Постановление Губернатора Сахалинской области от 13 февраля 1996 г. N 75 "О совершенствовании порядка выезда в краткосрочные загранкомандировки и отчетности работников управлений, департаментов, отделов администрации области и органов местного самоуправления" (утратило силу)

Постановление Губернатора Сахалинской области
от 13 февраля 1996 г. N 75
"О совершенствовании порядка выезда в краткосрочные загранкомандировки и
отчетности работников управлений, департаментов, отделов администрации
области и органов местного самоуправления"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Сахалинской области от 29 марта 2004 г. N 36-па настоящее постановление признано утратившим силу

В целях совершенствования работы по выездам в служебные командировки руководителей и сотрудников органов исполнительной власти, учета и накопления информации по международным и внешнеэкономическим связям постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке организации выезда работников управлений, департаментов, отделов администрации области и органов местного самоуправления в краткосрочные загранкомандировки (прилагается).

2. Управлению международных и внешнеэкономических связей администрации области (Рукавец В.В.), второму отделу администрации области (Кудинов Б.Н.), финансовому управлению администрации области (Новикова ЕМ.) и финансово-кредитному отделу администрации области (Подойницина Л.П.) осуществлять координацию и контроль работы по выездам руководителей и сотрудников управлений, департаментов, отделов администрации области и органов местного самоуправления в служебные командировки с официальными и деловыми целями.

3. Работникам управлений, департаментов, отделов администрации области и органов местного самоуправления по возвращении из служебной командировки в 10-ти дневный срок представлять губернатору области и в управление международных и внешнеэкономических связей отчет о командировке, проведенных переговорах с иностранными фирмами, компаниями, официальными лицами по установленной форме (форма прилагается), а также копии подписанных соглашений.

4. Управлению международных и внешнеэкономических связей администрации области осуществлять учет и анализ информации, поступившей из управлений, департаментов, отделов администрации области и органов местного самоуправления и регулярно представлять губернатору области аналитический обзор по результатам поездок в загранкомандировки.

Губернатор области

И.П. Фархутдинов

13 февраля 1996 г.

N 75

Положение
о порядке организации выезда работников управлений, департаментов,
отделов администрации области и органов местного самоуправления в
краткосрочные загранкомандировки
(утв. постановлением губернатора Сахалинской области от 13 февраля 1996 г. N 75)

1. Настоящее Положение разработано на основании постановления Правительства РФ от 28 января 1993 года N-73 "О мерах по обеспечению права граждан Российской Федерации на свободный выезд за ее пределы и беспрепятственное возвращение и совершенствованию порядка командирования работников за границу" и "Правил об условиях труда советских работников за границей", утвержденных постановлением Госскомтруда СССР от 25 декабря 1974 года N-365 (раздел IV "Командировки"), постановления Совета Министров-Правительства РФ от 1 декабря 1993 года N-1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных загранкомандировках на территории иностранных государств", письма Минфина РФ от 26 апреля 1993 года N-52 "О нормах возмещения расходов работникам, находящимся в краткосрочных загранкомандировках".

2. Положение регламентирует порядок организации выезда в краткосрочные загранкомандировки и отчетности работников, управлений, департаментов, отделов администрации области (в дальнейшем - работники).

3. Командирование работников в краткосрочные загранкомандировки осуществляется на основании распоряжения губернатора области.

4. Управления, департаменты, отделы администрации области, работники которых направляются в загранкомандировки, представляют в управление международных и внешнеэкономических связей администрации области согласованные с губернатором области оригинал приглашения и его перевод с обязательным указанием стороны, несущей расходы по пребыванию работников или делегации за границей, сроков и целей поездки, программы пребывания, состава выезжающей делегации.

5. Управление международных и внешнеэкономических связей администрации области готовит проект распоряжения губернатора области, в котором отражаются сроки и цель поездки, программа пребывания, состав выезжающей делегации, условия принятия работников приглашающей стороной, сумма командировочных в инвалюте. К проекту распоряжения прилагается расчет потребности валютных средств, копии документов, направленных приглашающей стороной.

