Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур
(действий) в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1. Прием и регистрация МАУ МФЦ города Сочи заявления и прилагаемых документов на оказание муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в получении заявления.

2. Формирование дела МАУ МФЦ г. Сочи и передача его в Департамент.

3. Проверка документации по планировке территории Департаментом и МБУ г. Сочи "ЦГТ".

4. Организация и проведение публичных слушаний, принятие решения об утверждении либо о доработке документации по планировке территории.

5. Опубликование документации по планировке территории на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и в средствах массовой информации.

6. Выдача (направление) МАУ МФЦ города Сочи заявителю постановления администрации города Сочи об утверждении документации по планировке территории или письменного мотивированного уведомления о необходимости ее доработки.

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги при рассмотрении заявления.

3.2.1. Прием и регистрация МАУ МФЦ города Сочи заявления и прилагаемых документов на оказание муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в получении заявления.

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя (его представителя), в том числе в форме электронного документа.

Прием заявлений осуществляется в помещениях МАУ МФЦ города Сочи согласно графику работы, указанному в пункте 1.3. настоящего Административного регламента.

Сотрудник МАУ МФЦ города Сочи производит прием заявлений с приложением документов лично от заявителей либо от уполномоченных представителей от имени заявителей. Документы могут быть представлены уполномоченным лицом при наличии надлежаще оформленной доверенности.

В случае если от заявителя действует уполномоченное лицо, оно обязано предъявить доверенность и документ, удостоверяющий личность. Прием заявлений с применением факсимильных подписей не допускается.

Сотрудник МАУ МФЦ города Сочи, ответственный за прием документов:

1) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, либо уполномоченного представителя;

2) проводит первичную проверку оформления заявления, а также представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:

- документы в установленных законодательством случаях нотариально заверены;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- не истек срок действия представленных документов.

3) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом;

4) производит копирование документов, если копии необходимых документов не представлены, ставит на них отметку "с подлинником сверено", заверяет своей подписью с указанием даты, фамилии и инициалов";

5) определяет, содержат ли документы информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги, указанной в заявлении;

6) вносит в установленном порядке запись в информационно- программную систему МФЦ (далее - ИПС МФЦ) о приеме заявления, где указываются Ф.И.О. заявителя, дата и время приема документов;

7) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов выдает заявителю расписку о принятии документов, заверенную своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты приема документов.

8) готовит и распечатывает расписку в двух экземплярах. Один экземпляр расписки с регистрационным номером, датой и подписью сотрудника, принявшего комплект документов, выдается на руки заявителю. Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом комплекта документов от заявителя.

После проверки документов МАУ МФЦ города Сочи подшивает предоставленные документы в дело, сформированное для Департамента.

При установлении фактов несоответствия необходимых документов требованиям настоящего Административного регламента МАУ МФЦ города Сочи, уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

При отсутствии полного комплекта документов специалист запрашивает у заявителя (представителя заявителя) недостающие документы, либо формирует отказ в приеме документов на предоставление муниципальной услуги.

Если заявитель настаивает на принятии документов в неполном виде, или имеются основания для отказа, заявитель собственноручно указывает в расписке "Причины отказа мне разъяснены и понятны" - дата, подпись, Ф.И.О., что удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов. Если посетитель от подписи отказался, сотрудник, принимающий документы, в присутствии посетителя ставит отметку "Предупрежден об основаниях отказа, от подписи отказался" и удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов.

Регистрация заявления осуществляется в электронной системе документооборота МАУ МФЦ города Сочи.

Программой такой системы присваивается регистрационный номер заявления, указывается дата и время приема заявления.

После завершения электронной регистрации заявления ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи выдает заявителю удостоверенную своей подписью расписку в принятии документов, которая содержит сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов.

Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом комплекта документов от заявителя.

Конечным этапом данной административной процедуры является получение МАУ МФЦ города Сочи заявления вместе с документами и выдача МАУ МФЦ города Сочи расписки в принятии документов, содержащую сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов либо мотивированного отказа в приеме заявления на предоставление муниципальной услуги.

3.2.2. Формирование дела МАУ МФЦ и передача его в Департамент.

Ответственный сотрудник отдела информационно-аналитической обработки МАУ МФЦ города Сочи подшивает полученные документы в дело, далее вместе с реестром приема - передачи документов дело передается в Департамент на исполнение.

В случае если дело сформировано после 17 часов 00 минут его передача осуществляется на следующий рабочий день.

Срок исполнения данной административной процедуры - 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является передачи сформированного МАУ МФЦ дела в Департамент.

3.2.3. Проверка документации по планировке территории Департаментом и МБУ г. Сочи "ЦГТ".

