Раздел II. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги

Раздел II
Требования к порядку исполнения муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге.

Получение консультаций по процедуре предоставления муниципальной услуги может осуществляться следующими способами: посредством личного обращения; по справочным телефонам; посредством письменных обращений, направляемых по почте.

Письменно обращение по почте или курьером направляется по почтовому адресу Управления: 354000, Российская Федерация, Краснодарский край, город Сочи, улица Гагарина, 72а.

Рассмотрение обращений юридических и физических лиц осуществляется начальником Управления и заместителем начальника Управления.

В Управлении рассматриваются обращения юридических и физических лиц (далее - обращения) по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в соответствии с положением об Управлении.

Часы работы Управления (по московскому времени):

Понедельник	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.50)
Вторник	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.50)
Среда	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.50)
Четверг	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.50)
Пятница	9.00 - 17.00 (перерыв 13.00 - 13.40)

Суббота, воскресенье - выходные дни.

Официальный веб-сайт администрации города Сочи: http://www.sochiadm.ru. Официальный сайт Управления: www.sport.sochiadm.ru.

Письменное обращение по электронной почте направляется по следующему электронному адресу: sochi_sport53@mail.ru.

Факсимильное обращение направляется по следующему номеру: 8 (8622) 90-26-48.

2.1.1. Требования к удобству и комфорту мест предоставления муниципальной услуги.

Прием юридических и физических лиц для оказания муниципальной услуги осуществляется согласно графику работы Управления, указанному в пункте 2.1 настоящего Административного регламента.

Помещения, выделенные для предоставления муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам.

Рабочие места работников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение функции в полном объеме (выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для исполнения услуги).

Места для проведения личного приема юридических и физических лиц оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами.

Для ожидания заявителю отводится специальное место, оборудованное стульями.

В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов).

Должностные лица, ответственные за исполнение муниципальной услуги, обязаны иметь при себе бейджи (таблички на рабочих местах) с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.

2.2.1. Муниципальная услуга представляется следующими способами:

- осуществление образовательного процесса в области дополнительного образования детей в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" от 10 июля 1992 года N 3266-1;

- осуществление планового и оперативного контроля Управлением физической культуры и спорта администрации города Сочи за образовательной деятельностью подведомственных учреждений, оказывающих муниципальную услугу, для постоянного поддержания ее качества с последующим повышением;

- оказание консультаций и методической помощи подведомственным Управлению физической культуры и спорта администрации города Сочи учреждениям и их занимающимся с целью создания условий по повышению эффективности и качества оказываемой муниципальной услуги;

- консультации по содержанию осуществляемого образовательного процесса в области дополнительного образования детей.

2.2.2. Общий срок предоставления муниципальной услуги соответствует требованиям, установленным Законом РФ "Об образовании" от 10.07.1992 N 3266-1, и иным нормативным актам в области образовательной деятельности (может быть продлен по решению начальника Управления) - учебный год (с учетом общей 11-летней подготовки). Учебный год в учреждениях дополнительного образования детей начинается в соответствии с уставами образовательных учреждений дополнительного образования детей и учебными планами. Продолжительность учебного года не менее 36 недель.

2.2.3. Срок предоставления муниципальной услуги в Управлении:

- общий срок оказания услуги - в соответствии с учебным планом и методическими рекомендациями, а также действующим законодательством Российской Федерации - учебный год, но в целом не более 11 лет (все этапы обучения и спортивной подготовки, кроме этапа высшего спортивного мастерства).

2.2.4. Порядок оказания услуги.

Предоставление дополнительного образования в муниципальных образовательных бюджетных учреждениях дополнительного образования детей спортивной направленности включает предоставление дополнительного образования детям, занимающимся, привлечение детей, подростков и других категорий населения к систематическим занятиям физической культурой и спортом, предоставление детям и подросткам, не имеющим медицинских противопоказаний и отклонений в состоянии здоровья для занятий спортом, равных условий для поступления и обучения, а имеющим перспективу для спорта высших достижений - необходимых условий для их спортивного совершенствования, оказание всесторонней помощи образовательным учреждениям и другим коллективам в организации работы по культивируемым Спортивной школой видам спорта.