Расчет командировочных расходов производится в валюте, исходя из действующих норм, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации и включает в себя нормы суточных при командировках в конкретную страну из России или из других зарубежных стран. Кроме того, в проекте распоряжения указываются расходы в валюте на оформление въездной-выездной визы, а также в случае необходимости-расходы по проезду работника (самолетом, поездом) по территории иностранного государства.

6. В случае, если командируемые работники не обеспечиваются питанием и жилым помещением за счет принимающей стороны, суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 100 процентов установленных суточных норм и возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм в сутки.

В тех случаях, когда работники, направленные в краткосрочные загранкомандировки, обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, выплата суточных этим лицам не производится.

Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, суточные выплачиваются в размере 30 процентов от нормы.

7. Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по оплате за наем жилого помещения, подлежат оплате за счет командированного лица. За счет командированного лица также осуществляются расходы, произведенные в размерах, превышающих утвержденные нормы суточных.

8. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение.

9. Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы.

10. Командированные работники получают наличную иностранную валюту в банке по доверенности и по поручениям финансово-кредитного отдела администрации области с его валютного счета. При этом командированные заграницу должны быть ознакомлены с порядком отчета за израсходованные средства. Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом за день пересечения границы при следовании из Российской Федерации - в инвалюте, а за день пересечения границы при возвращении в Российскую Федерацию - в рублях, по нормам, установленным при командировках в пределах России.

11. Управления, департаменты, отделы администрации области, работники которых командированы за рубеж, перечисляют в областной бюджет на счет 10132101 в РКЦ главного управления Центрального Банка РФ в г.Южно-Сахалинске МФО 277004 суммы рублевого эквивалента по текущему курсу Центрального Банка РФ, котируемому на день получения валютных средств. Расходы на рублевое покрытие должны относиться управлениями, департаментами, отделами администрации области на соответствующую статью расходов по смете.

По возвращении из загранкомандировки работники в трехдневный срок представляют в финансово-кредитный отдел администрации области авансовый отчет об израсходованных валютных средствах, выделенных ему в соответствии с п.6 настоящего Положения. В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов финансово-кредитный отдел администрации области, а также бухгалтерии соответствующих учреждений, работники которых командированы за рубеж, имеют право производить удержание задолженности в рублевом эквиваленте из зарплаты лиц, получивших авансы в инвалюте, с соблюдением законодательства.

12. Работники, по возвращении из загранкомандировок представляют губернатору области и в управление международных и внешнеэкономических связей отчет по результатам командировки и проделанной работе с приведением при необходимости конкретных сведений, таблиц, расчетов, подтверждающих целесообразность командирования работника за границу в интересах народного хозяйства области.

13. Данное Положение также распространяется на работников администраций городов и районов области, сформировавших и не сформировавших валютные фонды городов и районов.

14. Руководители органов местного самоуправления при направлении работников в краткосрочные загранкомандировки используют нормы и правила установленные нормативными документами, перечисленными в пункте 1 данного Положения.

Начальник управления международных и внешнеэкономических связей

администрации Сахалинской области

В.В. Рукавец

             Отчет пребывании в служебной загранкомандировке

     в________________ в период с ___________ по __________ 199_____года

       указать страну

     Ф.И.О. работника(ов), место работы, занимая должность

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Приглашающая иностранная сторона:

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Маршрут следования во время загранкомандировки:

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Название фирм, компаний, иностранных  официальных  лиц,  с  которыми

состоялись деловые встречи, переговоры:

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Вопросы,   обсужденные   с   иностранными    фирмами,    компаниями,

официальными лицами:

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Перечень  конкретных  сведений,  таблиц,  расчетов,   подтверждающих

эффективность  командирования  работника  (ов)  за  границу  в  интересах

народного хозяйства области:

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Достигнутые договоренности (протокол намерений, соглашение,  договор

или контракт).

     Приложить  копию  протокола  намерений,  соглашения,    договора или

контракта.

     Подпись  руководителя и печать.