Приложение N 4

Приложение N 4
к постановлению
администрации города Сочи
от 01.06.2015 N 1714

Раздел 3
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту):

прием от Заявителя документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента;

регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений;

согласование и утверждение документов, регламентирующих порядок проведения физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия или мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Все административные процедуры в рамках предоставления муниципальной услуги выполняются сотрудником ЦСМР, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

3.2. Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги при рассмотрении письменных обращений граждан.

3.2.1. Прием заявления от Заявителя на предоставление муниципальной услуги.

Основанием для начала настоящей административной процедуры является обращение Заявителя в ЦСМР с документами, указанными в пункте 2.6 Административного регламента.

3.2.1.1. Содержание административной процедуры:

При приеме документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента сотрудник ЦСМР:

устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия Заявителя;

проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь в том, что: тексты документов написаны разборчиво;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

срок действия документов не истек;

документы содержат информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги, указанной в заявлении;

документы представлены в полном объеме;

сопоставляет представленные экземпляры оригиналов и копий документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и ставит отметку "с подлинным сверено";

Документы предоставляются в ЦСМР за 30 дней до начала проведения соответствующего мероприятия.

3.2.1.2. Конечным результатом административной процедуры является прием от Заявителя документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента.

3.2.2. Регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений.

Основанием для начала настоящей административной процедуры является прием документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента лично от заявителя сотрудником ЦСМР.

3.2.2.1 Содержание административной процедуры:

Сотрудник ЦСМР, ответственный за предоставление муниципальной услуги, регистрирует документы, указанные в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений и информирует Заявителя:

о сроке предоставления муниципальной услуги;

о порядке предоставления муниципальной услуги;

о возможности отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.2.2.2. Датой принятия к рассмотрению документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений считается дата регистрации документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента, поданного Заявителем, в журнале регистрации заявлений.

3.2.2.3. Конечным результатом административной процедуры является регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений ЦСМР. После регистрации заявления Заявителю выдается расписка в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале регистрации заявлений, о перечне представленных документов. Расписка заверяется подписью сотрудника ЦСМР, ответственного за прием документов, и печатью ЦСМР.

3.2.3. Согласование и утверждение документов, регламентирующих порядок проведения физкультурно-оздоровительного или спортивного

мероприятия или мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Основанием для начала настоящей административной процедуры является регистрация документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента сотрудником ЦСМР в журнале регистрации заявлений.

3.2.3.1. Содержание административной процедуры:

Сотрудник ЦСМР, ответственный за предоставление муниципальной услуги готовит документы на утверждение положения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия, или приказа о проведении тренировочных сборов спортивных сборных команд.

Проведение каждого физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с Единым календарным планом, положением о соответствующем мероприятии, утвержденным Департаментом и согласованным ЦСМР, организациями (учреждения физической культуры и спорта, спортивные клубы, федерации и ассоциации по видам спорта, иные юридические лица) при необходимости.

Проведение тренировочных сборов спортивных сборных команд (спортсменов) осуществляется на основании приказа Департамента о соответствующем тренировочном сборе спортивной сборной команды (спортсменов).

Срок выполнения процедуры - за 30 дней до начала проведения мероприятия.

Информация о предоставлении муниципальной услуги (приказ Департамента или ЦСМР о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия) доводится до сведения Заявителя устно сотрудником ЦСМР, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в день издания приказа.

Заявитель может ознакомиться с приказом Департамента или ЦСМР о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия лично при обращении в ЦСМР или Департамент в день издания приказа.

Информация об отказе в предоставлении муниципальной услуги доводится до сведения Заявителя в письменной форме и направляется Заявителю в течение 7 рабочих дней после приема документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента.

3.3. Муниципальная услуга в электронном виде не предоставляется.

Заместитель Главы города Сочи, директор департамента физической культуры и спорта администрации города

С.В. Юрченко