Приказ Министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области от 9 апреля 2015 г. N 13-пр "О внесении изменений в приказ министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области от 20.06.2012 N 17-пр "Об утверждении административного регламента министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области предоставления государственной услуги "Ведение торгового реестра"

В соответствии с постановлением Правительства Сахалинской области от 22.05.2014 N 240 "О внесении изменений в постановление Правительства Сахалинской области от 21.06.2011 N 233 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг", пунктом 1.11. Порядка разработки и утверждения органами исполнительной власти Сахалинской области административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 21.06.2011 N 233:

1. Внести в административный регламент министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области предоставления государственной услуги "Ведение торгового реестра", утвержденный приказом министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области от 20.06.2012 N 17-пр, с учетом изменений, внесенных приказами министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области от 05.03.2013 N 9-пр, от 10.01.2014 N 3-пр, от 08.04.2014 N 30-пр, следующие изменения:

1.1. В подпунктах 1.3.2. и 1.3.5., 1.3.6. пункта 1.3. раздела 1. наименование сайта http//rgu.admsakhalin.ru/ заменить на https:// uslugi.admsakhalin.ru/

1.2. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

"3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1. Включение в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности, содержащей следующие административные действия:

- прием и регистрация заявления о включении в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности;

- формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги;

- принятие решения и включение или отказ во включении сведений в торговый реестр;

2. Изменение (исключение) сведений, содержащихся в торговом реестре, содержащей следующие административные действия:

- прием и регистрация заявления об изменении (исключении) сведений, содержащихся в торговом реестре;

- принятие решения и изменение (исключение) сведений, содержащихся в торговом реестре;

3. Предоставление сведений из торгового реестра, содержащей следующие административные действия:

- прием и регистрация заявления о предоставлении сведений из торгового реестра;

- предоставление (направление) запрашиваемых сведений заявителю, либо направление мотивированного письменного ответа об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре.

3.2. Порядок предоставления государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием региональной государственной информационной системы - портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области

3.2.1. Сведения о государственной услуге, информация о порядке предоставления государственной услуги, формы документов и образцы их заполнения размещены на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области: https:// uslugi.admsakhalin.ru/.

3.2.2. Обеспечена возможность получения заявителем сведений о ходе рассмотрения заявления и предоставлении государственной услуги с использованием региональной государственной информационной системы - портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области в случае направления через такой портал заявления и необходимых документов.

3.2.3. Взаимодействие исполнительного органа с федеральными органами исполнительной власти, участвующими в предоставлении государственной услуги, осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в порядке, определенном настоящим административным регламентом.

3.2.4. Получение заявителем результата предоставления государственной услуги в форме электронного документа либо с использованием региональной государственной информационной системы - портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области не предусмотрено.

3.2.5. Иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

3.3. Блок-схемы предоставления государственной услуги "Ведение торгового реестра"

Блок-схемы предоставления государственной услуги приводится в приложениях N 6, N 7, и N 8 к настоящему административному регламенту.

3.4. Включение в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности

Основанием для начала административной процедуры включения в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности является поступление в исполнительный орган заявления о включении в торговый реестр и прилагаемых к нему документов (далее - заявление).

3.4.1. Прием и регистрация заявления о включении в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности

3.4.1.1. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления, является государственный гражданский служащий исполнительного органа, в служебные обязанности которого входит выполнение данного административного действия.

3.4.1.2. Должностное лицо при приеме заявления проверяет достоверность сведений, содержащихся в заявлении и комплектность представленных к заявлению документов. Если представленные копии документов, предусмотренные настоящим регламентом, не заверены нотариусом, должностное лицо сверяет представленные экземпляры оригиналов и копии документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Должностное лицо регистрирует принятое заявление в следующем порядке:

- присваивает заявлению регистрационный номер в порядке, установленном исполнительным органом;

- проставляет отметки на заявлении (дата приема, входящий номер);

- регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

3.4.1.3. Первый экземпляр заявления остается в исполнительном органе. Копия заявления с отметкой о дате регистрации вручается лично заявителю либо направляется в его адрес в виде почтового отправления.

