Раздел III. Административные процедуры

Раздел III
Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении муниципальной функции.

3.1.1. При планировании, организации и контроле ремонтных работ, технического обслуживания и эксплуатации зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования муниципальное учреждение Центр по ремонту и эксплуатации образовательных учреждений города Сочи:

- контролирует правильную эксплуатацию зданий, сооружений, оборудования и инженерных сетей учреждений образования, их своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание;

- осуществляет общий технический надзор за состоянием зданий, сооружений, оборудования и инженерных сетей подведомственных учреждений;

- проверяет заявки образовательных учреждений на необходимые работы и материалы и готовит заключения о целесообразности выполнения заявленных работ;

- консультирует образовательные учреждения по порядку размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

- организует подготовку календарных планов и проводит осмотр вверенных объектов с составлением отчета. Формирует базу данных технического состояния зданий, сооружений, инженерных сетей подведомственных учреждений (весенне-осенний осмотр);

- составляет графики планово-предупредительных работ, а также профилактического и текущего ремонтов зданий и сооружений;

- контролирует объем и качество выполнения работ по устранению аварийных ситуаций привлеченными подрядными организациями города;

- участвует в работе комиссии по приемке учреждений образования после капитального ремонта;

- координирует работу по подготовке котельных, тепловых узлов, инженерных сетей образовательных учреждений к новому учебному году и работе в осенне-зимний период, с оформлением необходимой документации;

- контролирует работу ведомственных котельных, находящихся на балансе образовательных учреждений, тепловых узлов, состояние инженерных сетей образовательных учреждений, оказывает практическую помощь руководителям образовательных учреждений в организации работ по устранению аварийных ситуаций;

- ведет учет предписаний Роспотребнадзора, Ростехнадзора, Госпожнадзора, поставщиков энергоресурсов, коммунальных служб и организует работу по устранению выявленных нарушений;

- организует сбор информации в части эксплуатации зданий и сооружений, противопожарной безопасности;

- контролирует противопожарное состояние зданий и сооружений учреждений образования, наличие противопожарного инвентаря;

- осуществляет сбор информации по соблюдению правил техники безопасности, антитеррористической и пожарной безопасности в учреждениях образования;

- в случае выявления фактов нарушения правил техники безопасности, антитеррористической и пожарной безопасности в учреждениях образования выдает рекомендации по их устранению;

- проводит занятия с заместителями руководителей образовательных учреждений по административно-хозяйственной части по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, нормам и периодичности ремонта;

- составляет дефектные ведомости на проведение текущего ремонта и работ по обеспечению пожарной и антитеррористической безопасности образовательных учреждений;

- составляет программные задания на проведение капитального ремонта, реконструкцию и строительство учреждений образования;

- координирует работу по заключению образовательными учреждениями договоров и контрактов на ремонт и обслуживание зданий и сооружений в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

- осуществляет предварительный расчет стоимости работ по текущему, аварийному ремонту и работам по обеспечению пожарной и антитеррористической безопасности образовательных учреждений;

- осуществляет предварительную проверку локальных сметных расчетов на текущий ремонт, работы по обеспечению пожарной и антитеррористической безопасности, обслуживание зданий и сооружений;

- осуществляет технический надзор за проведением работ по текущему ремонту и обслуживанию зданий и сооружений;

- формирует и ведет базы данных технического состояния муниципальных образовательных учреждений, площади помещений, земельного участка;

- определяет потребность подведомственных учреждений в финансировании расходов, связанных с эксплуатацией зданий, сооружений, инженерных сетей, необходимых для обеспечения непрерывного образовательного процесса в соответствии с СанПиН и нормами пожарной безопасности;

- координирует работу по обеспечению бесперебойной, правильной эксплуатации, ремонту и модернизации энергооборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов, водопроводов и газопроводов; контролирует своевременное устранение аварийных ситуаций в энергообеспечении муниципальных образовательных учреждений;

- выполняет расчеты с необходимыми обоснованиями мероприятий по экономии энергоресурсов;

- ведет учет энергооборудования, создает базу данных всех видов энергооборудования и контрольно-измерительных приборов, даты и вида ремонтов, составляет график планово-предупредительного ремонта, обслуживания, наладки;

- разрабатывает необходимые обоснования технического перевооружения, развития энергохозяйства, реконструкции и модернизации систем энергоснабжения;

- осуществляет надзор за функционированием контрольно-измерительных приборов, снятие показаний, представляет отчеты в энергоснабжающие организации;

