Приложение

Приложение
к постановлению Правительства
Сахалинской области
от 4 сентября 2015 г. N 365

"Приложение N 2
к Положению о порядке определения объема
и предоставления субсидий некоммерческим
организациям, не являющимся государственными
(муниципальными) учреждениями, осуществляющим
развитие игровых видов спорта в Сахалинской области,
утвержденному постановлением
Правительства Сахалинской области
от 14 марта 2013 г. N 115

Перечень
первичных учетных документов, представляемых некоммерческими
организациями для подтверждения затрат для получения субсидии из
бюджета Сахалинской области

Подпункт Положения о порядке определения объема и предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим развитие игровых видов спорта в Сахалинской области, утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 14.03.2013 N 115	Наименование затрат	Перечень копий первичных учетных документов, подтверждающих произведенные затраты (копии, заверенные печатью организации)
1	2	3
1.4.1.	Заработная плата и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором (контрактом), заключенным некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды, в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, при этом объем расходов на заработную плату указанного в настоящем подпункте персонала с учетом отчислений во внебюджетные фонды за счет средств субсидии	- Трудовой договор. - Приказ о приеме на работу (представление или другие распорядительные документы, используемые в организации). - Гражданско-правовой договор. - Акт выполненных работ или оказанных услуг. - Расходный кассовый ордер или платежное поручение, подтверждающие факт выплаты вознаграждения. - Расчетная ведомость по начисленной заработной плате. - Свод начислений и удержаний по организации. - Журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. - Платежная ведомость, расходный кассовый ордер (если деньги выплачиваются через кассу) или платежное поручение (в том случае, если заработная плата перечисляется на банковскую карту). - Платежные поручения на уплату налогов
1.4.2.	Оплата арендной платы (либо найма) жилых помещений или стоимости гостиничных номеров для проживания спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды организации, которые не имеют жилья и не зарегистрированы по месту жительства в муниципальном образовании, на территории которого зарегистрирована организация	- Договор аренды (найма) помещения. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения по оплате стоимости аренды (найма), кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. - Счет, счет-фактура
1.4.3.	Оплата членских, гарантийных и заявочных взносов в связи с участием команд организации в Первенстве, Чемпионате России, международных лигах, спортивных мероприятиях, паспортизации спортсменов, компенсации за лицензии спортсменов при переходе из других спортивных команд, иных обязательных платежей в соответствии и в размерах, предусмотренных регламентами о проведении спортивных мероприятий	- Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. - Счет, счет-фактура
1.4.4.	Услуги судей или судейских бригад, обслуживающих игры команд организации в соответствии с регламентом проведения Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в которых участвует команда организации	- Гражданско-правовой договор. - Акт оказанных услуг. - Расходный кассовый ордер или платежное поручение, подтверждающие факт выплаты вознаграждения. - Платежные поручения на уплату налогов
1.4.5.	Услуги лиц, организующих проведение Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, для команд организации	- Гражданско-правовой договор. - Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Расходный кассовый ордер или платежное поручение, подтверждающие факт выплаты вознаграждения. - Платежные поручения на уплату налогов. - Счет, счет-фактура
1.4.6.	Аренда спортивных сооружений, помещений, спортивного инвентаря и оборудования для проведения Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в которых участвует команда организации	- Договор аренды спортивных сооружений. - Акт выполненных работ. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты; - Счет, счет-фактура
1.4.7.	Питание (суточные) спортсменов, команды юношей из расчета 1500 рублей и питание (суточные) тренеров, обслуживающего персонала команды организации из расчета не более 700 рублей в сутки на человека на территории Российской Федерации, в периоды проведения Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации. В случае участия в международных спортивных мероприятиях, а также в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Российской Федерации питание (суточные) спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды организации	- Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Ведомость выдачи питания (с указанием дат проведения мероприятия, Ф.И.О. лиц, получивших питание). - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.8.	Проживание спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации	- Договор аренды (найма) помещения. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения об оплате стоимости аренды (найма), кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.9.	Транспортные расходы (включая комиссионные, сервисные сборы и бронирование), а также расходы по провозу багажа (не более 30 килограмм сверх норм, установленных перевозчиком) спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний как на территории Сахалинской области, так и за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации, к месту проведения спортивных мероприятий, из расчета: на воздушном транспорте - по тарифам экономического класса; на железнодорожном транспорте - по тарифам купейного вагона скоростного поезда; водным транспортом - в каютах 5 - 7 групп на судах морского флота и в каютах 1 и 2 категории на судах речного флота; по шоссейным и грунтовым дорогам - на автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси)	- Платежные поручения по оплате стоимости транспортных расходов, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. - Документы, подтверждающие транспортные расходы: договор с организацией, предоставившей услуги (при наличии), акт оказанных услуг, посадочные талоны, квитанции о стоимости багажа, провозимого сверх норм
1.4.10.	Расходы, связанные с поездкой представителей команды (спортивный директор, главный тренер, тренер-селекционер, сотрудник пресс-службы) за пределы Сахалинской области и/или Российской Федерации для формирования команды	- Платежные поручения по оплате стоимости транспортных расходов. - Платежные поручения по оплате стоимости расходов по проживанию. - Платежные поручения на выплату суточных. - Кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. - Документы, подтверждающие расходы: договор с организацией, предоставившей услуги (при наличии), акт оказанных услуг, посадочные талоны, квитанции о стоимости багажа, провозимого сверх норм
1.4.11.	Услуги по изготовлению и распространению рекламы, изготовлению афиш проводимых Первенств, чемпионатов России, спортивных мероприятий и/или международных спортивных мероприятий, в которых участвует команда организации, в соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе"	- Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.12.	Приобретение спортивной экипировки и инвентаря для обслуживающего персонала команды, тренеров, команд организации и детско-юношеских команд с учетом норм комплектации на одного спортсмена	- Договор поставки. - Акт выполненных работ. - Счет. - Счет-фактура. - Товарная накладная. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.13.	Приобретение медикаментов, перевязочного материала, спортивного питания и витаминизация спортсменов	- Договор поставки. - Акт выполненных работ. - Счет. - Счет-фактура. - Товарная накладная. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.14.	Медицинские услуги по диспансеризации спортсменов	- Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Счет. - Счет-фактура. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.15.	Расходы по эксплуатации или аренде автотранспорта для обслуживающего персонала команды, команды организации, команды юношей, а также тренеров, спортивных судей, рефери, арбитров, инспекторов, направляемых для проведения спортивных мероприятий в соответствии с требованиями регламента о спортивном мероприятии, на территории Сахалинской области, а также при проведении Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации к месту проведения спортивных мероприятий и обратно, в пределах населенного пункта проведения спортивного мероприятия (кроме такси)	- Договор аренды автотранспорта (с указанием маршрута и дат). - Акт выполненных работ (с указанием маршрута и дат). - Платежные поручения по оплате стоимости аренды автотранспорта, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.16.	Расходы на возмещение затрат, связанных с проездом в отпуск и обратно тренерам, спортсменам, обслуживающему персоналу, работающим по трудовым договорам (контрактам), заключенным с некоммерческой организацией, а также провозом багажа весом не более 30 килограмм сверх норм, установленных перевозчиком, на условиях раз в два года. Право на возмещение расходов возникает на каждый второй год работы	- Приказ о приеме (представление или другие распорядительные документы, используемые в организации), приказ о предоставлении отпуска. - Трудовой договор. - Платежная ведомость, или расходный кассовый ордер (если деньги выплачиваются через кассу), или платежное поручение (в том случае, если возмещение, связанное с проездом в отпуск перечисляется на банковскую карту). - Кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. - Документы, подтверждающие расходы
1.4.17.	Расходы по оформлению виз, консульских сборов, а также обязательных платежей и сборов для спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Российской Федерации	- Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.18.	Расходы на добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев, в том числе в комплексе как спортсменов индивидуально, так и команды в целом	- Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.19.	Расходы по информационному обеспечению спортивных мероприятий согласно регламенту по видам спорта	- Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.20.	Расходы на обеспечение безопасности участников при проведении спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации	- Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты
1.4.21.	Расходы, связанные с участием в семинарах, повышением квалификации (мастерства) тренеров, обслуживающего персонала команды	- Приказ о направлении на курсы повышения (семинар). - Договор оказания услуг. - Акт оказанных услуг. - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты; - Документы, подтверждающие факт прохождения обучения

