Глава IV. Организация работы комиссий

Глава IV. Организация работы комиссий

1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы комиссии. Основной формой работы комиссии является заседание.

Заседание комиссии созывается председателем комиссии по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.

2. По решению комиссии депутаты Совета, не входящие в состав данной комиссии, могут присутствовать на любом заседании с правом совещательного голоса.

3. На заседание комиссии могут приглашаться должностные лица исполнительного органа местного самоуправления, общественных объединений, специалисты.

О дне, времени, месте проведения и повестке дня заседания члены комиссии, а также приглашенные на него лица, извещаются председателем или по его поручению секретарем комиссии не позднее, чем за три дня до назначенного срока.

4. Заседания комиссий правомочны, если на них присутствует более половины от общего состава членов комиссий. Депутаты, входящие в состав комиссий, обязаны присутствовать на их заседаниях.

В случае невозможности прибыть на заседание член комиссии сообщает об этом председателю комиссии.

5. По вопросам, относящимся к ведению нескольких комиссий, могут проводиться совместные заседания. Решение о проведении совместного заседания принимается председателем Совета по предложению одного из председателей комиссии, к ведению которой относится вынесенный на обсуждение вопрос. Повестка дня совместного заседания и председательствующий на нем определяются председателем Совета.

Порядок проведения совместных заседаний определяется этими комиссиями самостоятельно.

6. Все вопросы на заседаниях комиссий решаются простым большинством голосов общего состава членов комиссий.

На совместных заседаниях комиссий решения принимаются большинством голосов от общего состава членов комиссий при наличии кворума в каждой комиссии.

7. Для подготовки рассматриваемых вопросов и организации слушаний комиссии могут создавать рабочие группы из числа депутатов, представителей структурных подразделений исполнительного органа местного самоуправления, а также специалистов, консультантов, экспертов по различным вопросам деятельности по согласованию с ними.

8. В проект повестки дня заседания комиссии включаются вопросы, установленные планом работы комиссии, решениями Совета, поручениями главы муниципального образования, а также вопросы, предложенные членами комиссии.

9. На заседании комиссии ведется протокол, в котором указывается явка членов комиссии, фамилия, имена, отчества и должности приглашенных, перечень обсуждаемых вопросов, фиксируются мнения участников заседания и результаты голосования.

Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии, а протокол совместного заседания - председателями и секретарями соответствующих комиссий.

Протоколы хранятся в комиссии в течение всего срока полномочий депутатов Совета. По истечению срока полномочий протоколы комиссий оформляются в установленном порядке и передаются на хранение в архив.

10. Актами комиссий являются решения и заключения, которые комиссии по вопросам своей компетенции дают к проектам решений Совета после их предварительного рассмотрения комиссиями. Акты подписываются председателем комиссии, а акты, принятые несколькими комиссиями совместно, подписываются председателями соответствующих комиссий.

11. Контроль за выполнением принимаемых комиссией решений осуществляют по поручению комиссии ее члены. Они вправе запрашивать информацию о ходе выполнения решений, заслушивать исполнителей на заседаниях комиссии, а в случае невыполнения решений, выносить вопрос на сессию Совета.

Срок контроля принимаемых решений определяется самой комиссией. Решение о снятии или продлении контроля принимает председатель комиссии.

12. Решения комиссии могут быть отменены на сессиях Совета в случае их несоответствия действующему законодательству, нормативным правовым актам органов местного самоуправления.

13. Председатель комиссии выполняет следующие функции:

- созывает и ведет заседание комиссии;

- определяет предварительную повестку дня заседания комиссии;

- вносит предложения по плану работы комиссии;

- организует подготовку необходимых материалов к заседанию комиссии;

- приглашает для участия в заседании комиссии должностных лиц исполнительного органа местного самоуправления, представителей предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений;

- представляет комиссию в отношениях с исполнительным органом местного самоуправления, общественными объединениями, средствами массовой информации и гражданами;

- организует работу членов комиссии, дает им поручения, оказывает содействие в осуществлении ими своих полномочий;

- направляет членам комиссии материалы и документы, связанные с деятельностью комиссии;

- организует работу по выполнению принятых комиссией решений, рекомендаций, информирует комиссию о ходе этой работы;

- информирует Совет о рассмотренных вопросах, а также о мерах, принятых по реализации рекомендаций комиссии;

- подписывает протоколы, решения, заключения комиссии.

В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя, а в комиссиях, в которых он не избран, - один из членов комиссии, по поручению председателя комиссии.

14. Заместитель председателя комиссии выполняет по поручению председателя отдельные его функции.

При отсутствии председателя комиссии его функции выполняет заместитель председателя комиссии.

15. Функции секретаря комиссии:

- организует ведение протокола заседания комиссии и делопроизводство комиссии;

- ведет учет посещения членами комиссии заседаний и выполняемых ими поручений;

- контролирует ход выполнения плана работы комиссии и информирует об этом членов комиссии;

- обеспечивает подготовку и рассылку необходимых материалов к заседанию комиссии;

- обеспечивает своевременное информирование членов комиссии и приглашенных лиц о дате, месте, времени и повестке дня заседания комиссии;

- обеспечивает своевременное направление исполнителям решений и заключений комиссии.

При отсутствии секретаря комиссии его функции выполняет один из членов комиссии.

16. Комиссия информирует общественность о своей деятельности. На заседания комиссий могут приглашаться представители средств массовой информации.