Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Сочи от 9 сентября 2014 г. N 1826 раздел III настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация МАУ МФЦ города Сочи заявления и прилагаемых к нему документов на оказание муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в получении заявления и передача МАУ МФЦ города Сочи сформированного дела в Департамент для предоставления муниципальной услуги;

2) регистрация заявления и представленных документов Департаментом и направление указанной документации в МБУ г. Сочи "ЦГТ";

3) рассмотрение заявления и представленных документов МБУ г. Сочи "ЦГТ";

4) направление межведомственных запросов;

5) представление документов и информации по межведомственным запросам;

6) подготовка проекта постановления о разработке документации по планировке территории;

7) согласование проекта постановления администрацией города Сочи;

8) внесение сведений в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности о принятом решении о разработке документации по планировке территории, размещение на официальном сайте администрации города Сочи в сети Интернет и опубликование в средствах массовой информации постановления о разработке документации по планировке территории;

9) выдача МАУ МФЦ города Сочи заявителю постановления администрации города Сочи о разработке документации по планировке территории либо мотивированного отказа в предоставлении услуги.

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги при рассмотрении заявления.

3.2.1. Прием, регистрация МАУ МФЦ города Сочи заявления и прилагаемых к нему документов на оказание муниципальной услуги, выдача заявителю расписки в получении заявления и передача МАУ МФЦ города Сочи сформированного дела в Департамент для предоставления муниципальной услуги.

Прием заявителей осуществляется в помещениях МАУ МФЦ города Сочи согласно графику работы, указанному в пункте 1.3 настоящего Административного регламента.

Сотрудник МАУ МФЦ города Сочи производит прием заявлений с приложением документов лично от заявителей, а также в электронной форме.

Сотрудник МАУ МФЦ города Сочи, ответственный за прием документов:

1) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;

2) проводит первичную проверку оформления заявления, а также представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:

- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- не истек срок действия представленных документов;

3) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом;

4) производит копирование документов, если копии необходимых документов не представлены, ставит на них отметку "с подлинником сверено", заверяет своей подписью с указанием даты, фамилии и инициалов;

5) вносит в установленном порядке запись в информационно-программную систему МФЦ (далее - ИПС МФЦ) о приеме заявления, где указываются фамилия, имя, отчество заявителя, дата и время приема документов;

6) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов выдает заявителю расписку о принятии документов, заверенную своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты приема документов;

7) производит копирование и сканирование документов по тем видам услуг, которые предназначены для электронного документооборота;

8) готовит и распечатывает расписку в двух экземплярах. Один экземпляр расписки с регистрационным номером, датой и подписью сотрудника, принявшего комплект документов, выдается на руки заявителю. Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом комплекта документов от заявителя.

При отсутствии полного комплекта документов специалист запрашивает у заявителя (представителя заявителя) недостающие документы либо формирует отказ в приеме документов на предоставление муниципальной услуги.

Если заявитель настаивает на принятии документов в неполном виде или имеются основания для отказа, заявитель собственноручно указывает в расписке "Причины отказа мне разъяснены и понятны" - дата, подпись, фамилия, имя, отчество, что удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов. Если заявитель от подписи отказался, сотрудник, принимающий документы, в присутствии заявителя ставит отметку "Предупрежден об основаниях отказа, от подписи отказался" и удостоверяет своей подписью с указанием даты, фамилии, инициалов.

Регистрация заявления осуществляется в электронной системе документооборота МАУ МФЦ города Сочи.

Программой такой системы присваивается регистрационный номер заявления, указывается дата и время приема заявления.

После завершения электронной регистрации заявления ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи выдает заявителю удостоверенную своей подписью расписку в принятии документов, которая содержит сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов.

Получение заявителем расписки подтверждает факт приема специалистом комплекта документов от заявителя.

Полученные от заявителя документы вместе с заявлением сшиваются в папку-скоросшиватель и направляются сотрудником, ответственным за прием и регистрацию документов МАУ МФЦ города Сочи, в отдел информационно-аналитической обработки МАУ МФЦ города Сочи.

Сотрудник отдела информационно-аналитической обработки МАУ МФЦ города Сочи передает сформированное дело вместе с реестром приема-передачи документов в Департамент на исполнение.

В случае если дело сформировано после 17 часов 00 минут, передача дела осуществляется на следующий рабочий день.

Срок исполнения указанных действий - 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является выдача заявителю расписки в принятии документов, содержащей сведения о регистрационном входящем номере, дате и времени приема документов и передача сформированного МАУ МФЦ города Сочи дела в Департамент на исполнение.

3.2.2. Регистрация заявления и представленных документов Департаментом и направление указанной документации в МБУ г. Сочи "ЦГТ".

Сотрудник Департамента, получивший сформированный пакет документов, выдает расписку о принятии документов либо делает отметку о таком принятии на сопроводительном письме либо в журнале учета приема-передачи дел.

