Приложение N 7. Положение о порядке ведения личного дела муниципального служащего органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Анапа

Приложение N 7
к решению Совета
муниципального образования
город-курорт Анапа
от 10 сентября 2009 г. N 1061

Положение
о порядке ведения личного дела муниципального служащего органа местного
самоуправления муниципального образования город-курорт Анапа

1. Ведение личного дела муниципального служащего

1.1. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, содержащие сведения о муниципальном служащем, а также о прохождении им муниципальной службы.

1.2. Ведение личного дела муниципального служащего возлагается на соответствующую кадровую службу органа местного самоуправления - администрации муниципального образования город-курорт Анапа, Совета муниципального образования город-курорт Анапа.

Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

1.3. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

2. Структура личного дела муниципального служащего

2.1. К личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы:

1) письменное заявление о поступлении на муниципальную службу;

2) собственноручно заполненная анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) автобиография;

4) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса);

5) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

7) копии документов о профессиональном образовании, переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

8) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, наград Краснодарского края (если таковые имеются);

9) копии распоряжений о назначении на муниципальную должность муниципальной службы, о переводе (или временном замещении) на иную муниципальную должность муниципальной службы, а также об увольнении с муниципальной службы;

10) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

13) характеристика муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;

14) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

15) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

16) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

17) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

18) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

19) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

20) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

21) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

22) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

23) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

24) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, связанных с замещением муниципальной должности, установленных федеральными законами.

25) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни запрещается.

3. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

3.1. Личное дело муниципального служащего оформляется в недельный срок после поступления гражданина на муниципальную службу.

3.2. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу муниципального служащего прилагается опись документов.

Документы личного дела помещаются в специальную папку, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер.

Под этим номером личное дело регистрируется в журнале учета личных дел муниципальных служащих, который ведет кадровая служба.

3.3. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.

3.4. После увольнения муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Анапа в течение 10 лет, после чего передаются в архивный отдел органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Анапа.

3.5. При ликвидации органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Анапа, в котором муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, которому переданы функции ликвидированного органа местного самоуправления, или их правопреемникам.

4. Право муниципального служащего на ознакомление
с материалами личного дела

4.1. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений.

4.2. Муниципальный служащий обязан информировать кадровую службу обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением, не позднее 10 дней после их наступления.

5. Порядок работы с личным делом муниципального служащего

При работе с личным делом муниципального служащего запрещается:

- вносить какие-либо исправления или новые записи в документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением;

- извлекать из личного дела муниципального служащего имеющиеся документы;

- разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела муниципального служащего.

6. Обязанности кадровой службы по ведению и хранению
личных дел муниципальных служащих

Кадровая служба органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Анапа обеспечивает:

1) приобщение документов, перечисленных в пункте 2.1. настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

2) сохранность личных дел муниципальных служащих;

3) конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами российской Федерации, Краснодарского края;

4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего;

7. Ответственность работников кадровой службы

7.1. Муниципальные служащие органов местного самоуправления, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленных настоящим Положением.

7.2. Действия работников кадровой службы могут быть обжалованы вышестоящему должностному лицу либо в судебном порядке.

Начальник управления по обеспечению деятельности администрации

М.М. Мамыкина