Приложение. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Техническое обеспечение деятельности учреждений культуры города Сочи"

Приложение
к постановлению администрации города Сочи
N 1161 от 20.06.2011

Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Техническое обеспечение
деятельности учреждений культуры города Сочи"

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной функции "Техническое обеспечение деятельности учреждений культуры города Сочи" (далее - муниципальная функция) разработан управлением культуры администрации города Сочи в целях повышения качества исполнения и доступности результатов оказания муниципальным бюджетным учреждением "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи" муниципальной функции, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении указанной муниципальной функции, и определяет сроки и последовательность действий при оказании исполнения вышеуказанной муниципальной функции.

1.2. Оказание муниципальной функции осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года;

2) Законом Российской Федерации от 9 октября 1992 года N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре";

3) Законом Российской Федерации от 15 ноября 1995 года N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Закона Российской Федерации "О безопасности дорожного движения" следует читать как "от 10 декабря 1995 г."

4) Законом Российской Федерации от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях";

5) Законом Российской Федерации от 17 июля 1999 года N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации";

ГАРАНТ:

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ признан утратившим силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

6) Законом Российской Федерации от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

7) Законом Российской Федерации от 2 февраля 2006 года N 19-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

8) Трудовым кодексом Российской Федерации;

9) Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

10) Законом Российской Федерации от 22 июля 2008 года N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности";

11) Законом Российской Федерации от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

12) Законом Российской Федерации от 17 июля 2009 года N 160-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и отдельные законодательные акты Российской Федерации";

13) Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2008 года N 236-р (О перечне товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона)";

14) Законом Краснодарского края от 3 июня 1998 года N 133-КЗ "Об охране труда";

15) Законом Краснодарского края от 1 июля 2008 года N 1517-КЗ "Об информационных системах и информатизации Краснодарского края";

16) Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 1 ноября 1994 года N 736 "Правила пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации ВППБ 13-01-94";

17) Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 9 марта 1995 года N 27 "Положение об обеспечении безопасности дорожного движения в предприятиях, учреждениях, организациях, осуществляющих перевозки пассажиров и грузов";

ГАРАНТ:

Приказом Минтранса России от 25 января 2011 г. N 18 Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 9 марта 1995 г. N 27 признан утратившим силу

18) Приказом Министерства энергетики от 13 января 2003 года N 6 "Об утверждении правил технической эксплуатации электроустановок потребителей";

19) Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18 июня 2003 года N 313 "Об утверждении Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)";

20) Постановлением администрации города Сочи от 26 марта 2010 года N 237 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальной функции (предоставления муниципальных услуг)";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Постановление администрации города Сочи от 26 марта 2010 г. N 327"

21) Методической документацией в строительстве 81-35.2004 "Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.6. Исполнение муниципальной функции включает в себя техническое, автотранспортное и хозяйственное обслуживание муниципальных бюджетных учреждений культуры города Сочи.

1.7. Потребителями муниципальной функции являются муниципальные бюджетные учреждения культуры города Сочи.

1.8. Конечными результатами исполнения муниципальной функции являются:

- совершенствование хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных учреждений культуры города Сочи;

- обеспечение пожарной и общей безопасности зданий и помещений, занимаемых муниципальными бюджетными учреждениями культуры;

- контроль за проведением ремонтных работ на объектах, занимаемых учреждениями культуры;

- автотранспортное обеспечение культурно-массовых мероприятий;

- модернизация материально-технической базы муниципальных бюджетных учреждений культуры;

- повышение оснащенности организаций культуры современным оборудованием и программным продуктом, расширение использования информационно-коммуникационных технологий в сфере культуры;

- поддержка создания и обновления сводных информационных Интернет-ресурсов сферы культуры.

II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о муниципальной функции.

2.1.1. Сведения об исполнении муниципальным бюджетным учреждением "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи" муниципальной функции носят открытый общедоступный характер и предоставляются всем заинтересованным лицам.

2.1.2. Информация об исполнении муниципальной функции предоставляется с использованием средств телефонной, факсимильной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники.

2.1.3. Сведения о номерах телефонов для справок (консультаций) по вопросам исполнения муниципальной функции размещаются:

на Интернет-сайте: www.sochiadm.ru, www.kulturasochi.ru.

2.1.4. Информация о графике (режиме) работы и о процедуре исполнения муниципальной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), также публикуется в раздаточных информационных материалах - брошюрах, буклетах и т.п.

