Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур и административных действий при предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги представляет собой выполнение административной процедуры "согласование учебных планов и программ", которая включает в себя следующие административные действия:

- регистрация запроса и прилагаемых к нему документов;

-проверка комплектности и правильности оформления документов, представленных заявителем;

- согласование либо отказ в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда;

- регистрация и направление (вручение) заявителю согласованных учебных планов и программ обучения по охране труда и ответа;

Основанием для начала административной процедуры является поступление в агентство по труду запроса и прилагаемых к нему документов (далее - запроса).

Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность и правильность оформления документов и соответствие (не соответствие) учебных планов и программ обучения по охране труда требованиям настоящего Административного регламента.

Результатом административной процедуры является согласование руководителем агентства по труду либо лицом, его замещающим, учебных планов и программ обучения по охране труда и ответа заявителю о согласовании либо об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация ответа о согласовании либо об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда в журнале регистрации исходящей документации и в системе электронного документооборота (далее - ответ заявителю).

При предоставлении услуги межведомственного взаимодействия не требуется.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Регистрация запроса и прилагаемых к нему документов

3.2.1. Должностным лицом, ответственным за регистрацию запроса, является ответственный за делопроизводство государственный гражданский служащий управления учетной политики и общего обеспечения, (далее - лицо, ответственное за делопроизводство).

3.2.2. Лицо, ответственное за делопроизводство:

- регистрирует запрос путем проставления на лицевой стороне запроса регистрационного номера и даты регистрации;

- вносит в журнал регистрации входящей документации и в систему электронного документооборота присвоенный запросу регистрационный номер и дату регистрации;

- передает зарегистрированный запрос на рассмотрение руководителю агентства по труду либо лицу, его замещающему, для получения резолюции о направлении запроса в управление экспертизы;

- направляет зарегистрированный запрос с резолюцией руководителя агентства по труду либо лица, его замещающего, в управление экспертизы.

3.2.3. Регистрация запроса осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его поступления в агентство по труду.

Запрос, поступивший в форме электронного документа, направленный заявителем в установленном порядке через Портал или Сайт, принимается государственным гражданским служащим управления учетной политики и общего обеспечения, осуществляющим программно-техническое обеспечение агентства по труду, запрос, поступивший на электронную почту, принимается государственным гражданским служащим, ответственным за делопроизводство. Такое обращение распечатывается на бумажном носителе и передается в течение рабочего дня государственному гражданскому служащему, ответственному за делопроизводство.

Датой принятия управлением экспертизы запроса считается дата его регистрации в журнале регистрации запросов и системе электронного документооборота и делопроизводства.

3.3. Проверка комплектности и правильности оформления документов, представленных заявителем

3.3.1. Должностными лицами, ответственными за проверку комплектности и правильности оформления документов, являются:

- руководитель управления экспертизы (далее - руководитель управления);

- эксперт.

3.3.2. Руководитель управления:

- назначает эксперта, ответственного за проверку комплектности и правильности оформления документов, представленных заявителем (далее - проверка);

- согласовывает подготовленный экспертом по результатам проверки ответ заявителю о согласовании либо об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда путем его визирования.

3.3.3. Эксперт:

- проверяет представленные заявителем:

- запрос - на оформление, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Административному регламенту;

- учебные планы обучения по охране труда - на соответствие примерным учебным планам обучения по охране труда работников организаций, разработанным и утвержденным Министерством труда и социального развития Российской Федерации (приложение N 2) и требованиям настоящего Административного регламента;

- программы обучения по охране труда - на соответствие примерным учебным программам обучения по охране труда, разработанным и утвержденным Министерством труда и социального развития Российской Федерации (приложение N 3) и требованиям настоящего Административного регламента;

- по согласованию с начальником управления экспертизы:

при соответствии документов требованиям подготавливает ответ заявителю о согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда с приложением в 2 экземплярах учебных планов и программ обучения по охране труда (далее - ответ о согласовании и прилагаемые к нему документы);

при не соответствии учебных планов и программ обучения по охране труда требованиям подготавливает заявителю ответ об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда с указанием причин отказа и приложением в 2 экземплярах учебных планов и программ обучения по охране труда (далее - ответ об отказе в согласовании и прилагаемые к нему документы для возврата);

- передает на подписание руководителю агентства по труду либо лицу, его замещающему ответ о согласовании и прилагаемые к нему документы либо ответ об отказе в согласовании и прилагаемые к нему документы для возврата.

3.3.4. Срок проверки комплектности и правильности оформления документов с учетом всех административных действий не превышает 7 (семи) рабочих дней с момента поступления запроса в управление экспертизы.

3.4. Согласование либо отказ в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда

3.4.1. Должностным лицом, ответственным за проведение административной процедуры является руководитель агентства по труду либо лицо, его замещающее.

3.4.2. Руководитель агентства по труду либо лицо, его замещающее, проверяет запрос на соответствие требованиям настоящего Административного регламента.

При соответствии документов требованиям настоящего Административного регламента согласовывает путем подписания:

- два экземпляра учебных планов и программ обучения по охране труда;

- ответ заявителю о согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда.

При не соответствии учебных планов и программ обучения по охране труда требованиям настоящего Административного регламента подписывает ответ заявителю об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда.

3.4.3. Срок выполнения административного действия - в течение 2 рабочих дней.

3.5. Регистрация и направление (вручение) заявителю согласованных учебных планов и программ обучения по охране труда и ответа

3.5.1. Ответственным лицом за регистрацию и направление (вручение) заявителю согласованных учебных планов и программ обучения по охране труда либо учебных планов и программ обучения по охране труда с ответом об отказе в согласовании является лицо, ответственное за делопроизводство.

3.5.2. Лицо, ответственное за делопроизводство:

- регистрирует ответ о согласовании либо об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда в журнале регистрации исходящих документов и в системе электронного документооборота путем проставления регистрационного номера и даты регистрации ответа заявителю.

- направляет заявителю ответ о согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда с приложением согласованных планов и программ обучения по охране труда либо ответ об отказе в согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда и возвращает прилагаемые для согласования планы и программы обучения по охране труда.

3.5.3. Регистрация и направление ответа заявителю осуществляется не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых с даты регистрации запроса, в порядке, предусмотренном пунктом 2.4.2 настоящего Административного регламента.

3.6. Порядок осуществления государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием региональной государственной информационной системы - Портала государственных и муниципальных услуг

При предоставлении государственной услуги в электронной форме агентством по труду обеспечивается:

3.6.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге.

3.6.2. Предоставляется возможность получения и копирования формы запроса и прилагаемых к нему документов заявителям, необходимых для получения государственной услуги в электронной форме (при наличии технической возможности) на Портале.

3.6.3. Предоставляется возможность заявителям подать запрос о предоставлении государственной услуги в электронной форме (при наличии технической возможности и электронной подписи) на Портале.

3.6.4. При подаче запроса в электронной форме (при наличии технической возможности и электронной подписи) через Портал заявителю через "Личный кабинет" предоставляется информация о ходе рассмотрения запроса.