Муниципальная услуга предоставляется:

- непосредственно в Спортивных школах;

- на объектах спортивного назначения.

Сведения о местонахождении Спортивных школ, о времени занятий, об установленных для личного приема юридических и физических лиц днях и часах, полный почтовый адрес Спортивных школ и Управления, контактные телефоны, телефоны для справок, требования к письменному обращению юридических и физических лиц и обращению, направляемому по электронной почте, размещаются на Интернет-сайте администрации города Сочи (http://www.sochiadm.ru) либо Управления: www.sport.sochiadm.ru (приложение к Административному регламенту).

Для приема в учреждения дополнительного образования детей родители (законные представители, опекуны) несовершеннолетних должны представить в учреждения следующие документы: заявление, паспортные данные (для лиц моложе 14 лет - данные свидетельства о рождении), медицинскую справку о состоянии здоровья установленного образца при приеме в учреждение дополнительного образования детей. Образцы документов, необходимых для зачисления в учреждения дополнительного образования детей, должны быть доступны для обозрения заявителями и размещены на специально отведенном для этих целей месте. Работник учреждения дополнительного образования детей, осуществляющий функцию по предоставлению муниципальной услуги, знакомит получателя услуги с предложением о предоставлении муниципальной услуги. Получатель муниципальной услуги выражает согласие (несогласие с указанием причины отказа) с предоставлением муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется учреждениями дополнительного образования детей при наличии утвержденного и зарегистрированного в установленном порядке Устава, лицензии на образовательную деятельность. Услуга в сфере дополнительного образования детей заявителям предоставляется бесплатно в рамках определенного бюджетного финансирования, а также на платной основе, при наличии лицензии на образовательную деятельность.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие процедуры:

- прием и регистрация заявителей;

- рассмотрение запроса от заявителя, определение должностного лица, ответственного за исполнение;

- анализ тематики запроса заявителя;

- предоставление информации заявителю;

- предоставление документов заявителем для получения услуги;

- запись в журнал;

- предоставление муниципальной услуги.

Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является прием заявления от заявителя и регистрация его в журнале, медицинская справка о состоянии здоровья, копия свидетельства о рождении;

- успешное прохождение предварительного прослушивания, собеседования, просмотра работ согласно положению о приеме в учреждениях. Рассмотрение запроса о предоставлении информации рассматривается в день поступления. В исключительных случаях срок исполнения запроса может быть продлен. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, назначается руководителем учреждения дополнительного образования детей. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса обязано:

- провести анализ тематики поступившего запроса;

- определить степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- определить правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера.

Должностное лицо информирует заявителя о наличии желаемой услуги и о порядке получения данной услуги.

Процедура предоставления муниципальной услуги начинается с:

- приема заявления, медицинской справки о состоянии здоровья, копии свидетельства о рождении;

- успешного прохождения предварительного прослушивания, собеседования согласно положению о приеме в учреждения дополнительного образования детей.

Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги является:

- наличие заявления;

- представленных документов;

- положительный результат вступительных прослушиваний, собеседований. Итогом обращения заявителя является его зачисление (незачисление) согласно приказу директора учреждения дополнительного образования детей.

2.2.5. Сроки рассмотрения письменных обращений юридических и физических лиц по предоставлению дополнительного образования в образовательных учреждениях дополнительного образования детей спортивной направленности.

Поступившие в Управление письменные обращения с ходатайством об оказании муниципальной услуги рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения указанной функции.

Срок рассмотрения исчисляется в календарных днях. Если окончание срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.

В случаях, требующих для решения вопросов, поставленных в заявлении, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений юридических и физических лиц могут быть продлены руководителем, давшим поручение по рассмотрению, не более чем на один месяц при условии сообщения об этом заявителю.

Письменные обращения, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления и к оказанию настоящей услуги отношения не имеют, направляются в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов, с уведомлением юридических и физических лиц, направивших обращение.

