Приложение N 3. Инструкция по заполнению информации по предоставлению муниципальной услуги (функции)

Приложение N 3
к постановлению администрации города Сочи
от 26.03.2010 N 327

Инструкция
по заполнению информации по предоставлению
муниципальной услуги (функции)

Паспорта заполняются отраслевым (функциональным) и территориальным органом администрации города Сочи либо подведомственной ему организацией, предоставляющими услугу (ответственными за прием заявлений и исходных документов у заявителя и выдачу ему конечного результата выполнения муниципальной услуги). Паспорта заполняются отдельно на каждую услугу, представленную в перечне.

1. Наименование услуги приводится в точном соответствии с нормативным актом, являющимся основанием для предоставления услуги.

2. В разделе "Функциональные обязанности" вносится информация из Положений о соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, участвующих в процессе предоставления услуги.

3. Нормативные правовые акты, являющиеся основанием для предоставления услуги, приводятся с точным указанием наименования, реквизитов, разделов и пунктов нормативного правового акта. Не допускается неопределённая формулировка "иные нормативные акты" и подобные ей.

4. Информацию о потребителях услуги следует предоставлять, имея в виду, что под индивидуальными предпринимателями понимаются предприниматели без образования юридического лица (ПБОЮЛ). Информация о них учитывается в подпункте 4.1.

5. Предоставляются данные за три предыдущих года.

6. Под бюджетной услугой понимается услуга, оказываемая за счет бюджетных средств, бесплатная для заявителей.

7. Должен быть приведён действующий на момент заполнения тариф на подготовку документов, утверждённый в установленном порядке.

8. Приводится исчерпывающий перечень документов, при этом наименования документов приводятся в точном соответствии с нормативным актом, являющимся основанием для предоставления услуги.

Ссылки на нормативные правовые акты приводятся с точным указанием наименования, реквизитов, разделов и пунктов нормативного правового акта. Не допускается неопределённая формулировка "иные нормативные акты" и подобные ей.

9. Приводится исчерпывающий перечень документов, при этом наименования документов приводятся в точном соответствии с нормативным актом, являющимся основанием для исполнения функции.

Ссылки на нормативные правовые акты приводятся с точным указанием наименования, реквизитов, разделов и пунктов нормативного правового акта. Не допускается неопределённая формулировка "иные нормативные акты" и подобные ей.

10. Под организацией - участником процесса предоставления услуги понимается орган исполнительной власти, подведомственное ему учреждение, коммерческая организация, которые:

предоставляют исходные документы;

получают результирующие документы;

согласовывают документ либо участвуют в процессе его подготовки.

При этом

10.1.- "Функции в процессе предоставления услуги" - информация из Положений о соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, участвующих в процессе предоставления услуги;

10.2. - "Нормативное правовое обоснование взаимодействия" - нормативные правовые акты, на основании которых осуществляется взаимодействие. Приводятся с точным указанием наименования, реквизитов, разделов и пунктов нормативного правового акта. Не допускается неопределённая формулировка "иные нормативные акты" и подобные ей.

"Нормативные правовые акты, на основании которых совершается действие" - нормативные правовые акты с указанием раздела и пункта, на основании которых осуществляются функции должностных лиц организации - участника процесса предоставления услуги (административные регламенты исполнения функции, ведомственные приказы). Приводятся с точным указанием наименования, реквизитов, разделов и пунктов нормативного правового акта.

"Нормативное время исполнения функции" - сведения заполняются на основании правовых актов руководителей органов власти (организаций) либо на основании утверждённого административного регламента предоставления услуги.

11. При заполнении этого пункта следует руководствоваться тем, что под информационной базой понимаются документальные сведения, необходимые при подготовке сотрудниками результирующих документов. При этом информация предоставляется отдельно по каждому органу (организации), участвующему в процессе предоставления услуги.

Информация предоставляется в соответствии со следующими требованиями:

11.1. - при использовании обоих форматов отмечаются оба пункта;

11.2. - раскрывается возможность доступа к базе данных сторонних лиц и организаций;

11.3. - необходимо отразить виды документов и их краткое содержание;

11.4. - вносятся сведения о названии организации и её структурном подразделении, которое имеет право внесения изменений в базу данных;

11.5. - вносится информация о том, кто (организации, потребители; и какую (виды документов, кем выдаются) информацию предоставляет для формирования базы данных.

12. Указывается конкретное время от подачи исходных документов до получения результирующих документов.

12.1. Сведения о нормативно установленном времени от подачи исходных документов до получения заявителем результирующих документов заполняются на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления либо на основании утверждённого административного регламента предоставления.

12.2. Сведения о фактическом времени заполняются исходя из практики предоставления услуги.

12.2.2 и 12.2.3 - при предоставлении сведений не учитываются исключительные случаи.

13. Конкретные сведения о факторах, влияющих на продолжительность оказания услуги, заполняются на основании анализа практики предоставления услуги. Описание факторов должно быть развёрнутым. Фактор недостаточности штатного расписания упоминать не следует.

Нужно иметь в виду, что на продолжительность оказания услуги могут оказывать влияние проблемы организационного, законодательного и другого характера.

14. Предоставляются сведения о количестве сотрудников органа (организации), уполномоченного на предоставление услуги, непосредственно принимающих участие в процессе подготовки документов на основании своих должностных обязанностей.

Директор департамента экономики и прогнозирования администрации города Сочи

Л.Б. Гандалоева