Статья 3. Порядок ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности

Статья 3. Порядок ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности

1. Документы, содержащиеся в личном деле лица, замещающего государственную должность, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2. Кадровая служба государственного органа:

- ведет личные дела;

- приобщает документы, перечисленные в статье 2 настоящего Закона, к личным делам;

- обеспечивает сохранность личных дел;

- обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах;

- знакомит лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год.

3. Лицо, замещающее государственную должность, вправе делать копии документов, находящихся в его личном деле.

4. Личные дела (документы строгой отчетности) хранятся в условиях, исключающих их утрату, порчу.

Кадровая служба по первому требованию лица, замещающего государственную должность, представляет для ознакомления все материалы его личного дела. Ознакомление с личным делом осуществляется в том помещении, где оно хранится.

При ознакомлении с личным делом запрещается в документах исправлять ранее сделанные записи и вносить новые, извлекать из личного дела документы и помещать в него новые.

5. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей, хранятся кадровыми службами государственных органов в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

6. Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, за нарушение настоящего Закона могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.