При соблюдении медицинских требований Спортивная школа может осуществлять набор детей раннего возраста (4 - 6 лет). Условиями данного набора является:

- наличие письменного заявления одного из родителей (законного представителя) ребенка;

- наличие учебной программы, в которой изложена методика физического воспитания детей раннего возраста;

- сохранение Спортивной школой набора детей в группы начальной подготовки в возрастном диапазоне, рекомендованном учебной программой.

Набор и подготовка детей раннего возраста осуществляется в спортивно-оздоровительных группах.

Порядок зачисления обучающихся в группы спортивной подготовки, перевод из одной группы в другую определяется непосредственно Спортивной школой и оформляется приказом директора Спортивной школы.

Спортивно-оздоровительные группы формируются как из вновь зачисляемых в Спортивную школу обучающихся, так из обучающихся, не имеющих по каким-либо причинам возможности продолжать занятия на других этапах подготовки, но желающих заниматься избранным видом спорта.

При невозможности зачисления в группы начальной подготовки всех желающих отбор производится по результатам сдачи контрольных нормативов.

Порядок проведения отбора устанавливается Спортивной школой и доводится до сведения общественности.

На учебно-тренировочный этап зачисляются обучающиеся, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие необходимую подготовку на этапе начальной подготовки не менее одного года, при условии выполнения ими контрольных нормативов по общей и специальной физической подготовке, установленных учебной программой.

На этап спортивного совершенствования зачисляются спортсмены, выполнившие норматив не ниже кандидата в мастера спорта России, а по игровым видам спорта - не ниже первого (юношеского) спортивного разряда. Перевод по годам обучения на этапе спортивного совершенствования осуществляется при условии положительной динамики роста спортивных результатов и стабильности выступлений на краевых или всероссийских соревнованиях.

На этап высшего спортивного мастерства зачисляются перспективные спортсмены, вошедшие в основной или резервный состав сборной команды Краснодарского края и показывающие стабильные высокие результаты (на уровне норматива мастера спорта России). Возраст обучающегося на этом этапе не ограничивается, при условии стабильности его результатов на всероссийских или международных соревнованиях.

Списки обучающихся (спортсменов) этапов спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства согласовываются с департаментом по физической культуре и спорту Краснодарского края и утверждаются Управлением физической культуры и спорта администрации города Сочи.

Спортсмены-учащиеся, не выполнившие требования для зачисления на следующий этап подготовки, переводятся на спортивно-оздоровительный этап. При этом недельный режим учебно-тренировочной работы соответствует тому этапу подготовки, с которого спортсмен был переведен, для возможности восстановления спортивных результатов. При улучшении своих спортивно-технических результатов они могут быть восстановлены на тот этап обучения, с которого были переведены на спортивно-оздоровительный этап.

Учащиеся Спортивной школы, направленные для повышения спортивного мастерства в СДЮСШОР, училища олимпийского резерва, ШВСМ, команды мастеров по игровым видам спорта по договору между данными организациями и Спортивной школой, могут выступать за Спортивную школу, воспитавшую данных учащихся, в течение 4 лет.

Тренеры-преподаватели, передавшие воспитанников в СДЮСШОР, училища олимпийского резерва, ШВСМ, команды мастеров по игровым видам спорта, имеют право претендовать на присвоение квалификационных категорий в течение 4 лет.

Спортивная школа сохраняет за тренерами-преподавателями и другими работниками Спортивной школы ранее установленные надбавки (доплаты) за подготовку данных спортсменов до окончания срока их действия.

Подготовка спортсменов высокого класса осуществляется на основании определяющего формы финансирования договора (контракта), заключенного между Спортивной школой и иной спортивно-физкультурной организацией, членом которой является спортсмен.

Спортсмен высокого класса, не являющийся членом спортивно-физкультурной организации, может осуществлять свою подготовку в Спортивной школе на условиях заключаемого между спортсменом и Спортивной школой договора (контракта), определяющего размер оплаты подготовки в индивидуальном порядке.

Занятия могут проводиться как в группах, так и индивидуально. С оплатой труда тренера-преподавателя по нормативам за одного занимающегося.

2.2.6. Обязанности должностного лица Управления при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения юридических и физических лиц по организации образовательного процесса.

