Раздел 3 Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Сочи от 1 июня 2015 г. N 1714 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел 3
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту):

прием от Заявителя документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента;

регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений;

согласование и утверждение документов, регламентирующих порядок проведения физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия или мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Все административные процедуры в рамках предоставления муниципальной услуги выполняются сотрудником ЦСМР, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги при рассмотрении письменных обращений граждан.

3.2.1. Прием заявления от Заявителя на предоставление муниципальной услуги.

Основанием для начала настоящей административной процедуры является обращение Заявителя в ЦСМР с документами, указанными в пункте 2.6 Административного регламента.

3.2.1.1. Содержание административной процедуры:

При приеме документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента сотрудник ЦСМР:

устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия Заявителя;

проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь в том, что: тексты документов написаны разборчиво;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

срок действия документов не истек;

документы содержат информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги, указанной в заявлении;

документы представлены в полном объеме;

сопоставляет представленные экземпляры оригиналов и копий документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и ставит отметку "с подлинным сверено";

Документы предоставляются в ЦСМР за 30 дней до начала проведения соответствующего мероприятия.

3.2.1.2. Конечным результатом административной процедуры является прием от Заявителя документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента.

3.2.2. Регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений.

Основанием для начала настоящей административной процедуры является прием документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента лично от заявителя сотрудником ЦСМР.

3.2.2.1 Содержание административной процедуры:

Сотрудник ЦСМР, ответственный за предоставление муниципальной услуги, регистрирует документы, указанные в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений и информирует Заявителя:

о сроке предоставления муниципальной услуги;

о порядке предоставления муниципальной услуги;

о возможности отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.2.2.2. Датой принятия к рассмотрению документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений считается дата регистрации документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента, поданного Заявителем, в журнале регистрации заявлений.

3.2.2.3. Конечным результатом административной процедуры является регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений ЦСМР. После регистрации заявления Заявителю выдается расписка в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений, о перечне представленных документов. Расписка заверяется подписью сотрудника ЦСМР, ответственного за прием документов, и печатью ЦСМР.

3.2.3. Согласование и утверждение документов, регламентирующих порядок проведения физкультурно-оздоровительного или спортивного

мероприятия или мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Основанием для начала настоящей административной процедуры является регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента сотрудником ЦСМР в журнале регистрации заявлений.

3.2.3.1. Содержание административной процедуры:

Сотрудник ЦСМР, ответственный за предоставление муниципальной услуги готовит документы на утверждение положения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия, или приказа о проведении тренировочных сборов спортивных сборных команд.

Проведение каждого физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с Единым календарным планом, положением о соответствующем мероприятии, утвержденным Департаментом и согласованным ЦСМР, организациями (учреждения физической культуры и спорта, спортивные клубы, федерации и ассоциации по видам спорта, иные юридические лица) при необходимости.

Проведение тренировочных сборов спортивных сборных команд (спортсменов) осуществляется на основании приказа Департамента о соответствующем тренировочном сборе спортивной сборной команды (спортсменов).

Срок выполнения процедуры - за 30 дней до начала проведения мероприятия.

Информация о предоставлении муниципальной услуги (приказ Департамента или ЦСМР о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия) доводится до сведения Заявителя устно сотрудником ЦСМР, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в день издания приказа.

Заявитель может ознакомиться с приказом Департамента или ЦСМР о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия лично при обращении в ЦСМР или Департамент в день издания приказа.

Информация об отказе в предоставлении муниципальной услуги доводится до сведения Заявителя в письменной форме и направляется Заявителю в течение 7 рабочих дней после приема документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента.

3.3. Муниципальная услуга в электронном виде не предоставляется.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Сочи от 17 мая 2013 г. N 969 в подпункт 3.2.4 пункта 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.4. Предоставление муниципальной услуги.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящим регламентом, директор ЦСМР определяет ответственного работника ЦСМР. Заявитель обращается к работнику ЦСМР для сдачи перечня документов, указанного в п. 2.6 настоящего Административного регламента.

3.2.4.1. Подготовка, утверждение положения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия и приказа о проведении тренировочных сборов спортивных сборных команд.

Проведение каждого физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с Единым календарным планом, Положением о соответствующем мероприятии, утвержденным Директором Департамента.

Проведение тренировочных сборов спортивных сборных команд осуществляется на основании приказа о соответствующем тренировочном сборе спортивной сборной команды, утвержденной директором Департамента.

Срок выполнения процедуры - за 30 дней до начала проведения мероприятия.

3.2.4.2. Направление приглашений участникам спортивного мероприятия или организациям, представляющим их интересы (учреждениям физической культуры и спорта, спортивным клубам, федерациям и ассоциациям по видам спорта, иным юридическим лицам).

Срок выполнения процедуры - за 30 дней до начала проведения соответствующего мероприятия.

3.2.4.3. Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия.

Заявитель должен предоставить сводную информацию об объемах наградного материала и иных затратах, связанных с проведением мероприятия. Во взаимодействии с работником ЦСМР заявитель производит расчет сметы расходов. Согласование сметы расходов и ее утверждение осуществляется директором Департамента.

Срок выполнения процедуры - за 14 дней до даты проведения мероприятия.

3.2.4.4. Анонсирование и реклама физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия в СМИ, на сайте администрации города Сочи, на информационных стендах учреждения.

Срок выполнения процедуры - за 7 дней до даты проведения мероприятия.

3.2.4.5. Проведение организационных мероприятий по подготовке физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

Данная административная процедура включает в себя:

- формирование состава судейской коллегии для обслуживания спортивного мероприятия (при необходимости);

- подготовительная работа с руководителями спортивных организаций и учреждений, на объектах которых проводится мероприятие (при необходимости);

- подготовка спортивных сооружений, предназначенных для проведения мероприятия (при необходимости);

- материально-техническое обеспечение проведения мероприятия (при необходимости);

- обращение в специализированные учреждения здравоохранения для медицинского сопровождения мероприятия (при необходимости);

- обращение в правоохранительные органы об оказании содействия в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия (при необходимости);

- подготовка наградной атрибутики (при необходимости);

- разработка сценарного плана или сценария торжественного открытия мероприятия (при необходимости);

- приглашение представителей средств массовой информации для освещения мероприятия по телевидению, в прессе, в сети Интернет (при необходимости);

- приглашение официальных лиц и гостей для участия в открытии мероприятия (при необходимости).

3.2.4.6. Проведение физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия.

Проведение мероприятия включает в себя официальное открытие мероприятия, непосредственное проведение мероприятия в соответствии с порядком, утвержденным положением о проведении мероприятия, подведение и утверждение итогов судейской коллегии (протоколы, таблицы), награждение участников мероприятия и официальное закрытие мероприятия.

Срок выполнения процедуры - зависит от вида мероприятия и количества лиц, участвующих в мероприятии.

3.2.4.7. Подведение итогов проведенного мероприятия.

После завершения спортивного мероприятия ответственный за проведение мероприятия представляет в ЦСМР отчет о проведении мероприятия.

Срок выполнения процедуры - не позднее 3-х рабочих дней со дня окончания мероприятия.

Конечным этапом данной административной процедуры является проведение мероприятия.

3.3. Муниципальная услуга в электронном виде не предоставляется.