Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Сахалинской области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Сахалинской области

Документы Архивного фонда Сахалинской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Сахалинской области учитываются в архивных органах и государственных архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Сахалинской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Сахалинской области в соответствующие архивные органы и государственные архивные учреждения.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Сахалинской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и государственных архивных учреждений.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Сахалинской области собственники информируют архивные органы и государственные архивные учреждения о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.