Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), Требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), Требования к порядку их выполнения

3.1. Перечень административных процедур.

Предоставление настоящей муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрацию МАУ МФЦ города Сочи или отделом МКУ соответствующего внутригородского района города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) заявления с документами, перечень которых установлен в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;

- передачу дела в Департамент;

- регистрацию и рассмотрение Департаментом заявления и документов;

- передачу на исполнение в МКУ;

- подготовку МКУ договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, либо мотивированного решения о приостановлении или об отказе в заключении договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности;

- заключение Департаментом договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, либо подписание решения о приостановлении или об отказе в заключении договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности;

- выдачу договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, или мотивированного отказа получателю муниципальной услуги через МАУ МФЦ города Сочи или через МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи).

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги.

3.2.1. Прием и регистрация заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, МАУ МФЦ города Сочи или прием МКУ города Сочи и передача Дела в Департамент для регистрации (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи).

Основанием для начала приема документов от заявителя на получение муниципальной услуги является личное обращение заявителя (его представителя) с документами, предусмотренными пунктом 2.6 Административного регламента.

Прием документов осуществляется в помещениях МАУ МФЦ города Сочи или в помещениях отделов МКУ соответствующих внутригородских районов города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) специалистом отдела приема и выдачи документов МАУ МФЦ или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) согласно графику работы, указанному в пункте 1.3 настоящего Административного регламента.

Специалист МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи), осуществляющий прием документов:

- устанавливает личность заявителя, а именно проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени;

- проверяет наличие всех необходимых документов исходя из перечня документов, необходимых для оказания запрашиваемой заявителем муниципальной услуги, установленного пунктом 2.6 настоящего Административного регламента;

- заводит папку, в которую комплектуются документы и отчетность по предоставляемой муниципальной услуге (далее - Дело);

- отражает факт начала работ по конкретному делу в информационной системе;

- проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным настоящим регламентом.

Специалист отдела приема и выдачи документов МАУ МФЦ города Сочи или отделов МКУ соответствующих внутригородских районов города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) при проверке документов должен удостовериться, что:

- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их местонахождения;

- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов специалист отдела приема и выдачи документов МАУ МФЦ города Сочи или отдела МКУ соответствующего внутригородского района города Сочи (при условии отсутствия в этом районе отдела МАУ МФЦ города Сочи) устно информирует заявителя (представителя заявителя) об этом.

Если заявитель настаивает на получении письменного отказа для подготовки уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги:

- сотрудник отдела приема и выдачи документов МАУ МФЦ города Сочи обращается в правовой отдел, совместно с которым составляется уведомление об отказе;

- сотрудник отдела МКУ соответствующего внутригородского района города Сочи (при условии отсутствия в этом районе отдела МАУ МФЦ города Сочи) осуществляет подготовку такого отказа самостоятельно.

Уведомление об отказе после его подписания выдается заявителю.

Специалист отдела приема и выдачи документов МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи):

- сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов, ставит штамп "с подлинником сверено" (если по требованию настоящего административного регламента не требуются нотариально удостоверенные копии документов), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, даты. Заявитель на копии указывает "Копия верна", ставит свою фамилию и инициалы, подпись и дату. Если заявитель обращается от имени доверителя по доверенности, он указывает на копии перед фамилией слова "по доверенности";

- производит копирование и сканирование документов, заверяет копии документов своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты, ставит штамп "с подлинником сверено". Заявитель на копии указывает "Копия верна", ставит свою фамилию и инициалы, подпись и дату. Если заявитель обращается от имени доверителя по доверенности, он указывает на копии перед фамилией слова "по доверенности";

- копирует и сканирует документы по видам административных процедур, предназначенных для электронного документооборота и межведомственных запросов, сличает представленные экземпляры, ставит штамп "с подлинником сверено" или "копия верна" (если по административному регламенту оказания услуги не предусмотрены нотариально удостоверенные копии документов) и заверяет штампом ответственного специалиста МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) с указанием его фамилии, инициалов и даты;

- при отсутствии документов, предусмотренных пунктом 2.6 Административного регламента (за исключением документов, указанных в подпунктах 13.1, 15 Административного регламента), специалист запрашивает у заявителя (представителя заявителя) недостающие документы и предлагает обратиться повторно с приложением недостающих документов;

