Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация МАУ МФЦ города Сочи заявления и прилагаемых к нему документов на оказание муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в получении заявления и передача МАУ МФЦ города Сочи сформированного дела в Департамент для предоставления муниципальной услуги;

2) регистрация заявления и представленных документов Департаментом и направление указанной документации в МБУ г. Сочи "ЦГТ";

3) рассмотрения заявления и представленных документов МБУ г. Сочи "ЦГТ";

4) подготовка проекта постановления о разработке документации по планировке территории;

5) согласование проекта постановления администрацией города Сочи;

6) внесение сведений в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности о принятом решении о разработке документации по планировке территории, размещение на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и опубликование в средствах массовой информации постановления о разработке документации по планировке территории;

7) выдача МАУ МФЦ города Сочи заявителю постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа в предоставлении услуги.

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги при рассмотрении заявления.

3.2.1. Прием, регистрация МАУ МФЦ города Сочи заявления и прилагаемых к нему документов на оказание муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в получении заявления и передача МАУ МФЦ города Сочи сформированного дела в Департамент для предоставления муниципальной услуги.

Прием заявителей осуществляется в помещениях МАУ МФЦ города Сочи согласно графику работы, указанному в пункте 1.3. настоящего Административного регламента.

Сотрудник МАУ МФЦ города Сочи производит прием заявлений с приложением документов лично от заявителей, а также в электронной форме.

Сотрудник МАУ МФЦ города Сочи, ответственный за прием документов:

1) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;

2) проводит первичную проверку оформления заявления, а также представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:

- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- не истек срок действия представленных документов.

3) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом;

4) производит копирование документов, если копии необходимых документов не представлены, ставит на них отметку "с подлинником сверено", заверяет своей подписью с указанием даты, фамилии и инициалов;

5) вносит в установленном порядке запись в информационно-программную систему МФЦ (далее - ИПС МФЦ) о приеме заявления, где указываются Ф.И.О. заявителя, дата и время приема документов;

6) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов выдает заявителю расписку о принятии документов, заверенную своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты приема документов;

7) производит копирование и сканирование документов по тем видам услуг, которые предназначены для электронного документооборота;

8) готовит и распечатывает расписку в двух экземплярах. Один экземпляр расписки с регистрационным номером, датой и подписью сотрудника, принявшего комплект документов, выдается на руки заявителю. Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом комплекта документов от заявителя.

При отсутствии полного комплекта документов специалист запрашивает у заявителя (представителя заявителя) недостающие документы, либо формирует отказ в приеме документов на предоставление муниципальной услуги.

Если заявитель настаивает на принятии документов в неполном виде, или имеются основания для отказа, заявитель собственноручно указывает в расписке "Причины отказа мне разъяснены и понятны" - дата, подпись, Ф.И.О., что удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов. Если заявитель от подписи отказался, сотрудник, принимающий документы, в присутствии заявителя ставит отметку "Предупрежден об основаниях отказа, от подписи отказался" и удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов.

Регистрация заявления осуществляется в электронной системе документооборота МАУ МФЦ города Сочи.

Программой такой системы присваивается регистрационный номер заявления, указывается дата и время приема заявления.

После завершения электронной регистрации заявления ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи выдает заявителю удостоверенную своей подписью расписку в принятии документов, которая содержит сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов.

Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом комплекта документов от заявителя.

Полученные от заявителя документы вместе с заявлением сшиваются в папку-скоросшиватель и направляются сотрудником ответственным за прием и регистрацию документов МАУ МФЦ города Сочи в отдел информационно-аналитической обработки МАУ МФЦ города Сочи.

Сотрудник отдела информационно-аналитической обработки МАУ МФЦ города Сочи передает сформированное дело вместе с реестром приема-передачи документов в Департамент на исполнение.

В случае если дело сформировано после 17 часов 00 минут передача дела осуществляется на следующий рабочий день.

Срок исполнения указанных действий 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является выдача заявителю расписки в принятии документов, содержащей сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов и передача сформированного МАУ МФЦ города Сочи дела в Департамент на исполнение.

3.2.2. Регистрация заявления и представленных документов Департаментом и направление указанной документации в МБУ г. Сочи "ЦГТ".

Сотрудник Департамента, получивший сформированный пакет документов, выдает расписку о принятии документов, либо делает отметку о таком принятии на сопроводительном письме, либо в журнале учета приема-передачи дел.

Сотрудник Департамента регистрирует заявление в администрации города Сочи и передает в установленном порядке в МБУ г. Сочи "ЦГТ" для выполнения муниципальной услуги.

Срок исполнения указанных действий 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является передача зарегистрированного в администрации города Сочи заявления и сформированного к нему дела в МБУ г. Сочи "ЦГТ" на исполнение.

3.2.3. Рассмотрение заявления и представленных документов МБУ г. Сочи "ЦГТ".

МБУ г. Сочи "ЦГТ" с момента принятия документов рассматривает заявление и назначает исполнителя, ответственного по данному заявлению.

Ответвленный исполнитель МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет следующее:

- предварительно вносит координаты проектных границ территории в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи, проверяет наличие (отсутствие) градостроительных и иных ограничений, функциональное назначение территории, распечатывает графический материал с отображением нанесенных границ и зон с особыми условиями использования территории, границы олимпийских объектов, делает выкопировку из генерального плана города Сочи;

- готовит с подробным обоснованием заключение о возможности принятия решения либо (в случае наличия оснований, установленных п. 2.8. настоящего Административного регламента) готовит письменный мотивированный отказ. К заключению прикладывается распечатанный графический материал.

