Статья 26. Протокол и аудиозапись заседают

Статья 26. Протокол и аудиозапись заседаний

1. Во время заседания Совета ведется протокол, который подписывается председательствующим на заседании Совета и секретарем заседания. Ответственность за своевременное и качественное ведение протокола заседания и оформление решений Совета возлагается на секретаря заседания и организационный отдел Совета. Протокол сессии подписывается не позднее 10 рабочих дней после дня заседания.

2. Во время заседания Совета ведется аудиозапись, по согласованию с председателем Совета может осуществляться видеозапись. Организационно-техническое обеспечение заседаний осуществляет организационный отдел Совета.

3. Составление протоколов, их хранение возлагается на организационный отдел Совета, который обеспечивает хранение протоколов и аудиозаписи заседаний до передачи их в установленном порядке в архив.

4. Выписки из протоколов, копии аудиозаписи заседаний Совета предоставляются организационным отделом Совета по поручению председателя Совета.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовится выписка. Выписка из протокола воспроизводит вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает и заверяет председатель Совета либо лицо, председательствующее на сессии.

5. В протоколе заседания указывается:

- наименование Совета, порядковый номер заседания, дата и место проведения сессии, список депутатов, присутствующих и отсутствующих на сессии, с указанием причин отсутствия; список приглашенных, присутствовавших на сессии;

- утвержденная повестка дня (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должности докладчиков и содокладчиков);

- утвержденный порядок работы /регламент/ заседания;

- ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня, основное содержание докладов и выступлений, поступившие вопросы и ответы на них;

- принятые Советом решения и результаты голосования;

- поручения, даваемые участниками сессии и т.д.

К протоколу сессии прилагаются: решения, принятые Советом, письменные запросы депутатов; рассмотренные на сессии письменные предложения и замечания депутатов; материалы комитетов и администрации, розданные депутатам.