Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и прилагаемых к нему документов от Заявителя;

- постановка на учет ребенка;

- выдача путевки в ДОУ (ОУ);

- зачисление ребенка в ДОУ (ОУ).

Административные процедуры в рамках предоставления муниципальной услуги выполняются специалистами МАУ МФЦ города Сочи, Управления и сотрудниками ДОУ (ОУ), ответственными за предоставление муниципальной услуги.

3.2. Основанием для начала административной процедуры "прием заявления и прилагаемых к нему документов от Заявителя" является обращение родителей (законных представителей) в Управление (в том числе территориальные отделы) или в МАУ МФЦ города Сочи (при условии наличия МАУ МФЦ города Сочи в соответствующем внутригородском районе) с заявлением.

Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть поданы Заявителем с помощью автоматизированных информационных систем в форме электронных документов с использованием простой электронной подписи при условии использования органом, предоставляющим муниципальную услугу, системы электронного взаимодействия.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Сочи от 17 июля 2014 г. N 1339 в подпункт 3.2.1 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.1. Содержание административной процедуры:

При приеме заявления работник Управления или МАУ МФЦ города Сочи:

- устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия Заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени;

- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь в том, что:

- тексты документов написаны разборчиво;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- срок действия документов не истек;

- документы содержат информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги, указанной в заявлении;

- документы представлены в полном объеме;

- сличает представленные экземпляры оригиналов с копиями, ставит штамп "с подлинником сверено" (если по требованию настоящего административного регламента не требуются нотариально удостоверенные копии документов), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, даты приема. Заявитель на копии указывает "Копия верна", ставит свою фамилию и инициалы, подпись и дату. Если заявитель обращается от имени доверителя по доверенности, он указывает на копии перед фамилией слова "по доверенности". В случае отсутствия у Заявителя копий документов с документов снимаются копии в МАУ МФЦ города Сочи без взимания платы с Заявителя;

- если заявление и документы поданы в электронной форме проводит проверку подлинности простой электронной подписи, которой подписано заявление, с использованием соответствующего сервиса единой системы идентификации и аутентификации.

В случае если прием заявления осуществляется в МАУ МФЦ города Сочи, специалист осуществляет регистрацию заявления в информационной интегрированной системе МАУ МФЦ города Сочи. Программой такой системы присваивается регистрационный номер заявления, указывается дата и время приема заявления.

После завершения электронной регистрации заявления ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи выдает заявителю удостоверенную своей подписью расписку в принятии документов, которая содержит сведения о регистрационном номере дела, дате и времени приема документов.

Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом документов от заявителя.

Если заявление и документы поданы в электронной форме, заявителю направляется сообщение с указанием даты получения при условии использования Управлением системы электронного взаимодействия.

После формирования дела работником МАУ МФЦ города Сочи оно вместе с реестром приема-передачи документов передается в Управление на исполнение. В случае если дело сформировано после 15 часов 30 минут, передача дела осуществляется на следующий рабочий день. В случае если дело сформировано в пятницу после 14 часов 30 минут, передача дела осуществляется в понедельник.

Заявление и прилагаемые к нему документы, поданные в форме электронного документа, направляются в Управление с использованием автоматизированной информационной системы, при условии использования Управлением системы электронного взаимодействия.

После регистрации в Управлении (в том числе территориальных отделах Управления) заявления с приложенными к нему документами:

- уполномоченный сотрудник Управления в течение одного рабочего дня с момента принятия документов рассматривает заявление и принимает мотивированное решение:

- о наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги и подготовки мотивированного отказа заявителю в порядке, установленном п. 2.9 настоящего Административного регламента;

- об отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги и передаче заявления специалисту, уполномоченному на прием документов и регистрации его в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОУ (ОУ).

3.2.2. Конечным результатом административной процедуры является прием заявления и прилагаемых к нему документов на оказание муниципальной услуги от Заявителя, в том числе в форме электронного документа.

3.3. Основанием для начала административной процедуры "постановка на учет ребенка" является прием заявления и прилагаемых к нему документов от Заявителя, в том числе в форме электронного документа.

3.3.1. Содержание административной процедуры:

Постановка детей на учет для получения путевки в ДОУ (ОУ) осуществляется специалистом Управления, уполномоченным на прием документов и регистрируется в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОУ (ОУ).

Специалист отдела дошкольного образования Управления в течение 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявления о постановке на учет ребенка, нуждающегося в определении в ДОУ (ОУ), рассматривает заявление и пакет поступивших документов, ставит ребенка на учет, готовит уведомление о постановке на учет ребенка, нуждающегося в определении в ДОУ (ОУ), или об отказе в постановке на учет (приложение N 3) и передает его в МАУ МФЦ города Сочи для выдачи заявителю (при условии наличия МАУ МФЦ города Сочи в соответствующем внутригородском районе).

По заявлению, поданному в форме электронного документа, при условии использования Управлением системы электронного взаимодействия, Заявителю направляется сообщение, содержащее электронный документ - уведомление.

3.3.2. Конечным результатом административной процедуры является регистрация ребенка в журнале учета детей, нуждающихся в определении в ДОУ (ОУ), с присвоением номера очередности и уведомление об этом заявителя.

3.4. Основанием для начала административной процедуры "выдача путевки в ДОУ (ОУ)" является обращение родителей (законных представителей) ребенка, включенного в список на получение путевки в ДОУ (ОУ), в период ежегодного комплектования в соответствии с порядком комплектования ДОУ (ОУ), утвержденным в установленном порядке в МАУ МФЦ.

3.4.1. Содержание административной процедуры:

Родители (законные представители) детей, включенных в список на получение путевок в ДОУ (ОУ), в период ежегодного комплектования в соответствии с порядком комплектования ДОУ (ОУ), утвержденным в установленном порядке обращаются в Управление (в том числе территориальные отделы Управления) или в МАУ МФЦ города Сочи (при условии наличия МАУ МФЦ города Сочи в соответствующем внутригородском районе) с заявлением (приложение N 2).

При наличии мест в муниципальных ДОУ (ОУ) Управлением выдается путевка. Путевка выдается родителям (законным представителям) в соответствии с очередностью исходя из времени принятия на учет после принятия комиссией по комплектованию положительного решения, при этом комиссия определяет ДОУ (ОУ), для принятия в которое выдается путевка, с учетом наличия свободных мест.

3.4.2. Конечным результатом административной процедуры является выдача Заявителю путевки для зачисления ребенка в ДОУ (ОУ).

3.5. Основанием для начала административной процедуры "зачисление ребенка в ДОУ (ОУ)" является обращение родителей в ДОУ (ОУ).

3.5.1. Содержание административной процедуры:

Путевка, выданная родителям (законным представителям), является основанием для зачисления ребенка в ДОУ (ОУ).

В случае если ребенок не поступил в ДОУ (ОУ) в течение десяти дней после выдачи путевки на руки родителям (законным представителям), путевка считается недействительной.

Прием детей в ДОУ (ОУ) осуществляется на основании медицинского заключения, заявления и документов, удостоверяющих личность одного из родителей (законных представителей).

3.5.2. Конечным результатом административной процедуры является зачисление ребенка в ДОУ (ОУ), оформленное приказом руководителя ДОУ (ОУ).

Руководители ДОУ (ОУ) при приеме детей обязаны ознакомить родителей (законных представителей) с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.