Приложение. Положение об управлении информационных ресурсов администрации города Сочи

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Сочи от 28 апреля 2016 г. N 11-ок настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
администрации города Сочи
от 23 сентября 2013 г. N 42-ок

Положение
об управлении информационных ресурсов администрации города Сочи

С изменениями и дополнениями от:

27 декабря 2013 г., 15 января, 28 апреля 2015 г., 28 апреля 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Управление информационных ресурсов администрации города Сочи (далее - Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Сочи, созданным с целью разработки единого информационного и технического пространства администрации города Сочи, обеспечения разработки и реализации программ формирования и использования информационных ресурсов города Сочи и средств доступа к ним, разработки единой политики в сфере использования информационно-коммуникационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края, Уставом города Сочи, решениями Городского Собрания Сочи и иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Управление непосредственно подчиняется Главе города Сочи, заместителю Главы города Сочи, координирующему работу Управления.

1.4. Управление осуществляет возложенные на него функции во взаимодействии с гражданами, организациями, осуществляющими деятельность на территории города Сочи, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов власти, органами государственной власти Краснодарского края.

1.5. Управление имеет Бланк установленного образца.

1.6. Местонахождение Управления - 354061, Краснодарский край, город Сочи, ул. Юных Ленинцев, д. 23, 3 этаж, ул. Советская, д. 26 каб. 39.

1.7. Материально-техническое и хозяйственное обслуживание Управления осуществляет управление делами администрации города Сочи.

1.8. Управление финансируется за счет средств бюджета города Сочи.

1.9. В ведении Управления находятся:

1.9.1. Муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" города Сочи.

1.9.2. Муниципальное казенное учреждение города Сочи "Электронный Сочи" города Сочи.

2. Основные задачи Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

2.1.1. Реализация городской политики в сфере информатизации и использования информационных ресурсов на территории города Сочи, а именно:

2.1.2. Разработка единого информационного и технического пространства администрации города Сочи.

2.1.3. Обеспечение разработки и реализации программ формирования и использования информационных ресурсов города Сочи и средств доступа к ним.

2.1.4. Подготовка предложений по приоритетным направлениям информатизации города Сочи.

2.1.5. Разработка и организация реализации муниципальных программ, правовых и научно-технических механизмов формирования и эффективного использования информационных ресурсов города Сочи, создания и эксплуатации информационных систем.

2.1.6. Разработка требований к формированию, созданию и использованию информационных ресурсов и систем, мониторинг их развития.

2.1.7. Реализация городской политики в сфере использования информационно-коммуникационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

2.1.8. Создание единой информационной системы органов власти и организаций города Сочи, обеспечивающей формирование информационных ресурсов непосредственно в организациях, несущих ответственность за их актуальность, точность, достоверность и юридическую силу.

2.1.9. Координация и контроль деятельности подведомственных муниципальных учреждений и организаций.

2.1.10. Мониторинг и анализ состояния сферы информатизации города Сочи.

2.1.11. Разработка единой политики обеспечения информационной безопасности в системах информационных технологий, в том числе определение требований к системе защиты систем электронного документооборота.

2.1.12. Реализация мероприятий по обеспечению технической защиты информации в информационных системах, в рамках своих компетенций.

2.1.13. Организационно-методическое руководство процессами информатизации города Сочи, предоставления информационных услуг населению города.

2.1.14. Модернизация и развитие официального интернет-портала муниципального образования город-курорт Сочи, расположенного в сети Интернет по адресу: http://www.sochiadm.ru/, в том числе повышение открытости административно-управленческих процессов органов местного самоуправления города Сочи, создание условий для формирования публичной оценки их деятельности, а также разработка и доработка внедряемых модулей, сервисов и стандартов.

2.1.15. Формирование, ведение и актуализация Реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи.

3. Функции Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1 Разработка предложений по единой городской политике в области информатизации и использования информационных ресурсов.

3.1.2 Содействие реализации региональной политики в сфере информатизации на территории города Сочи.

3.1.3 Внесение предложений Главе города Сочи по разработке и внедрению информационно-технологических систем на территории города Сочи, в том числе имеющих особое значение для социального и экономического развития города Сочи.

3.1.4 Выполнение мероприятий муниципальных программ в области информатизации на территории города Сочи.

3.1.5 Согласование внедряемых и разрабатываемых проектов автоматизации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи.

3.1.6 Формирование прогнозов потребности и обеспеченности в информационных ресурсах и системах.

3.1.7 Формирование программ и планов работ по информатизации города Сочи.

3.1.8 Формирование и представление администрации города Сочи отчетов о выполнении программ и планов работ по информатизации города, о создании и эффективности использования информационных ресурсов и систем.

3.1.9 Участие в формировании и организации исполнения планов и программ создания телекоммуникаций для информационных систем.