3.4.1.4. Срок приема и регистрации заявления составляет

1 рабочий день со дня поступления заявления в исполнительный орган.

3.4.2. Формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги

3.4.2.1. Должностным лицом, ответственным за направление запроса в органы, в распоряжении которых находятся документы, указанные в п. 2.6.1 регламента, является исполнитель, в должностные обязанности которого входит направление таких запросов.

3.4.2.2. В случае, если документы, указанные в подпункте 2 пункта 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего административного регламента не представлены заявителем, исполнитель принимает решение о формировании и направлении межведомственных запросов в управление федеральной налоговой службы по Сахалинской области и управление федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области.

3.4.2.3. Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения (если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации):

1) наименование исполнительного органа;

2) наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг (если имеется);

4) указание на положения нормативного правового акта, которым установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) наименование организации, индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность исполнителя, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного исполнителя для связи.

Направление межведомственного запроса и направление ответа на межведомственный запрос допускаются только в целях, связанных с предоставлением государственной услуги.

3.4.2.4. Межведомственный запрос формируется в электронной форме и направляется на сайт уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

3.4.2.5. В случае невозможности осуществления межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в электронной форме, допускается направление межведомственного запроса и направление ответа на межведомственный запрос в бумажном виде.

3.4.2.6. Срок направления межведомственного запроса - в течение двух рабочих дней с момента получения исполнительным органом заявления.

3.4.3. Принятие решения и включение или отказ во включении сведений в торговый реестр

3.4.3.1. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о включении или об отказе во включении сведений в торговый реестр, является должностное лицо исполнительного органа, в служебные обязанности которого входит ведение реестра.

3.4.3.2. Должностное лицо исполнительного органа принимает решение о включении либо об отказе во включении сведений в торговый реестр.

3.4.3.3. Срок принятия решения о включении или об отказе во включении в реестр и направлении акта составляет 10 дней со дня получения заявления и всех необходимых документов.

3.4.3.4. В случае принятия решения о включении сведений о хозяйствующем субъекте торговой деятельности в реестр, должностное лицо включает такие сведения в реестр посредством программного обеспечения.

3.4.3.5. По результатам сбора документов и принятия решения исполнительным органом составляется акт (приложение N 4), копия которого выдается либо направляется почтой заявителю.

3.4.4. Критерием принятия решения о включении в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности или об отказе в включении таких сведений в реестр является представление заявителем необходимых документов, содержащих достоверную и полную информацию.

3.4.5. Результатом административной процедуры является включение сведений о субъекте торговой деятельности в реестр, либо отказ в включении таких сведений в реестр.

3.4.6. Способом фиксации результата административной процедуры включения в торговый реестр сведений о субъектах торговой деятельности является включение сведений о субъекте торговой деятельности в реестр посредством программного обеспечения.

3.5. Изменение (исключение) сведений, содержащихся в торговом реестре

Основанием для начала административной процедуры по изменению (исключению) сведений, содержащихся в торговом реестре является поступление в исполнительный орган заявления о внесении изменений в сведения или исключении сведений, содержащихся в торговом реестре.

3.5.1. Прием и регистрация заявления об изменении (исключении) сведений, содержащихся в торговом реестре

3.5.1.1. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления, является государственный гражданский служащий исполнительного органа, в служебные обязанности которого входит выполнение данного административного действия.