При консультировании посредством индивидуального устного информирования должностное лицо Управления дает заинтересованному лицу полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

При консультировании по телефону должностное лицо Управления должно назвать свою фамилию, имя, отчество, а также наименование органа, в которое обратилось заинтересованное лицо, а затем в вежливой форме, четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

При консультировании по письменным обращениям юридических и физических лиц дается четкий и понятный ответ в письменном и устном виде на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, номер телефона исполнителя.

Ответ на обращение направляется по почте на адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения в Управление, либо вручается лично заявителю.

2.2.7. График предоставления информации по вопросам регистрации и исполнения заявлений юридических и физических лиц, справочной информации, предварительная запись и график личного приема.

Личный прием начальником Управления заявителей либо их законных представителей осуществляется в соответствии с графиком личного приема.

Личный прием осуществляется путем предварительной записи по телефону или у специалиста в приемной начальника Управления.

График приема юридических и физических лиц доводится до сведения по справочным телефонам Управления, а также доступен на официальном Интернет-ресурсе: http://www.sochiadm.ru.

Личный прием юридических и физических лиц в Управлении проводится начальником Управления или заместителем начальника Управления в случае его отсутствия по адресу Управления: 354000, город Сочи, улица Гагарина, дом 72а (также с 2011 года - город Сочи, Курортный проспект, 53), в кабинете начальника Управления или уполномоченного лица.

День и часы приема по личным вопросам (по московскому времени):

Вторник 11.00 - 13.00.

2.2.8. Ответственность работников при исполнении функции по исполнению муниципальной услуги.

Все должностные лица, участвующие в предоставлении данной муниципальной услуги, несут персональную ответственность за выполнение своих обязанностей и соблюдение сроков выполнения административных процедур, указанных в Административном регламенте.

2.2.9. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Занятия в спортивных школах проводятся по учебным программам, разработанным и утвержденным спортивными школами на основе примерных (типовых) программ по виду спорта, допущенных и утвержденных Федеральным органом управления в сфере физической культуры и спорта (далее - Учебной программы).

Минимальный возраст зачисления детей в спортивную школу по видам спорта определяется в соответствии с Санитарно-эпидемиологическими требованиями к учреждениям дополнительного образования детей (внешкольные учреждения) - СанПиН 2.4.4.1251-03, утвержденными Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 3 апреля 2003 года N 27, но не менее 4 лет.

Спортсмены-учащиеся, не выполнившие требования для зачисления на следующий этап подготовки, переводятся на спортивно-оздоровительный этап. При этом недельный режим учебно-тренировочной работы соответствует тому этапу подготовки, с которого спортсмен был переведен, для возможности восстановления спортивных результатов. При улучшении своих спортивно-технических результатов они могут быть восстановлены на тот этап обучения, с которого были переведены на спортивно-оздоровительный этап.

Занимающиеся на любом этапе многолетней подготовки могут быть отчислены:

- в случае ухудшения состояния здоровья на основании заключения врачебно-физкультурного диспансера;

- неосвоения занимающимся минимальных объемов тренировочных нагрузок, утвержденных учебным планом;

- прекращения занятий по собственной инициативе;

- грубых и неоднократных нарушений Устава и иных локальных актов, регламентирующих деятельность Спортивной школы (о чем Спортивная школа должна информировать родителей).

Основанием для приостановления предоставления муниципальной услуги является:

- собственная инициатива обучающегося (согласие его родителей, законных представителей);

- невозможность по состоянию здоровья продолжать обучение;

- смена места жительства, по заявлению получателя, заявителя муниципальной услуги;

- грубое неоднократное нарушение устава учреждения обучающимися, достигшими 14 лет.

При отсутствии обучающегося на занятиях педагог выясняет причину отсутствия обучающегося и делает запись в журнале с указанием даты и причины.

В учреждениях спортивного направления отказом в приеме и рассмотрении документов является:

- отсутствие заключения врача о состоянии здоровья.

Основаниями для приостановления муниципальной услуги являются:

- временная нетрудоспособность по болезни педагогического работника или обучающегося;

- очередной отпуск педагогических работников;

- отсутствие медицинской справки о состоянии здоровья (заключения врача), установленного образца воспитанников хореографических объединений, секций спортивного направления.