При представлении отчета по использованию субсидии, некоммерческая организация в обязательном порядке направляет список сборной команды и обслуживающего персонала.

Если поставщик услуг или товаров - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), документами для отчета, подтверждающими целевое расходование средств субсидии, являются следующие:

1. При оплате по безналичному расчету:

1.1. Договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи, дополнительные соглашения к договору, если в тексте самого договора не определены конкретные услуги, т.е. чётко не определён его предмет, а также копия лицензии - при осуществлении лицензируемых видов деятельности и/или счет, если договор подписывает лицо на основании доверенности (с приложением копии доверенности).

1.2. Акт выполненных работ (оказанных услуг) с приложением документов, оговоренных договором, или товарная накладная (при поставке товара), подписанные обеими сторонами договора. Акт должен быть составлен таким образом, чтобы из его содержания были видны состав и характер оказанных услуг (выполняемых работ). В акте указываются:

- место оказания услуг/выполнения работ;

- полное наименование услуги/работы (или перечень оказанных услуг/выполненных работ);

- последовательность дат оказания услуг/выполнения работ или период оказания услуг/выполнения работ;

- дата подписания акта;

- количественные характеристики услуги (продолжительность консультации, объем печатной продукции, и пр.);

- установленная сторонами стоимость услуг/работ, порядок ее расчета;

- указание на то, что заказчик не имеет претензий к качеству оказанных услуг/выполненных работ и согласен с выставленной суммой;

- счет-фактура (если организация - поставщик товаров и услуг применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС);

- платежное поручение.

2. При оплате наличными:

2.1. Договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи (если заключался).

2.2. Товарный чек с расшифровкой приобретаемых товаров или акт выполненных работ (оказанных услуг)/товарная накладная с необходимыми подписями.

2.3. Обязателен документ, подтверждающий оплату: кассовый чек или бланк строгой отчетности (постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359). Обратите внимание, что ряд организаций имеет право торговать без применения контрольно-кассового аппарата (только с выдачей товарного чека). В этом случае осуществленный расход не подтверждается документом оплаты, что может быть причиной отказа некоторых проверяющих органов принять данный расход.

Отдельно можно выделить такой вид расходов как возмещение затрат подотчетному лицу. Тогда комплект отчетных документов будет выглядеть следующим образом:

- авансовый отчет;

- документы, приложенные к авансовому отчету, свидетельствующие о понесенных расходах (товарный чек/акт/накладная в комплекте с кассовым чеком или бланком строгой отчетности);

- платежное поручение или расходный кассовый ордер на выплату денег подотчетному лицу.".