документов на хранение архивному отделу грозит утратой документов, необходимых для начисления и перерасчета пенсий граждан.

Накопленный массив документов нуждается в обеспечении сохранности проведении комплекса мероприятий по созданию нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих содержание их в должном физическом состоянии.

Данная программа призвана решить обозначенные выше проблемы.

1. Цели и задачи программы

Целью целевой программы является работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, их антитеррористической защищенности и технической укрепленности, предотвращения случаев хищения.

Для реализации поставленной цели предусматривается решение комплекса мероприятий, направленных на:

сохранение и пополнение Архивного фонда края - составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния Кубани;

обеспечение органов представительной и исполнительной власти муниципального образования Белореченский район и граждан архивной информацией в объемах, необходимых для их успешного функционирования, и поддержки законных прав;

исключение несанкционированного доступа и использования документов, содержащих тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну;

осуществление мероприятий по укреплению материально-технической базы архивного отдела;

проведение комплекса работ по улучшению физического состояния архивных документов;

усовершенствование научной и справочной информационной базы путем компьютеризации документов;

проведение комплекса работ по вводу в базу данных программ "Архивный фонд", "Источники комплектования архивов", "Поиск";

развитие системы научно-справочного аппарата и использование документов архивных фондов;

повышение квалификации работников архивного отдела.

2. Сроки реализации программы

Мероприятия целевой программы планируется осуществить в течение 2009 год.

3. Мероприятия целевой программы
"Развитие архивного дела в муниципальном образовании Белореченский
район на 2009 год"

Nп/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Объемы финансирования (тыс.руб.)	Исполнитель
1	2	3	4	5
1.	Оснащение архивохранилищ отдела металлическими стеллажами 384 пог/м., сейфами для хранения описей дел фондов	2009	300	Администрация муниципального образования Белореченский район
2.	Оснащение хранилищ архивного отдела современной охранно-пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения	2009	100	Администрация муниципального образования Белореченский район
3.	Установка принудительной вентиляции в хранилищах архивного отдела с учетом современных требований к оснащению архивных отделов	2009	370	Администрация муниципального образования Белореченский район.
4.	Приобретение 4000 стандартных коробов для хранилищ архивного отдела	2009	400	Администрация муниципального образования Белореченский район.
5.	Оснащение архивного отдела современными компьютерами и орг. техникой	2009	120	Администрация муниципального образования Белореченский район
6.	Приобретение офисной мебели для работы специалистов отдела и размещения документов, копий отработанных архивных справок, оборудование для комнаты приема пищи.	2009	60	Администрация муниципального образования Белореченский район
1. Формирование архивного фонда муниципального образования
-	Вносить изменения в списки источников комплектования архивного отдела в связи с реорганизацией, ликвидацией предприятий, организаций.	2009		Архивный отдел
2. Обеспечить:
-	Упорядочение и прием на муниципальное хранение документов постоянного хранения -206 дел и документов по личному составу - 2100 дел.	2009		Архивный отдел
-	Прием от частных лиц особо ценных документов личного происхождения, фотодокументов, печатных изданий по истории города, личных фондов знаменитых людей района.	2009		Архивный отдел
-	Сохранность документов при ликвидации, реорганизации и банкротстве учреждений, организаций и предприятий.	2009		Архивный отдел
-	Организацию и проведение документальных выставок и других мероприятий с использованием документов архива, посвященных юбилейным датам.	2009		Архивный отдел
-	Исполнение социально-правового характера по документам, хранящимся в архивном отделе.	2009		Архивный отдел
-	Выявление и предоставление архивной информации по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления.	2009		Архивный отдел
-	Внедрить программные комплексы: "Архивный фонд", "Источники комплектования архива", "Поиск".	2009		Архивный отдел
-	Осуществлять профессиональную переподготовку и повышение квалификации сотрудников отдела.	2009		Архивный отдел

Механизм реализации целевой программы:

Реализация целевой программы осуществляется администрацией муниципального образования Белореченский район.

Ожидаемые результаты от реализации целевой программы:

Улучшение материально-технической базы архивного отдела.

Контроль за исполнением целевой программы:

осуществляется администрацией муниципального образования Белореченский район.

Начальник архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Белореченский район

Е.П.Ткаченко