Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3.
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
(действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием обращения;

- регистрация обращения;

- рассмотрение обращения;

- предоставление муниципальной услуги или направление письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Последовательность предоставления муниципальной услуги при рассмотрении письменных обращений граждан.

3.2.1. Прием документов:

Заявитель направляет письменное обращение установленного образца в ЦСМР, с приложением необходимых документов и материалов либо их копий.

Конечным этапом данной административной процедуры является получение ЦСМР письменного обращения.

3.2.2. Регистрация обращения осуществляется в порядке и сроки, указанные в пункте 2.12 настоящего Административного регламента.

Конечным этапом данной административной процедуры является регистрация обращения и передача его директору ЦСМР, либо лицу, исполняющему его обязанности, для определения возможности предоставления муниципальной услуги либо отказа в ее предоставлении.

3.2.3. Рассмотрение обращения.

После регистрации обращения директор ЦСМР либо лицо, исполняющее его обязанности, принимает в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" решение о возможности предоставления муниципальной услуги, либо об отказе заявителю в предоставлении муниципальной услуги.

В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящим регламентом, работник ЦСМР, ответственный за рассмотрение обращений, подготавливает письменный мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

После подготовки письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги работник ЦСМР, ответственный за рассмотрение обращений, передает подготовленный письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги директору ЦСМР, либо лицу, исполняющему его обязанности, для подписи.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Сочи от 17 мая 2013 г. N 969 в подпункт 3.2.4 пункта 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.4. Предоставление муниципальной услуги.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящим регламентом, директор ЦСМР определяет ответственного работника ЦСМР. Заявитель обращается к работнику ЦСМР для сдачи перечня документов, указанного в п. 2.6 настоящего Административного регламента.

3.2.4.1. Подготовка, утверждение положения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия и приказа о проведении тренировочных сборов спортивных сборных команд.

Проведение каждого физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с Единым календарным планом, Положением о соответствующем мероприятии, утвержденным Директором Департамента.

Проведение тренировочных сборов спортивных сборных команд осуществляется на основании приказа о соответствующем тренировочном сборе спортивной сборной команды, утвержденной директором Департамента.

Срок выполнения процедуры - за 30 дней до начала проведения мероприятия.

3.2.4.2. Направление приглашений участникам спортивного мероприятия или организациям, представляющим их интересы (учреждениям физической культуры и спорта, спортивным клубам, федерациям и ассоциациям по видам спорта, иным юридическим лицам).

Срок выполнения процедуры - за 30 дней до начала проведения соответствующего мероприятия.

3.2.4.3. Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия.

Заявитель должен предоставить сводную информацию об объемах наградного материала и иных затратах, связанных с проведением мероприятия. Во взаимодействии с работником ЦСМР заявитель производит расчет сметы расходов. Согласование сметы расходов и ее утверждение осуществляется директором Департамента.

Срок выполнения процедуры - за 14 дней до даты проведения мероприятия.

3.2.4.4. Анонсирование и реклама физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия в СМИ, на сайте администрации города Сочи, на информационных стендах учреждения.

Срок выполнения процедуры - за 7 дней до даты проведения мероприятия.

3.2.4.5. Проведение организационных мероприятий по подготовке физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

Данная административная процедура включает в себя:

- формирование состава судейской коллегии для обслуживания спортивного мероприятия (при необходимости);

- подготовительная работа с руководителями спортивных организаций и учреждений, на объектах которых проводится мероприятие (при необходимости);

- подготовка спортивных сооружений, предназначенных для проведения мероприятия (при необходимости);

- материально-техническое обеспечение проведения мероприятия (при необходимости);

- обращение в специализированные учреждения здравоохранения для медицинского сопровождения мероприятия (при необходимости);

- обращение в правоохранительные органы об оказании содействия в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия (при необходимости);

- подготовка наградной атрибутики (при необходимости);

- разработка сценарного плана или сценария торжественного открытия мероприятия (при необходимости);

- приглашение представителей средств массовой информации для освещения мероприятия по телевидению, в прессе, в сети Интернет (при необходимости);

- приглашение официальных лиц и гостей для участия в открытии мероприятия (при необходимости).

3.2.4.6. Проведение физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия.

Проведение мероприятия включает в себя официальное открытие мероприятия, непосредственное проведение мероприятия в соответствии с порядком, утвержденным положением о проведении мероприятия, подведение и утверждение итогов судейской коллегии (протоколы, таблицы), награждение участников мероприятия и официальное закрытие мероприятия.

Срок выполнения процедуры - зависит от вида мероприятия и количества лиц, участвующих в мероприятии.

3.2.4.7. Подведение итогов проведенного мероприятия.

После завершения спортивного мероприятия ответственный за проведение мероприятия представляет в ЦСМР отчет о проведении мероприятия.

Срок выполнения процедуры - не позднее 3-х рабочих дней со дня окончания мероприятия.

Конечным этапом данной административной процедуры является проведение мероприятия.

3.3. Муниципальная услуга в электронном виде не предоставляется.