Приложение N 1. Административный регламент по исполнению муниципальной функции "Подготовка и проведение он-лайн конференций с главой города и его заместителями"

Приложение N 1

Административный регламент
по исполнению муниципальной функции "Подготовка и проведение
он-лайн конференций с главой города и его заместителями"
(утв. постановлением администрации муниципального образования
город-герой Новороссийск от 26 июля 2010 г. N 2515)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции по подготовке и проведению он-лайн конференций с главой города и его заместителями (далее - Административный регламент и муниципальная функция соответственно) определяет исполнителей, сроки и последовательность действий по реализации полномочий при осуществлении мероприятий по подведению итогов он-лайн конференций.

1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется отделом информации и социально-политического прогнозирования администрации муниципального образования город Новороссийск (далее - Отдел).

1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

1.3.1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (http://www.rg.ru 2006/07/29/informacia-dok.html, Газета "Российская газета" - Федеральный выпуск N 4131 от 29 июля 2006 года).

1.3.2. Постановление администрации муниципального образования город-герой Новороссийск от 21 октября 2009 года N 3596 "Об официальном интернет-представительстве муниципального образования город-герой Новороссийск" (http://www.admnvrsk.ru/index.php/pravakt/101 - 2009-11-19-22-27-36, Газета "Новороссийские вести" N 54-55 от 27 октября 2009 года).

1.4. Результатом исполнения муниципальной функции является размещение на официальном сайте администрации и городской Думы ответов главы и его заместителей на заданные вопросы жителями муниципального образования город-герой Новороссийск.

1.5. При исполнении муниципальной функции Отдел осуществляет взаимодействие с:

1.5.1. главой администрации Новороссийска;

1.5.2. первым заместителем главы муниципального образования;

1.5.3. заместителем главы муниципального образования - управляющим делами;

1.5.4. заместителем главы муниципального образования по строительству, ЖКХ и благоустройству;

1.5.5. заместителем главы муниципального образования по социальным вопросам;

1.5.6. заместителем главы муниципального образования по правовым вопросам, вопросам имущественных и земельных отношений, транспорта и связи;

1.5.7. заместителем главы муниципального образования по финансам, бюджету и контролю, начальником финансового управления;

1.5.8. отделом помощников заместителей главы и внутреннего контроля;

1.5.9. управлением по организационной и кадровой работе.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
(предоставления муниципальной услуги)

2.1. Информацию о порядке исполнения муниципальной функции можно получить:

2.1.1. непосредственно в Отделе по адресу: Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Советов, 18 (режим работы: с 9.00 по 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00);

2.1.2. с использованием средств телефонной связи, электронной почты: телефон начальника Отдела: (8617) 646-838; e-mail: novopress@mail.ru.; телефон специалистов Отдела: (8617) 642-080; e-mail: novopress@mail.ru. Выходные дни: суббота, воскресенье;

2.1.3. информацию о дате проведения онлайн конференции, об ее участниках, административном регламенте исполнения муниципальной функции Отдела можно получить на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования город Новороссийск http://www.admnvrsk.ru/;

2.1.4. информирование заинтересованных лиц по вопросам исполнения муниципальной функции осуществляется в устной или письменной форме.

Предоставление информации об исполнении муниципальной функции осуществляется на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования город Новороссийск (http://www.admnvrsk.ru/index, php/2009-12-07-23-44-08/2010-02-01-22-52-54);

2.1.5. законодательством Российской Федерации и Краснодарского края не предусмотрено предоставление документов для исполнения муниципальной функции;

2.1.6. исполнение муниципальной функции осуществляется на безвозмездной основе.

2.2. Срок исполнения муниципальной функции - еженедельно по четвергам он-лайн конференция с заместителями главы Новороссийска.

2.2.1. Информирование участников он-лайн конференций осуществляется за неделю до проведения данного мероприятия.

2.2.2. Участники он-лайн конференции получают вопросы от жителей города по мере их поступления в день проведения мероприятия и готовят ответы на них.

2.2.3. Размещение ответов на официальном сайте администрации муниципального образования город Новороссийск осуществляется каждый четверг с 15.00 до 16.00, во время проведения он-лайн конференции.

2.2.4. Информация о проведении он-лайн конференции размещается на официальном сайте администрации муниципального образования город Новороссийск (www.admnvrsk.ru).

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции либо отказа в исполнении муниципальной функции.

2.3.1. Оснований для отказа либо приостановления исполнения муниципальной функции действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

3. Административные процедуры

3.1. Блок-схема последовательности действий при исполнении муниципальной функции Административного регламента (прилагается).

3.2. Исполнение муниципальной функции включает следующие административные процедуры (действия):

3.2.1. Подготовка графика он-лайн конференций на предстоящий месяц и его утверждение.

С участниками он-лайн конференций согласуется дата проведения данного мероприятия.

Основанием для выполнения административного действия является поручение главы администрации муниципального образования город Новороссийск.

Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия являются начальник Отдела, специалисты Отдела.

Результатом выполнения административной процедуры является готовый график он-лайн конференций.

3.2.2. Передача графика он-лайн конференций ответственным лицам.

Помощникам заместителей главы Новороссийска под роспись передается график он-лайн конференций, в котором указана дата конференции и ее участники.

Результатом выполнения административной процедуры является согласование и информирование участников он-лайн конференции о ее проведении.

3.2.3. Подготовка к он-лайн конференции.

В день проведения он-лайн конференции ее участникам предоставляются для подготовки ответов вопросы, предварительно заданные жителями города.

Результатом выполнения административной процедуры являются заранее подготовленные ответы на предварительные вопросы, ответы на остальные вопросы, заданные в режиме он-лайн, готовятся во время проведения конференции.

3.2.4. Размещение итогов он-лайн конференции на официальном сайте администрации муниципального образования город Новороссийск (www.admnvrsk.ru).

Информация о проведении он-лайн конференции размещается на официальном сайте администрации муниципального образования город Новороссийск (www.admnvrsk.ru).

Ответы на вопросы жителей размещаются на официальном сайте администрации муниципального образования город Новороссийск (www.admnvrsk.ru) в разделе "Он-лайн конференции" - "Архив конференций".

Результатом выполнения административной процедуры является размещение информации о проведении конференции и ответов на вопросы жителей города.

4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Отдела пунктов административного регламента осуществляет начальник Отдела.

4.2. Плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляется начальником Отдела постоянно, в ходе реализации муниципальной функции.

Контроль полноты и качества исполнения муниципальной функции включает в себя координацию деятельности специалистов Отдела в целях недопущения нарушений, в ходе исполнения муниципальной функции.

4.3. Должностным лицом, ответственным за организацию исполнения муниципальной функции, является начальник Отдела, координирующий исполнение муниципальной функции в соответствии с должностными обязанностями.

За решения и действия (бездействие) в ходе исполнения муниципальной функции устанавливается персональная ответственность должностных лиц на основании должностных инструкций в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

4.4. Контроль соблюдения последовательности действий, определенных административным регламентом исполнения муниципальной функции, а также принятия решений должностными лицами Отдела осуществляется на основании должностных инструкций.