Сотрудник Департамента регистрирует заявление в Департаменте и передает в установленном порядке в МБУ г. Сочи "ЦГТ" для выполнения муниципальной услуги.

Срок исполнения указанных действий - 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является передача зарегистрированного в Департаменте заявления и сформированного к нему дела в МБУ г. Сочи "ЦГТ" на исполнение.

3.2.3. Рассмотрение заявления и представленных документов МБУ г. Сочи "ЦГТ".

- Директор МБУ г. Сочи "ЦГТ" или его заместитель с момента принятия и регистрации документов рассматривает заявление и назначает исполнителей, ответственных по данному заявлению.

Срок исполнения указанного действия - 1 день.

Ответственный исполнитель МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет следующее:

- предварительно вносит координаты проектных границ территории в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи, проверяет наличие (отсутствие) градостроительных и иных ограничений, функциональное назначение территории, распечатывает графический материал с отображением нанесенных границ и зон с особыми условиями использования территории, делает выкопировку из генерального плана города Сочи;

- готовит с подробным обоснованием заключение о возможности принятия решения либо (в случае наличия оснований, установленных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента) готовит письменный мотивированный отказ. К заключению прикладывается распечатанный на бумажном носителе графический материал.

Срок исполнения указанных действий - 3 дня.

На основании заключения МБУ г. Сочи "ЦГТ" Департамент принимает решение:

- о подготовке проекта постановления путем назначения за подготовку указанного проекта постановления ответственного исполнителя МБУ г. Сочи "ЦГТ". Срок исполнения указанных действий - 1 день;

- подготовка МБУ г. Сочи "ЦГТ" письменного мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги. Срок исполнения указанных действий - 5 дней.

Конечным этапом данной административной процедуры является заключение о возможности принятия решения либо (в случае наличия оснований, установленных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента) письменный мотивированный отказ, согласованные директором Департамента.

3.2.4. Направление запросов, в том числе межведомственных.

Специалист МБУ г. Сочи "ЦГТ", ответственный за рассмотрение документов, в случае непредставления заявителем по собственной инициативе документов, указанных в подпунктах 2.6.4.1 - 2.6.4.4 пункта 2.6 настоящего Административного регламента, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", формирует и направляет запросы, в том числе межведомственные, в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, в срок, не превышающий 1 (одного) дня с момента поступления Дела на рассмотрение:

1) в Росреестр - о предоставлении выписки из ЕГРП о правах на земельный участок и объекты капитального строительства;

2) в Сочинский отдел филиала ФГБУ "Федеральная кадастровая палата Росреестра" по Краснодарскому краю - о предоставлении кадастровой выписки (кадастрового паспорта) на земельный участок и объекты капитального строительства;

3) в архивы районов и города Сочи - о предоставлении правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов;

4) в межрайонные инспекции Федеральной налоговой службы N 7, N 8 по Краснодарскому краю - о предоставлении выписки из ЕГРИП, ЕГРЮЛ, учредительных документов.

Направление межведомственных запросов осуществляется в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, либо по иным электронным каналам.

Также допускается направление запросов в бумажном виде (по факсу либо посредством курьера).

Конечным результатом данной административной процедуры является направление специалистом, ответственным за рассмотрение заявления о предоставлении муниципальной услуги, запросов, в том числе межведомственных, в органы либо организации, указанные в настоящем пункте Административного регламента.

3.2.5. Представление документов и информации по запросам, в том числе межведомственным.

Органы либо организации, указанные в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 Административного регламента, представляют документы и информацию по запросам, указанным в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 Административного регламента, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления запросов, в том числе межведомственных, в указанный орган либо организацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на такие запросы не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Краснодарского края.

Непредставление (несвоевременное представление) органами либо организациями, указанными в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 Административного регламента, документов и информации по запросам, в том числе межведомственным, указанным в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 Административного регламента, не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю муниципальной услуги. Должностное лицо, не представившее (несвоевременно представившее) запрошенные и находящиеся в распоряжении соответствующих органа либо организации документ или информацию, подлежит административной, дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ответственность за информацию, содержащуюся в выписках (уведомлениях об отсутствии сведений) из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выписках из Единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), кадастровых паспортах и кадастровых выписках на земельные участки несут организации, учреждения и службы, предоставившие сведения.

Конечным результатом данной административной процедуры является представление органами либо организациями, указанными в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 Административного регламента, документов и информации по запросам, указанным в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 Административного регламента, в сроки, установленные Административным регламентом, если иные сроки подготовки и направления ответа на запрос, в том числе межведомственный, не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Краснодарского края.

3.2.6. Подготовка проекта постановления о подготовке документации по планировке территории.

Ответственный исполнитель МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет:

- подготовку проекта постановления о подготовке документации по планировке территории;

- направляет проект постановления о подготовке документации по планировке территории на согласование директору Департамента.

Срок исполнения указанных действий - 1 день.

Конечным этапом данной административной процедуры является проект постановления администрации города Сочи, согласованный директором Департамента.".