3.5.1.2. Должностное лицо при приеме заявления проверяет достоверность сведений, содержащихся в заявлении, и наличие необходимых для изменения (исключения) сведений представленных к заявлению документов. Если представленные копии необходимых документов не заверены нотариусом, должностное лицо сверяет представленные экземпляры оригиналов и копии документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Должностное лицо регистрирует принятое заявление в следующем порядке:

- присваивает заявлению регистрационный номер в порядке, установленном исполнительным органом;

- проставляет отметки на заявлении (дата приема, входящий номер);

- регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

3.5.1.3. Первый экземпляр заявления остается в исполнительном органе. Копия заявления с отметкой о дате регистрации вручается лично заявителю, либо направляется в его адрес в виде почтового отправления или в форме электронного документа (в зависимости от способа направления, указанного в заявлении).

3.5.1.4. Срок приема и регистрации заявления составляет 1 день со дня поступления заявления в исполнительный орган.

3.5.2. Принятие решения и изменение (исключение) сведений, содержащихся в торговом реестре

3.5.2.1. Должностным лицом, ответственным за принятие решения об изменении (исключении) сведений, содержащихся в торговом реестре является должностное лицо исполнительного органа, в служебные обязанности которого входит ведение реестра.

3.5.2.2. Должностное лицо исполнительного органа принимает на основании рассмотрения представленных заявителем документов решение об изменении (исключении) сведений, содержащихся в торговом реестре, в случае принятия решения об изменении (исключении) сведений, вносит изменения или исключает сведения из реестра.

3.5.2.3. Срок принятия решения о внесении изменений (исключении) в сведения, содержащиеся в торговом реестре и направления акта составляет 10 дней со дня поступления заявления и всех необходимых документов.

3.5.2.4. По результатам рассмотрения документов исполнительным органом составляется акт (приложение N 5), копия которого выдается, либо направляется почтовым отправлением заявителю.

3.5.3. Критерием принятия решения об изменении (исключении) сведений, содержащихся в торговом реестре, является предоставление заявителем необходимых документов, содержащих достоверную и полную информацию.

3.5.4. Результатом административной процедуры является внесение изменений в сведения или исключение сведений о субъекте торговой деятельности в торговом реестре.

3.5.5. Способом фиксации результата административной процедуры по изменению (исключению) сведений, содержащихся в торговом реестре, является изменение (исключение) сведений о субъекте торговой деятельности в реестре посредством программного обеспечения.

3.6. Предоставление сведений из торгового реестра

Основанием для начала административной процедуры по предоставлению сведений из торгового реестра является поступление в исполнительный орган заявления о предоставлении сведений из реестра.

3.6.1. Прием и регистрация заявления о предоставлении сведений из торгового реестра

3.6.1.1. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления, является государственный гражданский служащий исполнительного органа, в служебные обязанности которого входит выполнение данного административного действия.

3.6.1.2. Должностное лицо регистрирует принятое заявление в следующем порядке:

- присваивает заявлению регистрационный номер в порядке, установленном исполнительным органом;

- проставляет на заявлении дату приема, входящий номер;

- регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений.

3.6.1.3. Первый экземпляр заявления остается в исполнительном органе. Копия заявления с отметкой о дате регистрации вручается лично заявителю, либо направляется в его адрес в виде почтового отправления.

3.6.1.4. Срок приема и регистрации заявления составляет 1 рабочий день со дня поступления заявления в исполнительный орган.

3.6.2. Предоставление (направление) запрашиваемых сведений заявителю

3.6.2.1. При предоставлении сведений из торгового реестра учитываются положения статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", согласно которой операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, в связи с чем персональные данные, содержащиеся в торговом реестре, третьим лицам без согласия субъекта таких данных не предоставляются.

3.6.2.2. Должностное лицо исполнительного органа, в служебные обязанности которого входит ведение торгового реестра, рассматривает поступившее заявление и принимает решение о предоставлении (направлении) заявителю запрашиваемых сведений с учетом требований положений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", либо о направлении мотивированного ответа об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре.

3.6.2.3. При принятии решения о предоставлении информации заявителю, должностное лицо исполнительного органа подготавливает ответ на поступившее заявление в виде выписки из реестра.