МБУ г. Сочи "ЦГТ" в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления осуществляет:

1) предварительное внесение документации по планировке территории в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи;

2) проверку документации по планировке территории требованиям, установленным частью 10 статьи 45 Градостроительного кодекса РФ и требованиям, установленным п. 2.8. настоящего Административного регламента.

При несоответствии документации по планировке требованиям, установленным частью 10 статьи 45 Градостроительного кодекса РФ, а также при наличии оснований, предусмотренных п. 2.8. настоящего Административного регламента, МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет подготовку мотивированного отказа заявителю. Ответ подписывается директором Департамента.

При соответствии документации по планировке территории требованиям, установленным частью 10 статьи 45 Градостроительного кодекса РФ, Департамент направляет Главе города Сочи, подготовленный МБУ г. Сочи "ЦГТ", проект постановления администрации города Сочи о подготовке публичных слушаний по проекту планировки и проекту межевания территории.

Проект постановления администрации города Сочи о подготовке публичных слушаний по проекту планировки и проекту межевания территории администрации города Сочи согласовывается путем визирования:

- директором департамента архитектуры, градостроительства и благоустройства администрации города Сочи - 1 день;

- начальником правового управления администрации города Сочи - 1 день;

- заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам правовых, земельно-имущественных отношений и вопросам развития информационных ресурсов - 1день;

- заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам строительства, капитального ремонта, архитектуры, градостроительной деятельности, благоустройства и муниципальных закупок - 1 день;

- первым заместителем Главы города Сочи - 1 день.

После завершения согласования специалист, ответственный за исполнение, в установленном порядке направляет проект постановления с материалами, обосновывающими его издание, в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи (один рабочий день).

После согласования проекта постановления заместителем Главы города Сочи, курирующим вопросы документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, проект постановления передается на подпись Главе города Сочи (один рабочий день).

Проект постановления подписывается Главой города Сочи, а в случае его временного отсутствия или невозможности им выполнения своих обязанностей, заместителем Главы города Сочи, на которого возложено исполнение обязанностей Главы города Сочи.

Подписанное Главой города Сочи постановление поступает в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи для регистрации и хранения.

Заверенная копия подписанного и зарегистрированного постановления направляется отделом документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи в Департамент.

Общий срок исполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней.

Конечным этапом данной административной процедуры является подготовленное и зарегистрированное постановление администрации города Сочи о подготовке публичных слушаний по проектам планировки и проектам межевания территории либо отказ в предоставлении муниципальной услуги.

3.2.4. Организация и проведение публичных слушаний, принятие решения об утверждении либо о доработке документации по планировке территории.

Комиссия по подготовке проекта правил землепользования и застройки муниципального образования город-курорт Сочи (далее Комиссия) осуществляет организацию и проведение публичных слушаний по документации по планировке территории.

Срок по предоставлению муниципальной услуги на момент организации и проведения публичных слушаний по проектам планировки и проектам межевания территории приостанавливается.

Организация и проведение публичных слушаний осуществляется в соответствии с Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, Положением о проведении публичных слушаний в муниципальном образовании город-курорт Сочи и Положением о комиссии по проведению публичных слушаний в муниципальном образовании город-курорт Сочи, утвержденным Решением Городского Собрания Сочи от 25.07.2006 г. N 234.

Срок исполнения муниципальной услуги возобновляется на следующий рабочий день после официального опубликования в средствах массовой информации заключения о результатах публичных слушаний.

С учетом протокола публичных слушаний по проекту планировки территории и проекту межевания территории и заключения о проведении публичных слушаний МБУ г. Сочи "ЦГТ" готовит заключение о возможности утверждения документации по планировке территории либо об отклонении такой документации и о направлении ее заявителю на доработку. Указанное заключение подписывается директором Департамента и визируется директором МБУ г. Сочи "ЦГТ".

Срок подготовки заключения - 1 рабочий день.

При принятии решения (с учетом протокола публичных слушаний по проекту планировки территории и проекту межевания и заключения о проведении публичных слушаний) о необходимости доработки документации по планировке территории ответственный исполнитель МБУ г. Сочи "ЦГТ" подготавливает заявителю письменное мотивированное уведомление.

Срок подготовки уведомления - 1 рабочий день.

На основании заключения о возможности утверждения документации по планировке территории ответственный исполнитель МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет подготовку проекта постановления об утверждении документации по планировке территории.

Срок исполнения указанного действия не может превышать 1 день.

Результатом данного действия является подписание директором Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, проекта постановления об утверждении документации по планировке территории.

Согласование проектов постановлений администрацией города Сочи осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Главы города Сочи от 08.12.2009 N 470 "О порядке подготовки проектов муниципальных правовых актов администрации города Сочи".