- в случае отсутствия полного комплекта документов, предусмотренного пунктом 2.6 настоящего Административного регламента, и если заявитель настаивает на принятии документов в данном виде, специалист приглашает начальника отдела приема и выдачи документов или начальника жилищно-правового отдела МКУ соответствующего внутригородского района города Сочи (при условии отсутствия в этом районе отдела МАУ МФЦ города Сочи), заявитель собственноручно указывает в расписке "Причины возможного отказа мне разъяснены и понятны" - дата, подпись, Ф.И.О., что удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов начальник отдела. Если заявитель от подписи отказался, начальник отдела в его присутствии ставит отметку "Предупрежден о возможности отказа, от подписи отказался" и удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов;

- специалист МАУ МФЦ города Сочи осуществляет регистрацию заявления в информационно-интегрированной системе МАУ МФЦ города Сочи. Программой такой системы присваивается регистрационный номер заявления, указываются дата и время приема заявления (информационно-интегрированная система ИИС МФЦ);

- подготавливает расписку в двух экземплярах, один экземпляр расписки с регистрационным номером, датой и подписью специалиста, принявшего комплект документов, выдается на руки заявителю.

Выдача заявителю копии заявления (расписки) о предоставлении муниципальной услуги "Заключение договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности" (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту) подтверждает факт приема специалистом МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) от заявителя комплекта документов, перечень которых установлен пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.

Конечным результатом данной административной процедуры является получение МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) заявления вместе с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в принятии документов, содержащей сведения о регистрационном номере, дате и времени приема документов.

3.2.2. Передача дела в Департамент.

Сформированное Дело вместе с реестром приема-передачи документов передается в Департамент на исполнение в течение текущего рабочего дня согласно графику работы курьерской службы МАУ МФЦ города Сочи.

В случае если Дело сформировано после 15 часов 30 минут, передача Дела осуществляется на следующий рабочий день. В случае если дело сформировано в пятницу после 14 часов 30 минут, передача дела осуществляется в понедельник.

Конечным результатом данной административной процедуры является передача сформированного МАУ МФЦ города Сочи или отделами МКУ соответствующих внутригородских районов города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) Дела в Департамент.

3.2.3. Регистрация и рассмотрение Департаментом заявления.

С момента передачи Дела в Департамент документы заявителя обрабатываются согласно установленной блок-схеме (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту).

Заявление с приложенными к нему документами регистрируется в срок, указанный в пункте 2.13 настоящего Административного регламента, в Департаменте, рассматривается директором или заместителем директора департамента имущественных отношений администрации города Сочи и в установленном порядке направляется в МКУ для подготовки конечного результата муниципальной услуги.

При передаче Дела в МКУ Департамент готовит и прикладывает выписку из реестра объектов муниципальной собственности к пакету документов получателя муниципальной услуги.

Срок регистрации входящих документов в Департамент с момента поступления составляет 3 (три) календарных дня.

Руководитель МКУ проводит предварительный анализ документов и назначает ответственное лицо по рассмотрению заявления и принятию решения:

а) о приостановлении предоставления муниципальной услуги;

б) об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

в) о подготовке договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности.

Срок рассмотрения руководителем поступившего заявления - 2 рабочих дня.

Уполномоченный сотрудник МКУ, ответственный за рассмотрение заявления, обеспечивает проведение следующих мероприятий:

- направляет запрос в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю о зарегистрированных правах отдельного лица на имеющиеся (имевшиеся) у него объекты недвижимого имущества либо об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений о зарегистрированных правах отдельного лица на имеющиеся (имевшиеся) у него объекты недвижимого имущества при необходимости);

- направляет запрос в Управление по вопросам семьи и детства администрации города Сочи о возможности приватизации жилого помещения в случае, когда в жилом помещении проживают исключительно несовершеннолетние в возрасте до 14 лет либо в приватизируемом жилом помещении сняты с регистрационного учета малолетние или несовершеннолетние дети, которые не имеют постоянной регистрации по месту жительства или зарегистрированы в частном жилищном фонде (при необходимости).

Направление межведомственных запросов оформляется в электронной форме и осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, либо по иным электронным каналам. Также допускается направление запросов в бумажном виде (по факсу либо посредством курьера).

По результатам рассмотрения информации, представленной по межведомственным запросам, при наличии предусмотренных законодательством оснований принимается решение о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

В случае выявления оснований, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента, сотрудник МКУ в течение семи рабочих дней с даты регистрации заявления в Департаменте готовит мотивированное решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги и направляет в Департамент для подписания и передачи в МАУ МФЦ города Сочи для выдачи заявителю или при условии отсутствия в районах отделов МАУ МФЦ города Сочи выдает заявителю.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, а также оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги принимается решение о подготовке договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности (далее - договор), и назначается ответственное за подготовку договора лицо.

