Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя административную процедуру - выдача паспорта объекта культурного наследия регионального значения, которая содержит административные действия:

- регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;

- формирование и направление межведомственного запроса в целях получения документов и информации, находящихся в распоряжении территориальных органов Федеральной налоговой службы и управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области;

- рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов;

- принятие решения о выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо решения об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения;

- выдача (направление) сопроводительного письма и паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо уведомления об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме министерством обеспечивается:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;

- возможность получения и копирования заявителями на официальном сайте министерства и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде (при наличии технической возможности);

- возможность для заявителей представлять документы в электронном виде с использованием официального сайта министерства и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).

При подаче запроса в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи) заявителю через "Личный кабинет" предоставляется информация о ходе рассмотрения заявления.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 2 к административному регламенту.

3.1. Административная процедура - выдача паспорта объекта культурного наследия регионального значения

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в министерство заявления и прилагаемых к нему документов. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены заявителем в министерство лично, через доверенное лицо или направлены в виде почтового отправления, электронной почтой с последующей досылкой почтой.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.2 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.2. Административное действие - регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.

3.1.2.1. Должностное лицо министерства регистрирует заявление и прилагаемые к нему документы путем проставления регистрационного штампа "Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области" с указанием даты и регистрационного номера.

3.1.2.2. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 1 дня с момента его поступления в министерство.

3.1.2.3. Должностным лицом министерства, ответственным за регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов, поступивших в министерство (далее - специалист министерства, ответственный за регистрацию документов).

3.1.3. Административное действие - формирование и направление межведомственного запроса в целях получения документов и информации, находящихся в распоряжении территориальных органов Федеральной налоговой службы и управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области.

3.1.3.1. Должностное лицо министерства формирует и направляет межведомственный запрос в территориальные органы Федеральной налоговой службы в целях получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.

Должностное лицо министерства формирует и направляет межведомственный запрос в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области в целях получения копии свидетельства о регистрации права собственности на объект культурного наследия регионального значения.

3.1.3.2. Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу;

2) наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг (если имеется);

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) наименование организации, индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на него;

8) фамилия, имя, отчество и должность исполнителя, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного исполнителя для связи.

Направление межведомственного запроса и направление ответа на межведомственный запрос допускаются только в целях, связанных с предоставлением государственной услуги.

3.1.3.3. Формирование и направление межведомственного запроса в целях получения документов и информации, находящихся в распоряжении территориальных органов Федеральной налоговой службы и управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области осуществляется в течение 1 дня с момента регистрации заявления и прилагаемых к нему документов.

3.1.3.4. Должностным лицом министерства, ответственным за формирование и направление межведомственного запроса в целях получения документов и информации, находящихся в распоряжении территориальных органов Федеральной налоговой службы и управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области, является государственный гражданский служащий министерства, назначенный начальником отдела охраны объектов культурного наследия.

3.1.4. Административное действие - рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов.

3.1.4.1. Должностное лицо министерства осуществляет:

- проверку заявления на правильность и полноту заполнения, а также достоверность сведений;

- проверку информации, является ли объект культурного наследия объектом регионального значения;

- проверку информации, включен ли объект культурного наследия в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

- проверку наличия права собственности на объект культурного наследия регионального значения, в том числе:

а) изучение свидетельства о праве наследования объекта культурного наследия регионального значения, выданную нотариусом (в случае отсутствия свидетельства о регистрации права собственности на объект культурного наследия регионального значения);

б) изучение договора приватизации объекта культурного наследия регионального значения (в случае отсутствия свидетельства о регистрации права собственности на объект культурного наследия регионального значения);

в) изучение договора купли-продажи объекта культурного наследия регионального значения (в случае отсутствия свидетельства о регистрации права собственности на объект культурного наследия регионального значения);

- проверку наличия доверенности, удостоверяющей права (полномочия) представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель.

При отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект сопроводительного письма и паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

При наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект уведомления об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

3.1.4.2. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 24 дней с момента их регистрации.

3.1.4.3. Должностным лицом министерства, ответственным за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, является государственный гражданский служащий министерства, назначенный начальником отдела охраны объектов культурного наследия.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.5 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.5. Административное действие - принятие решения о выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо решения об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

3.1.5.1. Должностное лицо министерства принимает решение о выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо решение об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения путем подписания следующих документов:

- сопроводительного письма;

- паспорта объекта культурного наследия регионального значения;

- уведомления об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

3.1.5.2. Решение о выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо решение об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения принимается в течение 3 дней с момента рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов.

3.1.5.3. Должностным лицом министерства, ответственным за принятие решения о выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо решения об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения, является министр культуры и архивного дела Сахалинской области либо лицо, его замещающее.

3.1.6. Административное действие - выдача (направление) сопроводительного письма и паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо уведомления об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

3.1.6.1. Должностное лицо министерства регистрирует сопроводительное письмо и паспорт объекта культурного наследия регионального значения либо уведомление об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения в журнале регистрации исходящей корреспонденции, а также в информационной системе РСЭДД.

Сопроводительное письмо и паспорт объекта культурного наследия регионального значения либо уведомление об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения вручается непосредственно заявителю (представителю) или направляется по почте.

При личном получении предусмотренных абзацами 2-4 пункта 3.1.5.1 административного регламента документов, заявитель (представитель) расписывается в журнале исходящей корреспонденции.

3.1.6.2. Выдача (направление) сопроводительного письма и паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо уведомления об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения осуществляется в течение 2 дней с момента их подписания.

3.1.6.3. Должностным лицом министерства, ответственным за выдачу (направление) сопроводительного письма и паспорта объекта культурного наследия регионального значения либо уведомления об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов.

3.1.7. Критериями принятия решения в рамках настоящей административной процедуры являются:

- наличие (отсутствие) правильно оформленного заявления;

- достоверность (недостоверность) сведений, представленных заявителем;

- наличие (отсутствие) доверенности представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;

- объект культурного наследия является (не является) объектом регионального значения;

- наличие (отсутствие) сведений об объекте культурного наследия в Едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

- наличие (отсутствие) прав заявителя на объект культурного наследия регионального значения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.8 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.8. Результатом административной процедуры являются подписанные министром культуры и архивного дела Сахалинской области либо лицом, его замещающим:

- сопроводительное письмо, а также паспорт объекта культурного наследия регионального значения;

- уведомление об отказе в выдаче паспорта объекта культурного наследия регионального значения.

3.1.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции, а также в информационной системе РСЭДД.