Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 24 апреля 2014 г. N 113-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216р (ред. от 07.04.2014)" (утратило силу)

Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска
от 24 апреля 2014 г. N 113-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации
города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации
города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216р (ред. от 07.04.2014)"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации города Южно-Сахалинска от 25 марта 2015 г. N 55р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216р (ред. от 07.02.2014) следующие изменения:

1. В п. 1.3. и разделе VIII. слова "Отдел по защите государственной тайны и военной мобилизации" в соответствующих падежах заменить словами "Управление мобилизационной подготовки и защиты информации" в соответствующих падежах.

2. Реквизит "09-ссылка на исходящий номер и дату документа адресата" дополнить абзацем три следующего содержания:

". При подготовке письма-ответа на несколько входящих документов, исполнитель в реквизитах бланка письма оформляет ссылку на исходящие номера и даты документов адресата".

3. В реквизите "14-указания по исполнению документа (резолюция) подраздела 2.1. текст абзаца "- резолюция "Для ответа" изложить в следующей редакции:

"- резолюция "Для ответа" указывает на необходимость подготовки и отправки ответа корреспондентам непосредственно исполнителем. Для снятия с контроля исполненных документов исполнитель Подразделения в день регистрации прикрепляет сканированный ответ к электронной карточке документа в СЭД и направляет информацию должностному лицу (первый вице-мэр, вице-мэры), давшему указание (задание, поручение) по исполнению документа или лицу, его замещающему".

4. В реквизите "15-наименование документа" примеры изложить в следующей редакции:

"Постановление (о чем?) О создании аттестационной комиссии;

Постановление (о чем?) О награждении Почетными грамотами (кого?) работников предприятий бытового обслуживания;

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка".

5. Пункт 3.2.21. дополнить абзацем четыре следующего содержания:

"При подготовке проектов постановлений, распоряжений о составе комиссий, советов, организационных комитетов, рабочих групп, коллегий, возглавляемых мэром (первым вице-мэром, вице-мэрами) города в лист рассылки электронной карточки документа в обязательном порядке включается Управление кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска".

6. Первый абзац п. 4.2.15. после слов "с Департаментом правового обеспечения" дополнить словами ", после чего исполнитель представляет в канцелярию проект ответа для передачи на подпись мэру города".

7. Пункты 5.2.5. и 5.2.6. изложить в следующей редакции:

"5.2.5. Для снятия с контроля исполненных писем предприятий, учреждений, организаций исполнитель Подразделения в день регистрации прикрепляет сканированный ответ к электронной карточке документа в СЭД и направляет информацию должностному лицу (первый вице-мэр, вице-мэры), давшему указание (задание, поручение) по исполнению документа или лицу, его замещающему.

5.2.6. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения в день поступления в канцелярию информации о снятии с контроля должностным лицом (первый вице-мэр, вице-мэры), давшим указание (задание, поручение) по исполнению документа или лицом, его замещающим".

8. В п. 6.1.17. цифры "6.1.15." заменить цифрами "6.1.16.".

9. Второй абзац п. 6.1.24. изложить в следующей редакции:

"Ответы на Обращения, подписанные руководителями Подразделений регистрируются в Подразделении и рассылаются самостоятельно. Для снятия с контроля исполненных документов (Обращений) исполнитель Подразделения в день регистрации прикрепляет сканированный ответ к электронной карточке документа в СЭД и направляет информацию должностному лицу (первый вице-мэр, вице-мэры), давшему указание (задание, поручение) по исполнению документа или лицу, его замещающему".

10. Пункт 6.1.28. изложить в следующей редакции:

"Документ (Обращение) считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заявителям и заинтересованным организациям или другого документированного подтверждения исполнения в день поступления в приемную граждан информации о снятии с контроля должностным лицом (первый вице-мэр, вице-мэры), давшим указание (задание, поручение) по исполнению документа или лицом, его замещающим".

11. Пункт 9.10. дополнить абзацем следующего содержания:

"Оттиск печати "Городской округ "Город Южно-Сахалинск" Сахалинская область 2 Администрация города Южно-Сахалинска" ставится на Почетные грамоты, подписанные факсимильной подписью и хранится в Отделе по работе с документами и контролю.

2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения распоряжения администрации города возложить на вице-мэра, руководителя аппарата.

Исполняющий обязанности мэра города

С.А. Надсадин