Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях администрации Сахалинской области

Положение
о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в
аппарате и структурных подразделениях администрации Сахалинской области
(утв. постановлением Губернатора Сахалинской области от 11 марта 1996 г. N 139)

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации "О государственной тайне", инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Совета Министров СССР от 12 мая 1987 года N556-126.

2. Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях администрации области ( в дальнейшем - администрации области).

3. Прием иностранных делегаций и отдельных граждан в администрации области осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны, и приглашений, оформленных управлением между народных и внешнеэкономических связей администраций области.

4. Организацией приема иностранных делегаций, прибывающих в администрацию области с официальным и деловым визитом, занимается управление международных и внешнеэкономических связей администрации области. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с губернатором области или его первым заместителем, а также управлениями, департаментами и отделами администрации области и органами местного самоуправления.

5. Управление международных и внешнеэкономических связей администрации области осуществляет координационную работу по приему в администрации области сотрудников правительств иностранных государств и представителей иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов и организаций.

6. Управление международных и внешнеэкономических связей администраций области проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в Сахалинскую область с официальным и деловым визитом:

- за 5 суток до посещения составляет программу пребывания (по форме N 1) и утверждает ее соответствующим должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегаций. Программа пребывания после утверждения представляется в компетентные органы.

- оформляет документы на право пребывания делегации на территории РФ и контролирует соблюдение ею правил проживания и передвижения в пределах области.

- согласовывает место приема иностранной делегации и список российских участников переговоров или других мероприятий по программе с помощником губернатора по безопасности и начальником Второго отдела администрации области, В соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегации и отдельных лиц, установленных Министерством Финансов РФ, по указанию губернатора области составляет утверждает смету расходов на прием делегации.

7. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими государственную тайну, не допускается.

Решение о передаче сведений, составляющих государственную тайну, другим государствам, принимается Правительством Российской Федерации при наличии заключения межведомственной комиссии по защите государственной тайны о возможности передачи этих сведений.

Возможность ознакомления и предоставление иностранцам сведений, составляющих информацию ограниченного пользования, определяется руководителем организации, осуществившей разработку этих сведений.

8. В случае необходимости работа иностранных представителей с использованием компьютерной техники допускается руководителем подразделения, отвечающего за установленную технику, на специально выделенной персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) по согласованию с отделом автоматизированных информационных систем, Вторым отделом администрации области и помощником губернатора по безопасности.

9. Вход и выход иностранцев из зданий (территорий) администрации области не должны осуществляться без сопровождающего лица.

Запрещается оставлять иностранцев на территории предприятия, учреждения, организации без сопровождающего лица.

Неофициальный прием иностранцев в здании администрации области не допускается.

10. Руководители управлений, департаментов и отделов администрации области о каждой деловой встрече с иностранцами, независимо от места проведения, составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копии которых в 10-дневный срок направляются в управление международных и внешнеэкономических связей и Второй отдел администрации области.

В письменных отчетах, должны отражаться следующие моменты когда, где, с кем проводилась встреча; цельее проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения, и т.д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений, Договоров). Запись беседы составляется работником, ответственным за проведение приема иностранцев или по поручению другим участником встречи (по форме N 2).

11. Управление международных и внешнеэкономических связей обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает губернатору области о результатах приема с иностранными делегациями.

12. Регистрация приема делегаций с указанием достаточных сведений о членах этих делегаций ведется в отдельном журнале с указанием, где находится отчет по приему этих иностранных делегаций.