Согласование проекта постановления об утверждении документации по планировке территории осуществляется администрацией города Сочи в следующем порядке:

- Главой администрации соответствующего внутригородского района города Сочи, срок согласования не может превышать одного рабочего дня;

- начальником правового управления администрации города Сочи, срок согласования не может превышать одного рабочего дня;

- заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам правовых, земельно-имущественных отношений и вопросам развития информационных ресурсов, срок согласования не может превышать одного рабочего дня;

- заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам строительства, капитального ремонта, архитектуры, градостроительной деятельности, благоустройства и муниципальных закупок, срок согласования не может превышать одного рабочего дня;

- первым заместителем Главы города Сочи, срок согласования не может превышать одного рабочего дня.

Графическая часть постановления согласовывается путем визирования директором департамента архитектуры, градостроительства и благоустройства администрации города Сочи.

Общий максимальный срок согласования проекта постановления не может превышать 7 рабочих дней.

После завершения согласования специалист, ответственный за исполнение, в установленном порядке направляет проект постановления с материалами, обосновывающими его издание, в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи (один рабочий день).

После согласования проекта постановления заместителем Главы города Сочи, курирующим вопросы документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, проект постановления передается на подпись Главе города Сочи (один рабочий день).

Проект постановления подписывается Главой города Сочи, а в случае его временного отсутствия или невозможности им выполнения своих обязанностей, заместителем Главы города Сочи, на которого возложено исполнение обязанностей Главы города Сочи.

Подписанное Главой города Сочи постановление поступает в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи для регистрации и хранения.

Заверенная копия подписанного и зарегистрированного постановления направляется отделом документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи в Департамент.

Четыре экземпляра зарегистрированного постановления об утверждении документации по планировке территории направляется в Департамент.

На основании зарегистрированного постановления об утверждении документации по планировке территории МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет внесение в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города документации по планировке территории и реквизитов постановления, которым указанная документация утверждена.

Конечным этапом данной административной процедуры является подписанное и зарегистрированное в установленном порядке постановление об утверждении документации по планировке территории.

Общий максимальный срок по предоставлению данной административной процедуры не может превышать 11 рабочих дней.

3.2.5. Опубликование документации по планировке территории на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и в средствах массовой информации.

После получения зарегистрированного постановления об утверждении документации по планировке территории МБУ г. Сочи "ЦГТ" в течение одного дня размещает на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" утвержденную документацию по планировке территории и постановление администрации города Сочи о ее утверждении.

Для опубликования утвержденной документации по планировке территории в средствах массовой информации в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации, МБУ г. Сочи "ЦГТ" в течение одного дня со дня получения зарегистрированного постановления администрации города Сочи об утверждении документации по планировке территории передает копию утвержденной документации по планировке территории (проект планировки территории и проект межевания территории) и копию постановления об ее утверждении в управление информации и аналитической работы администрации города Сочи. Управление информации и аналитической работы администрации города Сочи в течение трех дней со дня поступления указанной информации осуществляет ее опубликование в средствах массовой информации.

Конечным этапом указанной административной процедуры является опубликованная на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и в средствах массовой информации документация по планировке территории и постановление об утверждении документации по планировке территории.

Срок по опубликованию документации по планировке территории на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и в средствах массовой информации не включается в общий срок предоставления муниципальной услуги.

3.2.6. Выдача (направление) МАУ МФЦ города Сочи постановления об утверждении документации по планировке территории или письменного мотивированного уведомления о необходимости ее доработки.

В день поступления в МАУ МФЦ города Сочи постановления об утверждении документации по планировке территории либо письменного мотивированного уведомления о необходимости доработки ДПТ, ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи по телефону, указанному в заявлении, устно информирует заявителя о необходимости прибыть в МАУ МФЦ города Сочи для получения постановления об утверждении документации по планировке территории либо письменного мотивированного уведомления о ее доработке.

Срок исполнения указанного действия не может превышать 1 дня.

В случае если заявитель в течение трех месяцев после письменного уведомления не прибывает в МАУ МФЦ города Сочи для получения постановления об утверждении документации по планировке территории либо мотивированного письменного ответа об ее отклонении и направлении на доработку, такие документы направляются ему (на почтовый адрес указанный в заявлении) по почте с описью вложения посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.

Конечным этапом данной административной процедуры является выдача заявителю постановления об утверждении документации по планировке территории либо мотивированного письменного ответа об ее отклонении и направлении на доработку, что подтверждается соответствующей распиской, либо направление заявителю по почте таких документов.

3.2.7. Документы заявителя обрабатываются согласно установленной блок-схеме (Приложение N 4 к настоящему Административному регламенту).