В случае выявления оснований, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Административного Регламента, уполномоченный сотрудник МКУ:

- в течение 7 (семи) рабочих дней готовит мотивированное решение о приостановления предоставления муниципальной услуги или об отказе от предоставления муниципальной услуги и подписывает его у директора Департамента;

- направляет одно из указанных решений в МАУ МФЦ города Сочи для выдачи заявителю или в случае отсутствия в районах отделов МАУ МФЦ города Сочи - заявителю.

Конечным результатом данной административной процедуры является определение возможности подготовки проекта договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, либо подготовка мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.2.4. Подготовка МКУ договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, либо мотивированного решения о приостановлении или об отказе в заключении договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности.

При отсутствии оснований для отказа или приостановления предоставления муниципальной услуги специалист МКУ в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента:

- осуществляет подготовку договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности;

- передает договор приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, на подпись директору Департамента либо уполномоченному на подписание такого договора должностному лицу (1 рабочий день) в необходимом количестве экземпляров.

Количество экземпляров договора о приватизации муниципального жилого помещения изготавливается исходя из числа лиц, участвующих в приватизации жилого помещения, а также с учетом экземпляров, подлежащих передаче в архив МКУ (один экземпляр) и Управление Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю отдел по городу Сочи (один экземпляр).

Конечным результатом данной административной процедуры является подписание директором Департамента, либо уполномоченным на подписание лицом необходимого количества экземпляров договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности.

Подписанные директором Департамента либо уполномоченным на подписание должностным лицом экземпляры договора о приватизации муниципального жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, в течение 1 (одного) дня с момента их подписания передаются в МКУ для регистрации.

3.2.5. Выдача договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, или мотивированного отказа получателю муниципальной услуги осуществляется через МАУ МФЦ города Сочи или через отдел МКУ соответствующего внутригородского района города Сочи.

Выдача договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, или мотивированного отказа получателю муниципальной услуги осуществляется через МАУ МФЦ города Сочи или через отделы МКУ соответствующих внутригородских районов города Сочи, если иной способ их получения не указан заявителем.

Специалист Департамента фиксирует передачу Дел в МАУ МФЦ города Сочи или в МКУ (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) путем записи и росписи специалиста МАУ МФЦ города Сочи или МКУ (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) в реестре по приему-передаче дел.

В день поступления в МАУ МФЦ города Сочи или в отделы МКУ соответствующих внутригородских районов города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) договора приватизации жилого помещения либо мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) в зависимости от выбора способа оповещения, указанного заявителем в расписке при подаче им документов: по телефону, указанному в заявлении, смс-оповещением или по электронной почте, информирует заявителя о необходимости прибыть в МАУ МФЦ города Сочи или в МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи) для получения экземпляров договора приватизации жилого помещения либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Срок исполнения указанного действия не может превышать 1 день.

Заявитель и члены его семьи, изъявившие желание участвовать в приватизации жилого помещения, а также несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, прибывшие в МАУ МФЦ города Сочи или МКУ города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи), собственноручно подписывают все экземпляры договора приватизации жилого помещения, полностью указывая "Фамилию, имя, отчество и подпись". На экземпляре договора приватизации жилого помещения (с подписью ответственных за подготовку договора лиц) заявитель указывает "Экземпляры договора получил" - дата, подпись, Ф.И.О.

Экземпляр договора приватизации жилого помещения, подписанный заявителем и членами его семьи, с отметкой гражданина о получении договора направляется МАУ МФЦ города Сочи в Департамент для передачи в МКУ на ответственное хранение в составе Дела в течение 3 (трех) дней с даты получения договоров приватизации жилого помещения заявителем и членами его семьи.

В случае если заявитель и другие граждане, изъявившие желание участвовать в приватизации жилого помещения, в течение трех месяцев после письменного уведомления не прибудут в МАУ МФЦ города Сочи или в отделы МКУ соответствующих внутригородских районов города Сочи (при условии отсутствия в этих районах отделов МАУ МФЦ города Сочи), для получения договора приватизации жилого помещения, МАУ МФЦ города Сочи возвращает такие договоры приватизации жилого помещения в Департамент для передачи в МКУ на ответственное хранение в составе Дела, откуда они выдаются при обращении заявителей об их получении.

Конечным результатом данной административной процедуры является выдача заявителю необходимого количества экземпляров договора приватизации жилого помещения, находящегося в муниципальной собственности, либо мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.