3.1.10 Формирование и представление в установленном порядке на утверждение нормативных документов по вопросам управления в области информатизации, создания и эксплуатации информационных систем, формирования и использования информационных ресурсов, создания и использования информационной инфраструктуры администрации города Сочи.

3.1.11 Выполнение в рамках информатизации администрации города Сочи функций муниципального заказчика по созданию, эксплуатации и модернизации информационных систем.

3.1.12 Обеспечение организации и проведения конкурсов (торгов), запросов предложений в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края и муниципального образования город-курорт Сочи, касающихся размещения заказа на закупки продукции, работ, услуг в части исполнения задач и функций управления.

3.1.13 Координация деятельности администрации города Сочи и муниципальных организаций города Сочи по обеспечению совместимости информационных систем между собой путем установления требований к аппаратам и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правилам предоставления и защиты информации.

3.1.14 Ведение Реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи.

3.1.15 Проведение экспертизы и согласование проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг (функций), предоставляемых отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи.

3.1.16 Контроль деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по обеспечению информационной безопасности в информационных системах администрации города Сочи.

3.1.17 Подготовка предложений по страхованию возможного материального ущерба, причиненного в отношении информационных ресурсов и систем, а также их восстановлению в случае утраты.

3.1.18 Обеспечение функционирования систем подготовки и переподготовки кадров по информатизации.

3.1.19 Осуществление координации и контроля исполнения обязательств города Сочи в городских, краевых программах информатизации, представление интересов города Сочи при разработке и реализации программ информатизации.

3.1.20 Обеспечение наличия, а также соответствия действующему законодательству муниципальных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления, а также своевременного внесения изменений в указанные муниципальные правовые акты города Сочи, в целях их приведения в соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.21 Осуществление в порядке, установленном муниципальным правовым актом, мониторинга правоприменения нормативных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления.

3.1.22 Рассмотрение предложений, обращений, жалоб, заявлений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

3.1.23 Осуществление иных функций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края и города Сочи.

4. Права Управления

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. Направлять запросы в органы исполнительной власти города Сочи, организациям, находящимся в ведении Управления, с целью получения материалов и информации, необходимых для выполнения возложенных на Управление функций.

4.1.2. Вносить на рассмотрение Главы города Сочи и администрации города Сочи предложения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.1.3. Заключать по поручению Главы города Сочи соглашения с соответствующими субъектами о договорных отношениях.

4.1.4. Привлекать специалистов органов местного самоуправления города Сочи, научно-исследовательских организаций, иных организаций по согласованию с их руководителями, и в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для решения вопросов, находящихся в ведении Управления.

4.1.5. Представлять в установленном законом порядке интересы администрации города Сочи в судах, иных органах государственной власти, организациях по вопросам, находящихся в ведении Управления.

4.1.6. Осуществлять контроль за деятельностью подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

4.1.7. Вести номенклатуру дел, служебную переписку с органами государственной власти и органами местного самоуправления, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, организациями и физическими лицами по вопросам, находящимся в ведении Управления.

4.1.8. Вносить предложения для формирования планов работы администрации города Сочи.

4.1.9. Иметь иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Сочи по представлению заместителя Главы города Сочи, координирующего деятельность Управления.

5.2. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности Главой города Сочи по представлению заместителя Главы города Сочи, координирующего деятельность управления и начальника управления.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение Управлением возложенных на него задач и функций.

5.3.2. Распределяет обязанности между работниками Управления.

5.3.3. Представляет Главе города Сочи на утверждение Положение об Управлении, структуру и штатную численность Управления.

5.3.4. Вносит на утверждение должностные инструкции сотрудников Управления заместителю Главы города Сочи, непосредственно координирующему работу Управления.

5.3.5. Представляет Главе города Сочи кандидатуры сотрудников Управления для утверждения на должности.

5.3.6. Вносит предложения о командировании сотрудников Управления, согласовывает их выезд в служебные командировки.

5.3.7. Осуществляет контроль соответствия действующему законодательству Российской Федерации разработанных и проектируемых к внедрению нормативных правовых актов администрации города Сочи относительно деятельности Управления.

5.3.8. Вправе присутствовать на заседаниях администрации города Сочи, совещаниях Главы города Сочи, иных органов исполнительной власти города и должностных лиц по вопросам деятельности Управления.

5.3.9. Представляет Управление в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и в организациях.

5.3.10. Представляет в установленном порядке на рассмотрение органам исполнительной власти города Сочи и должностным лицам проекты правовых актов города Сочи, вносит предложения по совершенствованию законодательства города Сочи, иные предложения по вопросам деятельности Управления.

5.3.11. Обеспечивает соблюдение работниками Управления правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами.

5.3.12. Осуществляет функции учредителя подведомственных Управлению учреждений и организаций.

5.3.13. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Начальник управления информационных ресурсов администрации города Сочи

А.В. Похлебаев