- обеспечивает муниципальные образовательные учреждения необходимой технической документацией по безопасной эксплуатации энергооборудования, проводит занятия и подготовку эксплуатирующего персонала и лиц, ответственных за эксплуатацию; осуществляет контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за энергооборудованием;

- подготавливает исходную документацию для заключения договоров с организациями, осуществляющими наладку и эксплуатацию инженерных сетей и контрольно-измерительных приборов;

- подготавливает техническую документацию при передаче инженерных сетей и котельных на баланс соответствующих городских служб, участвует в комиссиях по приему-передаче энергооборудования и котельных с баланса образовательных учреждений на баланс эксплуатирующих организаций;

- участвует в установке и приемке нового энергооборудования, инженерных сетей и контрольно-измерительных приборов;

- контролирует соблюдение ответственными лицами в образовательных учреждениях правил и норм охраны труда при эксплуатации и ремонте энергоустановок и инженерных сетей.

3.1.2. При организации контроля обслуживания и эксплуатации автотранспортных средств муниципальное учреждение Центр по ремонту и эксплуатации образовательных учреждений города Сочи:

- контролирует эксплуатацию, своевременный и качественный ремонт, техническое обслуживание автотранспорта муниципальных образовательных учреждений, сетевых центров, управления по образованию и науке администрации города Сочи;

- организует разработку и контроль выполнения планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов автотранспорта в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта;

- организует работу по оформлению технической и отчетной документации;

- координирует работу по разработке нормативных материалов по ремонту транспорта, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, обеспечивает анализ показателей его использования, составление смет на проведение ремонтов, оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации автотранспорта;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению внеплановых остановок автотранспорта, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов;

- принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению;

- руководит разработкой и внедрением мероприятий по сокращению внеплановых ремонтов и простоев автотранспорта, снижению затрат на ремонт автотранспорта и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов;

- обеспечивает контроль за качеством работ при осуществлении ремонта автотранспорта, рациональным расходованием средств на ремонт, своевременностью проверки и предъявления органам, осуществляющим государственный технический надзор, внесением изменений в паспорта на автотранспорт;

- разрабатывает и согласовывает с органами ГИБДД УВД г. Сочи графики техосмотра автотранспорта образовательных учреждений;

- готовит предложения по текущему и капитальному ремонту автотранспорта учреждений образования;

- координирует работу по подготовке документов на списание автотранспортных средств, находящихся на балансе учреждений образования, не пригодных для дальнейшей эксплуатации;

- оказывает практическую и консультативную помощь руководителям образовательных учреждений, имеющим на балансе школьные автобусы, по вопросам:

- хранения транспортных средств;

- ежедневного и профилактического технического осмотра, ремонта и переоборудования автобусов;

- выпуска на линию;

- проведения инструктажей, стажировок, курсовой подготовки водителей;

- оформления паспорта автобусного специального маршрута;

3.1.3. При организации контроля использования коммунальных услуг муниципальных учреждений образования муниципальное учреждение Центр по ремонту и эксплуатации образовательных учреждений города Сочи:

- разрабатывает лимиты потребления топливно-энергетических ресурсов и коммунальных услуг по каждому подведомственному учреждению;

- готовит обоснования для разработанных лимитов и расчеты нормативного расхода топливно-энергетических ресурсов;

- доводит до сведения подведомственных учреждений установленные в натуральном выражении лимиты потребления коммунальных услуг и топливно-энергетических ресурсов;

- ведет ежемесячный учет фактически потребленных коммунальных услуг, их соответствие установленным лимитам;

- готовит исходные материалы для заключения договоров на поставку коммунальных услуг и топливно-энергетических ресурсов;

- контролирует своевременность предоставления поставщиками коммунальных услуг счетов за предоставленные услуги; соответствие объемов, указанных в счетах, фактически потребленным коммунальным услугам; оперативно принимает меры по устранению несоответствий; обеспечивает своевременное поступление счетов в централизованные бухгалтерии;

- определяет потребность в топливе для нужд собственных котельных учреждений образования;

- готовит расчеты для предоставления мер социальной поддержки педагогическим работникам сельских образовательных учреждений по оплате коммунальных услуг и топливно-энергетических ресурсов;

- готовит расчеты коммунальных услуг, подлежащих возмещению арендаторами образовательных учреждений;

- разрабатывает технико-экономические обоснования установки новых приборов учета потребления топливно-энергетических ресурсов;

- проводит анализ эффективности использования контрольно-измерительных приборов.