На основании заключения МБУ г. Сочи "ЦГТ" принимает решение:

- о подготовке проекта постановления, путем назначения за подготовку указанного проекта постановления ответвленного исполнителя МБУ г. Сочи "ЦГТ".

Срок исполнения указанных действий 1 день. Конечным этапом данной административной процедуры является отказ в предоставлении муниципальной услуги либо принятие решения о подготовке проекта постановления о разработке документации по планировке территории.

3.2.4. Подготовка проекта постановления о разработке документации по планировке территории.

Ответвленный исполнитель МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет:

- подготовку проекта постановления о разработке документации по планировке территории.

Проект постановления направляется на согласование и регистрацию в администрацию города Сочи в порядке, предусмотренном пунктом 3.2.6. настоящего Административного регламента.

Срок исполнения указанного действия 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является подписание директором Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, проекта постановления о разработке документации по планировке территории.

3.2.5. Согласование проекта постановлений администрацией города Сочи.

Согласование проектов постановлений администрацией города Сочи осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Главы города Сочи от 08.12.2009 N 470 "О порядке подготовки проектов муниципальных правовых актов администрации города Сочи".

Согласование проекта постановления администрацией города Сочи осуществляется в следующем порядке:

1) Главой администрации соответствующего внутригородского района города Сочи, срок согласования не может превышать одного рабочего дня;

2) начальником правового управления администрации города Сочи, срок согласования не может половины одного рабочего дня;

3) заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам правовых, земельно-имущественных отношений и вопросам развития информационных ресурсов, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня;

4) заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам строительства, капитального ремонта, архитектуры, градостроительной деятельности, благоустройства и муниципальных закупок, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня;

5) первым заместителем Главы города Сочи, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня;

6) заместителем Главы города Сочи, курирующим вопросы документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня.

После завершения согласования заместителем Главы города Сочи, курирующим вопросы документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, проект постановления передается на подпись Главе города Сочи (срок передачи постановления на подпись не может превышать половины одного рабочего дня).

Проект постановления подписывается Главой города Сочи, а в случае его временного отсутствия или невозможности им выполнения своих обязанностей, заместителем Главы города Сочи, на которого возложено исполнение обязанностей Главы города Сочи (один рабочий день).

Подписанное Главой города Сочи постановление поступает в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи для регистрации и хранения (один рабочий день).

Заверенная копия подписанного и зарегистрированного постановления направляется отделом документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи в Департамент (один рабочий день).

Общий максимальный срок согласования проекта постановления не может превышать 7 дней со дня регистрации заявления на имя Главы города Сочи в МАУ МФЦ города Сочи.

Четыре экземпляра зарегистрированного постановления о разработке документации по планировке территории направляется в Департамент.

Конечным этапом данной административной процедуры является подписанное и зарегистрированное в установленном порядке постановление о разработке документации по планировке территории.

3.2.6. Внесение сведений в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности о принятом решении о разработке документации по планировке территории, размещение на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и опубликование в средствах массовой информации постановления о разработке документации по планировке территории.

На основании зарегистрированного постановления МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет внесение в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи данных о принятом решении о разработке документации по планировке территории (реквизиты постановления, границы территории, наименование заявителя, функциональное назначение территории) и размещает постановление на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет".

Для опубликования решения о разработке документации по планировке территории в средствах массовой информации в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации, МБУ г. Сочи "ЦГТ" передает копию постановления в управление информации и аналитической работы администрации города Сочи. Управление информации и аналитической работы администрации города Сочи в течение трех дней со дня поступления указанной информации осуществляет ее опубликование в средствах массовой информации. Срок по размещению на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и опубликованию в средствах массовой информации города Сочи постановления о разработке документации по планировке территории не включается в общий срок предоставления муниципальной услуги.

Срок исполнения указанного действия 2 дня.

Конечным этапом данной административной процедуры является внесенная в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи информация о принятом решении о разработке документации по планировке территории, размещенное на официальном сайте администрации города Сочи в сети "Интернет" и опубликованное в средствах массовой информации города Сочи постановление о разработке документации по планировке территории.

3.2.7. Выдача МАУ МФЦ города Сочи заявителю постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа в предоставлении услуги.

В день поступления в МАУ МФЦ города Сочи постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи по телефону, указанному в заявлении, устно информирует заявителя о необходимости прибыть в МАУ МФЦ города Сочи для получения постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа.

Срок исполнения указанного действия 1 день.

В случае если заявитель не отвечает на телефонные звонки, ответственный исполнитель готовить на его имя письменное приглашение.

Срок исполнения указанного действия 1 день.

В случае если заявитель в течение трех месяцев после письменного уведомления не прибывает в МАУ МФЦ города Сочи для получения постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа, такие документы направляются ему (на почтовый адрес, указанный в заявлении) по почте с описью вложения посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.

Конечным этапом данной административной процедуры является выдача заявителю постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа, что подтверждается соответствующей распиской, либо направление заявителю по почте таких документов.

3.2.8. Документы заявителя обрабатываются согласно установленной блок-схеме (Приложение N 4 к настоящему Административному регламенту).