Приложение. Порядок уведомления муниципальными служащими администрации города Сочи представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации указанных уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений

Приложение
к постановлению администрации города Сочи
от 04.04.2011 N 6-ок

Порядок
уведомления муниципальными служащими администрации города Сочи
представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях
склонения их к совершению коррупционных правонарушений,
регистрации указанных уведомлений и организации проверки
содержащихся в них сведений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации положений статьи 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

1.2. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления муниципальными служащими администрации города Сочи (далее - муниципальные служащие) отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации указанных уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений.

1.3. Муниципальные служащие обязаны незамедлительно уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

1.4. При нахождении муниципального служащего в командировке, отпуске, вне места прохождения службы по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, муниципальный служащий обязан уведомить о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представителя нанимателя (работодателя) незамедлительно с момента прибытия к месту прохождения службы.

1.5. Невыполнение муниципальным служащим служебной обязанности, предусмотренной пунктом 1.3 настоящего Порядка, является правонарушением, влекущим его увольнение с муниципальной службы, либо привлечение его к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Процедура уведомления муниципальным служащим
представителя нанимателя (работодателя)

2.1. Уведомление представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление) осуществляется в письменной произвольной форме на имя представителя нанимателя (работодателя) согласно перечню сведений, содержащихся в уведомлениях (приложение N 1), заверяется личной подписью муниципального служащего с указанием даты заполнения уведомления и передается (направляется по почте):

а) муниципальным служащим, замещающим должность в отраслевом (функциональном) или территориальном органе администрации города Сочи, не наделенном правами юридического лица, - в отдел кадров департамента муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города Сочи (далее - кадровая служба);

б) муниципальным служащим, замещающим должность в отраслевом (функциональном) или территориальном органе администрации города Сочи, наделенном правами юридического лица, - в кадровую службу соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи (далее - кадровая служба).

2.2. К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.

3. Организация приема и регистрации уведомлений

3.1. Организация приема и регистрации уведомлений осуществляется соответствующей кадровой службой.

3.2. Регистрация уведомления осуществляется в Журнале регистрации уведомлений муниципальными служащими администрации города Сочи представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал) (приложение N 2) в день его поступления соответствующей кадровой службой администрации города Сочи.

3.3. Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления выдается муниципальному служащему на руки под роспись в графе 10 (Подпись муниципального служащего) Журнала, либо направляется по почте с уведомлением о получении.

На копии уведомления, подлежащей передаче муниципальному служащему, ставится отметка о регистрации уведомления с указанием даты регистрации уведомления, фамилии, имени, отчества и должности лица, зарегистрировавшего данное уведомление.

3.4. Журнал хранится в течение 3 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.

3.5. Кадровые службы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, обеспечивают доведение до представителя нанимателя (работодателя) информации о регистрации уведомления в день его поступления.

4. Организация проверки содержащихся в уведомлениях сведений

4.1. С целью проверки сведений, содержащихся в уведомлении муниципального служащего по решению представителя нанимателя (работодателя) создается рабочая группа по проверке сведений муниципального служащего администрации города Сочи о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (далее - Рабочая группа).

4.2. В состав Рабочей группы включаются муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в администрации города Сочи, обладающие необходимыми знаниями и опытом работы, общим количеством не менее 5 человек.

4.3. В Рабочую группу не могут быть включены муниципальные служащие при наличии следующих оснований:

- если они находятся в непосредственном подчинении муниципального служащего, по обращению которого проводится проверка;

- если они являются родственниками лица, обратившегося к муниципальному служащему, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- если имеются иные обстоятельства, дающие основания считать, что они могут быть прямо или косвенно заинтересованы в исходе проверки.

4.4. При наличии оснований, указанных в пункте 4.3 настоящего Порядка, муниципальный служащий, включенный в состав Рабочей группы, обязан обратиться к руководителю Рабочей группы с письменным заявлением об освобождении его от участия в работе Рабочей группы. При несоблюдении указанного требования результаты проверки могут быть признаны недействительными.

4.5. Проверка должна быть назначена не позднее 3 дней с момента поступления уведомления и должна быть завершена не позднее чем через 5 дней со дня принятия решения о ее проведении.

4.6. Муниципальный служащий (руководитель и члены Рабочей группы), проводящий проверку, имеет право:

- предлагать муниципальным служащим, по уведомлению которых проводится проверка, давать письменные объяснения на имя руководителя Рабочей группы, а также иную информацию по существу вопросов проверки;

- предлагать муниципальным служащим, которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе проверки, давать по ним письменные объяснения;

- вносить предложения о необходимости обеспечения правовой защиты муниципального служащего, в отношении которого проводится проверка.

4.7. Приведенный в пункте 4.6 Порядка перечень мероприятий не является исчерпывающим и может быть дополнен руководителем Рабочей группы в ходе проведения проверки в зависимости от конкретной ситуации.

4.8. Муниципальный служащий (руководитель и члены Рабочей группы), проводящий служебную проверку, обязан:

- соблюдать права и свободы муниципального служащего, в отношении которого проводится проверка, и иных лиц, принимающих участие в служебной проверке;

- обеспечить сохранность и конфиденциальность материалов проверки, не разглашать сведения о результатах ее проведения.

4.9. Муниципальный служащий, в отношении которого проводится проверка, имеет право:

- давать устные и (или) письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;

- обжаловать решения и действия (бездействие) лица в соответствии с действующим законодательством;

- на обеспечение сохранности и конфиденциальности материалов проверки, правовую защиту;

- знакомиться по окончании проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам проверки в части, его касающейся.

4.10. По окончании проверки готовится письменное заключение о результатах проверки с указанием даты его составления. Заключение должно быть подписано руководителем и членами Рабочей группы. Окончанием проверки является дата подписания заключения.

4.11. По окончании проверки муниципальный служащий знакомится с ее результатами, подписывает заключение о результатах проверки.

4.12. В случае подтверждения фактов обращения к муниципальному служащему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений материалы проверки и заключение Рабочей группы незамедлительно передаются в правоохранительные органы, органы прокуратуры для принятия процессуального решения в установленном законом порядке.

4.13. По окончании проверки кадровая служба формирует дело с материалами проверки, которое включает в себя подлинники документов (либо их копии - в случае передачи материалов в правоохранительные органы, органы прокуратуры):

- уведомление муниципального служащего о факте обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционного правонарушения;

- решение представителя нанимателя (работодателя) о проверке сведений муниципальных служащих администрации города Сочи о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

- объяснения работников администрации города Сочи и иных лиц, иные документы и материалы, полученные в ходе проведения проверки;

- заключение служебной проверки;

- материалы, относящиеся к реализации выводов, содержащихся в заключении проверки;

- письмо в правоохранительные органы, органы прокуратуры о передаче материалов для принятия процессуального решения в установленном законом порядке.

4.14. Дело хранится в соответствующей кадровой службе администрации города Сочи в течение 3 лет. Допуск к делу в течение этого срока и последующая утилизация осуществляются в соответствии с действующим законодательством и правилами документооборота.

Директор департамента муниципальной службы, кадровой политики и контроля администрации города Сочи

И.В. Владимирская