Статья 3. Порядок присуждения премий

Статья 3. Порядок присуждения премий

1. Председатель Комитета в течение 5-ти дней после получения документов назначает дату проведения конкурса.

2. Для работы с документами и проведения конкурса Комитетом утверждается состав комиссии по определению победителей (далее - Комиссия).

На заседании Комитета формируется состав Комиссии из 6 членов Комитета и 3 представителей Управления культуры.

Представители Управления культуры определяются на основании письма начальника Управления культуры.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей установленного количества членов Комиссии.

3. Комиссия осуществляет следующие функции:

- избирает председателя и секретаря Комиссии;

- самостоятельно определяет порядок своей работы, в том числе порядок голосования и определения победителей;

- рассматривает и оценивает материалы и приложения к ним;

- в случае необходимости привлекает к участию в работе Комиссии экспертов;

- определяет победителей по номинациям или принимает иное решение по результатам конкурса;

- оформляет протокол о результатах конкурса, который подписывается членами Комиссии и утверждается ее председателем.

Комиссия не обязана мотивировать принятое решение перед участниками конкурса.

4. Секретарь Комиссии в соответствии с протоколом Комиссии о результатах конкурса осуществляет подготовку проекта решения Городской Думы "Об утверждении результатов конкурса по присуждению премий Городской Думы города Южно-Сахалинска в сфере культуры и искусства" и вносит его на рассмотрение Городской Думы не позднее 10 марта текущего финансового года.

5. Комиссия вправе не присуждать премию по отдельным номинациям в следующих случаях, если:

1) по номинации выдвинуто менее двух номинантов;

2) в ходе голосования по номинации (номинациям) не определен победитель.

6. Решение Городской Думы "Об утверждении результатов конкурса по присуждению премий Городской Думы города Южно-Сахалинска в сфере культуры и искусства" публикуется в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и размещается на официальном сайте Городской Думы.

7. Премии Городской Думы перечисляются главным распорядителем средств бюджета, предусмотренных на реализацию программы "Развитие сферы культуры в городском округе "Город Южно-Сахалинск" на 2014 - 2016 годы", на лицевые счета организаций и творческих коллективов, которым присуждена премия.

8. Поздравление победителей конкурса осуществляется председателем Городской Думы либо уполномоченным им представителем и проходит в торжественной обстановке на мероприятии, посвященном Дню работника культуры.