Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Сахалинской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Сахалинской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Сахалинской области осуществляют органы государственной власти Сахалинской области и системы прокуратуры Сахалинской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

Устанавливаются следующие сроки временного хранения:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и системы прокуратуры области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Сахалинской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Сахалинской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом администрации Сахалинской области, государственными архивами (органами управления архивным делом в городах и районах) по согласованию с архивным отделом администрации Сахалинской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Сахалинской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Сахалинской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие государственные архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и государственных архивных учреждений.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Сахалинской области осуществляют районные и городские архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивным отделом администрации Сахалинской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Сахалинской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Сахалинской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.