3.2.7. Согласование проекта постановления администрацией города Сочи.

Согласование проекта постановления администрацией города Сочи осуществляется в следующем порядке:

1) начальником правового управления администрации города Сочи, срок согласования не может превышать одного рабочего дня;

2) заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам правовых, земельно-имущественных отношений и вопросам развития информационных ресурсов, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня;

3) заместителем Главы города Сочи, координирующим работу по вопросам строительства, капитального ремонта, архитектуры, градостроительной деятельности, благоустройства, срок согласования не может превышать половины одного .рабочего дня.

После завершения согласования проект постановления администрации города Сочи с материалами, обосновывающими его издание, заявкой на рассылку представляется Департаментом в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи. Срок исполнения указанного действия не может превышать одного рабочего дня.

Подготовленный проект постановления администрации города Сочи с материалами, обосновывающими его издание, представляется отделом документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи на согласование в следующем порядке:

1) первому заместителю Главы города Сочи, координирующему работу по вопросам строительства, капитального ремонта, архитектуры, градостроительной деятельности, благоустройства и муниципальных закупок, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня;

2) первому заместителю Главы города Сочи, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня;

3) заместителю Главы города Сочи, директору департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, срок согласования не может превышать половины одного рабочего дня.

После согласования заместителем Главы города Сочи, директором департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи проект постановления администрации города Сочи передается начальником отдела документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи на подпись Главе города Сочи. Срок исполнения указанного действия не может превышать половины одного рабочего дня.

Проект постановления подписывается Главой города Сочи, а в случае его временного отсутствия или невозможности выполнения им своих обязанностей - заместителем Главы города Сочи, на которого возложено исполнение обязанностей Главы города Сочи (один рабочий день).

Подписанное Главой города Сочи постановление поступает в отдел документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи для регистрации и хранения (один рабочий день).

Четыре заверенных копии зарегистрированного постановления о подготовке документации по планировке территории направляется в Департамент.

Конечным этапом данной административной процедуры является подписанное и зарегистрированное в установленном порядке постановление о подготовке документации по планировке территории.

3.2.8. Внесение сведений в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности о принятом решении о подготовке документации по планировке территории, размещение на официальном сайте администрации города Сочи в сети Интернет и опубликование в средствах массовой информации постановления о подготовке документации по планировке территории.

На основании зарегистрированного постановления МБУ г. Сочи "ЦГТ" осуществляет внесение в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи данных о принятом решении о подготовке документации по планировке территории (реквизиты постановления, границы территории, наименование заявителя, функциональное назначение территории).

Управление информации и аналитической работы администрации города Сочи в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации, в течение трех дней со дня поступления постановления администрации города Сочи осуществляет опубликование его в средствах массовой информации.

Управление информационных ресурсов администрации города Сочи размещает настоящее постановление на официальном сайте администрации города Сочи в сети Интернет. Срок исполнения указанного действия - 2 дня.

Срок опубликования постановления в средствах массовой информации и размещение его в сети Интернет не включается в общий срок предоставления муниципальной услуги.

Конечным этапом данной административной процедуры является внесенная в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности города Сочи информация о принятом решении о разработке документации по планировке территории, размещенное на официальном сайте администрации города Сочи в сети Интернет и опубликованное в средствах массовой информации города Сочи постановление о подготовке документации по планировке территории.

3.2.9. Выдача МАУ МФЦ города Сочи заявителю постановления администрации города Сочи о подготовке документации по планировке территории либо мотивированного отказа в предоставлении услуги.

В день поступления в МАУ МФЦ города Сочи постановления администрации города Сочи о подготовке документации по планировке территории либо мотивированного отказа ответственный сотрудник МАУ МФЦ города Сочи по телефону, указанному в заявлении, устно информирует заявителя о необходимости прибыть в МАУ МФЦ города Сочи для получения постановления администрации города Сочи о подготовке документации по планировке территории либо мотивированного отказа.

Срок исполнения указанного действия - 1 день.

В случае если заявитель не отвечает на телефонные звонки, ответственный исполнитель готовит на его имя письменное приглашение.

Срок исполнения указанного действия - 1 день.

В случае если заявитель после его уведомления сотрудниками МАУ МФЦ города Сочи не прибывает для получения постановления администрации города Сочи о подготовке документации по планировке территории либо мотивированного отказа, то по истечении срока хранения документов в МАУ МФЦ города Сочи, который составляет 1 (один) год с момента поступления конечного результата о предоставлении муниципальной услуги, документы возвращаются в Департамент на ответственное хранение в составе Дела, откуда выдаются при обращении заявителей за их получением.

Конечным этапом данной административной процедуры является выдача заявителю постановления о подготовке документации по планировке территории или мотивированного отказа, что подтверждается соответствующей распиской, либо направление указанных документов в Департамент на ответственное хранение в составе Дела.

3.2.10. Документы заявителя обрабатываются согласно установленной блок-схеме (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту).