Приложение N 6. Регламент предоставления информации, касающейся деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск для размещения на официальном сайте администрации муниципального образования город Новороссийск и городской Думы

Приложение N 6

Регламент
предоставления информации, касающейся деятельности администрации
муниципального образования город Новороссийск для размещения
на официальном сайте администрации муниципального образования
город Новороссийск и городской Думы
(утв. постановлением администрации муниципального образования
город Новороссийск от 16 апреля 2013 г. N 2530)

1. Общие положения.

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, предоставления и размещения информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск для размещения на официальном сайте (далее - Сайт) администрации муниципального образования город Новороссийск (далее - Администрация), вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении Сайта (далее - Регламент).

1.2. Обмен информацией при сопровождении Сайта осуществляется в электронном виде.

1.3. Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения при размещении на Сайте любой информации.

1.4. Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, работающими с Сайтом.

2. Организационное обеспечение Сайта.

2.1. Управляющий делами администрации муниципального образования город Новороссийск (далее - управляющий делами администрации), администратор Сайта, Интернет-провайдер, хостер осуществляют деятельность по обеспечению круглосуточного функционирования и техническому обслуживанию в рамках своей компетенции.

Технология работы по обеспечению круглосуточной работы и техническому обслуживанию Сайта регламентируется правовыми актами администрации муниципального образования город Новороссийск.

2.2. В организационную структуру информационной поддержки входят: Администратор Сайта; управляющий делами администрации; отдел информации и социально-политического прогнозирования администрации муниципального образования город Новороссийск, уполномоченные сотрудники администрации муниципального образования (далее - уполномоченные сотрудники).

3. Администратор Сайта осуществляет следующие функции:

3.1. Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками по вопросам информационной поддержки Сайта.

3.2. Запрашивает у уполномоченных сотрудников администрации информацию, определенную Законом Российской Федерации от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Краснодарского края от 16 июля 2010 года N 2000-КЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления в Краснодарском крае", постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск от 31 декабря 2010 года N 5189 "О порядке организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск", обращается в инициирующие подразделения по вопросам изменения или удаления материалов Сайта.

Имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на Сайте. При этом размещение подобранных материалов на Сайте должно согласовываться с инициирующим подразделением, в ведении которого находится данный раздел.

Осуществляет прием, обобщение и систематизацию материалов, представляемых уполномоченными сотрудниками Администрации.

3.3. Размещает и обновляет информацию на Сайте:

осуществляет сбор и, при необходимости, редакторскую и корректорскую правку, форматирование материалов, предоставленных для размещения на Сайте;

вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию предоставленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;

запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;

размещает подготовленную и проверенную информацию на Сайте на основе поступивших из инициирующих подразделений информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию;

контролирует своевременность, корректность размещения информации на Сайте; информационное наполнение и обновление всех разделов Сайта;

определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на Сайте, а также уточняет, при необходимости, содержание полученной информации в инициирующем подразделении, предоставившем эту информацию;

информирует уполномоченного сотрудника о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим Регламентом;

оформляет информацию в соответствии со стилем раздела Сайта и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на Сайте.

3.4. Вносит управляющему делами администрации предложения по развитию Сайта, изменению его структуры и структуры его разделов.

Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы Сайта, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, принимает управляющий делами администрации.

Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов Сайта принимает управляющий делами администрации по представлению руководителей структурных подразделений, администратора Сайта и при наличии:

предполагаемой структуры раздела и подразделов;

информации для каждого из создаваемых подразделов;

сведений о времени существования и периодичности обновления информации, наполняющей запрашиваемый раздел (подраздел).

3.5. Несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных для доступа к управлению Сайтом.

4. Уполномоченные сотрудники администрации предоставляют информацию, перечень которой приведен в постановлении администрации муниципального образования город Новороссийск от 31 декабря 2010 года N 5189 "О порядке организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск".

5. Уполномоченный сотрудник осуществляет следующие функции:

осуществляет сбор, обобщение, подготовку и проверку информации к размещению на Сайте в закрепленные за ним разделы;

предоставляет информацию на электронных носителях к размещению в соответствии с перечнем и сроками, установленными постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск от 31 декабря 2010 года N 5189 "О порядке организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск";

контролирует актуальность информации на Сайте в закрепленных за ним разделах;

контролирует отсутствие в предоставляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права;

ведет соответствующую документацию по предоставлению информации к размещению на Сайте.

6. Перечень уполномоченных сотрудников, структурных подразделений Администрации с указанием закрепленных за ними разделов, утверждается правовым актом администрации.

Уполномоченные сотрудники Администрации, предоставляющие информацию на сайт, несут персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

7. Уполномоченные сотрудники направляют материалы, предназначенные для размещения на Сайте, администратору в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом.

8. Заместители главы муниципального образования город Новороссийск обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на Сайте.

Уполномоченный сотрудник готовит письменную информацию, предназначенную к размещению на Сайте (за исключением нормативных правовых актов, для предоставления которых устанавливается отдельный порядок, предусмотренный пунктом 4 раздела 3 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 4 настоящего Регламента.

Оригинал письменной информации (бумажный экземпляр) хранится у администратора Сайта для подтверждения предоставления информации для размещения на Сайте. Администратору Сайта предоставляется сканированная копия информации, предназначенной к размещению на Сайте, на электронном носителе или переданная по программе электронного документооборота.

9. Техническая поддержка Сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов Сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на Сайте от несанкционированного доступа, инсталляции программного обеспечения, необходимого для функционирования Сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов Сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга состояния системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения и информации на сервере (Сайте) производятся специалистами компании, предоставляющей услуги хостинга и компанией, администрирующей ресурсы сайта, согласно условиям договора, заключенного с администрацией муниципального образования город Новороссийск.

В случае возникновения технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной на Сайте, администратором Сайта незамедлительно принимаются меры к их устранению и возобновлению свободного доступа к Сайту.

10. Управление информационным содержанием Сайта.

10.1. Уполномоченный сотрудник направляет сопроводительное письмо и информацию для размещения на Сайте в электронном формате с темой письма "Материалы на Сайт" по электронной системе документооборота, либо (в случае большого объема информации, препятствующего его отправке по электронной системе или электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш-карта, съемный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке "Материалы на Сайт" вместе с сопроводительным письмом на имя администратора Сайта.

В сопроводительном письме указываются:

должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения;

раздел и подраздел Сайта, на котором должна быть размещена информация;

информационный материал для размещения на Сайте либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на Сайте;

подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению;

вид предоставления информации (съемный носитель, электронная почта, программа электронного документооборота принятая в Администрации).

В случае необходимости удаления информации из разделов на Сайте, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.

10.2. В разделе "Новости" оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещенными новостными сообщениями, решение об удалении информации принимает управляющий делами администрации.

10.3. Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация предоставляется уполномоченными сотрудниками администратору Сайта ежедневно, информация другого порядка - в сроки, утвержденные постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск от 31 декабря 2010 года N 5189 "О порядке организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск", а также по мере необходимости или по запросу администратора Сайта.

Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе Сайта "Новости", в случае ее не предоставления уполномоченным сотрудником, предоставляется по запросу администратора Сайта не позднее трех часов со времени запроса.

10.4. Размещение документов.

Тексты нормативных правовых актов администрации муниципального образования, других официальных документов, перечень которых приведен в постановлении администрации муниципального образования город Новороссийск от 31 декабря 2010 года N 5189 "О порядке организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск", размещаются на Сайте в сроки, установленные Уставом муниципального образования город Новороссийск.

Указанные документы принимаются к размещению администратором Сайта при наличии:

оригинала сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;

электронной копии документа.

10.5. Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя структурного подразделения и лично предоставляет администратору Сайта указанное письмо с приложением электронного варианта документа на съемном электронном носителе, либо направляет указанный электронный документ по электронной системе документооборота принятого в Администрации (с пометкой в письме о способе предоставления).

Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет исполнитель.

11. Технические требования к размещаемой информации в электронном виде.

11.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

Информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc.

Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки, даты и при определенных условиях номера (утвержденные правовые акты, решения, протоколы и прочие документы, имеющие регистрационный номер).

Не допускается наличие в текстовой информации объектных вставок (графиков, фотографий и т.п.). Данные вставки должны быть оформлены отдельными файлами.

В случае необходимости сопроводить текстовую информацию объектными вставками на предполагаемом месте размещения данных вставок в тексте должны находиться ссылки на имена файлов и другая информация, достаточная для однозначного определения объекта вставки;

Информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть подготовлены в редакторе MS Excel (версия 2007 или более ранняя) в формате *.xls в том случае, если данные материалы предполагается размещать прикрепленным файлом для скачивания. В случае размещения указанных материалов в полнотекстовом отображении на странице Сайта, они должны быть подготовлены в редакторе MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc.

Графики и диаграммы, выполненные в MS Excel, планы и схемы, выполненные иным программным обеспечением (CorelDraw; MicrosoftVisio и т.п.), должны быть сохранены отдельными файлами в формате с расширением *.jpg, иметь горизонтальный размер не менее 600 пикселей, при этом быть читаемыми с экрана монитора; размер файла должен быть не более 2 Мб;

Допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет следующий формат: расширение *jpg, разрешение не менее 72 dpi, цветность - не менее 16 миллионов цветов, размер - не менее 640 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов); предоставление аудиозаписей, видеозаписей:

видеоматериалы, предназначенные для размещения на Сайте, представляются в форматах: *.avi, *.mpeg (для скачивания), *.flv, *swf (для просмотра без возможности скачивания);

звуковые файлы предоставляются в формате *.mp3, stereo 44100, битрейт 128 килобит в секунду;

Допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.

11.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и арабские цифры, с количеством символов не более 15 (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).

11.3. Текстовые и табличные файлы больше 1 Мб предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

11.4. Информация должна отвечать также следующим требованиям:

правильность и непротиворечивость содержания;

правильность оформления информации;

развернутость изложения;

корректная стилистика;

синтаксическая и грамматическая корректность;

актуальность;

правомерность;

целостность.

11.5. Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на основании содержания принятых сообщений в адрес администратора Сайта и оформленных сопроводительных писем.

12. Сроки размещения информации

12.1. Администратор Сайта размещает информацию на Сайте в сроки, установленные постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск от 31 декабря 2010 года N 5189 "О порядке организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск", в случае ее своевременного предоставления уполномоченным сотрудником.

Ответственность за соблюдение сроков предоставления информации для размещения на Сайт, установленных вышеуказанным постановлением, несет уполномоченный сотрудник.

Информация, предоставленная после 17.00 текущего рабочего дня, считается поступившей в 09.00 следующего рабочего дня.

12.2. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Сайта, администратор Сайта вправе отложить размещение информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ. В случае не рабочего состояния Сайта не по вине Администрации, в ситуациях, когда не размещение информации влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством, составляется акт об отсутствии возможности размещения указанной информации на официальном Сайте с участием сотрудников отдела по информатизации и связи, специалиста, уполномоченного на предоставление информации, с привлечением по согласованию независимых лиц. После составления Акта направляется претензия к ответственным лицам, допустившим данную ситуацию. При возникновении указанных ситуаций, администратор Сайта незамедлительно докладывает об имеющемся факте управляющему делами администрацией.

Заместитель главы муниципального образования, управляющий делами

А.В. Фонарев