2.1.5. На информационном стенде в помещении муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи", расположенного по адресу: город Сочи, улица Пионерская, 53 "А" размещается следующая информация:

а) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению муниципальной функции;

б) текст регламента;

в) перечни документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, и требования, предъявляемые к этим документам;

г) образцы оформления документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, и требования к ним;

д) режим работы муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи";

е) таблица сроков исполнения муниципальной функции;

ж) порядок получения консультаций;

з) порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющий муниципальную функцию.

2.1.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалисты муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи" подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании муниципального бюджетного учреждения, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной функции.

2.2.1. Для исполнения муниципальной функции потребитель в устной или письменной форме обращается в муниципальное бюджетное учреждение "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи".

2.2.2. Режим работы и время приема потребителей услуги:

С 9.00 до 18.00, понедельник - четверг

С 9.00 до 17.00, пятница

С 13.00 до 14.00 - перерыв для отдыха и питания специалистов.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Планирование, организация и контроль ремонтных работ, технического обслуживания и эксплуатации зданий сооружений, инженерных сетей и оборудования учреждений культуры.

3.1.2. Организация проведения инженерных исследований, экспертиз, составление дефектных ведомостей для разработки проектно-сметной документации на текущий и капитальный ремонты. Разработка сметной документации при ликвидации локальных аварийных ситуаций.

3.1.3. Подготовка договоров на поставку топлива, горюче-смазочных материалов в соответствии с действующими нормативами, материально-технических ценностей, оказания услуг.

3.1.4. Паспортизация объектов "Культуры" для формирования годовых и перспективных планов.

3.1.5. Формирование прогнозов по развитию материально-технической базы и новому строительству учреждений отрасли.

3.1.6. Прием объектов "Культуры" в эксплуатацию с исполнительной документацией после капитального ремонта, реконструкции и строительства.

3.1.7. Обследование материальной базы объектов отрасли "Культура".

3.1.8. Организация и проведение проверки целесообразности предоставления учреждениями документов на списание основных средств, правильности использования полученных материальных ценностей. Разработка предложений о перераспределении излишков оборудования, материалов, инвентаря.

3.1.9. Осуществление контроля над соблюдением подрядными организациями правил техники безопасности и охраны труда в учреждениях "Культуры" при выполнении ремонта, реконструкции и аварийных работ.

3.1.10. Контроль за техническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений.

3.1.11. Осуществление эксплуатации автомобильного транспорта в соответствии с уставом автомобильного автотранспорта Российской Федерации, согласно которому Учреждение обеспечивает: порядок, содержание, ремонт автотранспорта, ведение транспортной и путевой документации, условия, обеспечивающие безопасность движения.

3.1.12. Организация мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, созданию безопасных и благоприятных условий учреждениям культуры города.

IV. Порядок и формы контроля осуществления муниципальной функции

4.1. Контроль над соблюдением последовательности действий и принятием решений специалистами осуществляется должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции:

Кузьмин Юрий Олегович - директор муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи" - 62-03-40.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных обязанностях.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Краснодарского края, управлением культуры администрации города Сочи, локальных нормативных актов, утвержденных приказами муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи", регулирующих исполнение муниципальной функции.

4.3. Контроль над полнотой и качеством исполнения муниципальной функции осуществляется управлением культуры администрации города Сочи, включает проведение проверок и выявление нарушений.

4.4. Проверки могут быть плановыми - осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы учреждения. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения
муниципальной функции

5.1. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в процессе исполнения муниципальной функции специалистами муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи", ответственными за исполнение муниципальной функции, могут быть обжалованы в устной или письменной форме заинтересованными физическими или юридическими лицами.

5.2. В жалобе на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции (далее - жалоба), указываются:

- наименование органа, в который подается жалоба;

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

- почтовый адрес заявителя;

- предмет жалобы;

- личная подпись заявителя и дата.

5.3. Заместитель начальника управления культуры администрации города Сочи в пределах своих полномочий обеспечивает рассмотрение письменных жалоб, поступивших от физических или юридических лиц, в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации письменной жалобы.

5.4. Заявителю направляется письменное сообщение о результатах рассмотрения жалобы.

5.5. Ответственным за прием и рассмотрение жалоб по вопросу исполнения муниципальной функции на действия (бездействие) работников муниципального бюджетного учреждения "Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры города Сочи" является главный специалист управления культуры администрации города Сочи, курирующий вопросы обращений.

Телефон: 64-26-72, 64-55-44.

График личного приема граждан:

Четверг 14.00 - 16.00.

Начальник управления культуры администрации города Сочи

Р.Г. Барсегян