3.6.2.4. При принятии решения о направлении мотивированного ответа об отсутствии запрашиваемых сведений в реестре, должностное лицо исполнительного органа подготавливает соответствующий ответ заявителю.

3.6.2.5. Ответ направляется в зависимости от способа обращения за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении.

Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по адресу, указанному в обращении.

3.6.2.6. Срок направления ответа заявителю составляет пять дней со дня подачи заявления.

3.6.3. Критерием принятия решения о предоставлении сведений из торгового реестра является предоставление в исполнительный орган заявления о предоставлении таких сведений, а также наличие запрашиваемой информации в реестре.

3.6.4. Результатом административной процедуры предоставления сведений из торгового реестра является предоставление таких сведений в виде выписки из реестра, либо письменный ответ об отсутствии таких сведений в реестре.

3.6.5. Способом фиксации результата административной процедуры предоставления сведений из торгового реестра является выписка из реестра, либо письменный ответ об отсутствии таких сведений в реестре.

3.7. Особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах

3.7.1. Размещение информации о порядке предоставления государственной услуги в многофункциональном центре осуществляется с использованием доступных средств информирования заявителей (информационные стенды, сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, средства массовой информации).

3.7.2. Для получения государственной услуги заявитель при обращении в многофункциональный центр подает заявление и прилагаемые к нему документы согласно подразделу 2.6.1 настоящего регламента.

3.7.3. При обращении заявителя за получением государственной услуги через многофункциональный центр административное действие - прием заявления и документов для предоставления государственной услуги, регистрация заявления, осуществляется специалистом министерства, в служебные обязанности которого входит выполнение данного административного действия, в следующем порядке:

- в день поступления заявления от курьера многофункционального центра принимает документы в соответствии с реестром передачи дел, описью документов;

- регистрирует заявление путем проставления регистрационного номера и даты приема.

Срок приема и регистрации заявления составляет 1 день со дня поступления заявления в министерство.

3.7.4. Информационный обмен между многофункциональным центром и министерством осуществляется посредством доставки документов на бумажном носителе курьером многофункционального центра, и (или) в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированной информационной системы многофункционального центра, либо почтовым отправлением.

3.7.5. Специалист министерства, в должностные обязанности которого входит выполнение административного действия, готовит пакет документов с результатом предоставления государственной услуги для передачи в многофункциональный центр.

3.7.6. Должностное лицо министерства обязано передать в многофункциональный центр, как результат предоставления государственной услуги, следующие документы:

а) при включении в торговый реестр сведений о хозяйствующих субъектах торговой деятельности - акт результатов сбора и рассмотрения документов для включения в торговый реестр хозяйствующих субъектов;

б) при изменении (исключении) сведений, содержащихся в торговом реестре - акт результатов сбора и рассмотрения документов для изменения (исключения) сведений, содержащихся в торговом реестре;

в) при предоставлении сведений из торгового реестра - выписка из торгового реестра, либо письменный ответ об отсутствии таких сведений в торговом реестре.

3.7.7. Срок предоставления государственной услуги через многофункциональный центр определяется в соответствии с подразделом 2.4. раздела 2 настоящего регламента.

3.7.8. Специалист министерства после оформления соответствующих результату предоставленной государственной услуги документов уведомляет многофункциональный центр о готовности результата предоставления государственной услуги и передает в многофункциональный центр указанные документы не позднее рабочего дня, предшествующего последнему дню оказания государственной услуги. В случае отказа в предоставлении услуги, поданные заявителем документы передаются в многофункциональный центр с письменным разъяснением причин отказа.

3.7.9. Особенности выполнения указанных действий осуществляются с учетом заключенного соглашения между органом исполнительной власти Сахалинской области и многофункциональным центром.

2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости" и разместить на официальном сайте министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области.

Министр сельского хозяйства,торговли и продовольствия Сахалинской области

Н.И. Борисов