Губернатор области |
И.П. Фархутдинов |
27 декабря 2002 г.
N 154-па
Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Сахалинской области
(утв. постановлением администрации Сахалинской области от 27 декабря 2002 г. N 154-па)
I. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Сахалинской области (далее управление ЗАГС) является областным органом исполнительной власти Сахалинской области и создается (ликвидируется) администрацией Сахалинской области.
1.2. В составе управления ЗАГС создаются отделы записи актов гражданского состояния (далее отделы ЗАГС) на территориях муниципальных образований Сахалинской области.
1.3. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями администрации Сахалинской области, а также настоящим Положением.
1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с областными органами исполнительной власти Сахалинской области, с органами местного самоуправления, общественными организациями, средствами массовой информации.
1.5. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет счет в банке, печать с изображением герба Российской Федерации со своим наименованием, а также необходимые для выполнения своих полномочий печати, штампы и бланки.
1.6. Источником финансирования деятельности управления ЗАГС являются средства областного бюджета.
1.7. Реорганизация (ликвидация) и прекращение деятельности управления ЗАГС осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
1.8. Управление ЗАГС может выступать в качестве истца и ответчика в суде.
1.9. Координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации.
1.10. Адрес управления ЗАГС: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, 23.
II. Основные задачи
Основными задачами управления ЗАГС являются:
2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в Сахалинской области в соответствии с законодательством.
2.2. Реализация государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Сахалинской области.
III. Функции
Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Разрабатывает концепцию государственной региональной политики в деле записей актов гражданского состояния.
3.2. Участвует в разработке и реализации законов Сахалинской области, иных нормативных правовых актов, региональных программ по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Управление записи актов гражданского состояния осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти через созданные им отделы ЗАГС. Отделы ЗАГС обеспечивают регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований.
3.4. Осуществляет контроль за исполнением законодательства при регистрации актов гражданского состояния.
3.5. Вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния.
3.6. Сообщает об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, в органы, определенные законодательством.
3.7. Производит аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния на основании решения суда.
3.8. Комплектует материалы по перемене имени.
3.9. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и в соответствии с законодательством исполняет запросы учреждений и организаций.
3.10. Рассматривает в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.11. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда, органов прокуратуры, органов дознания либо уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, и в других случаях, установленных федеральным законодательством.
3.12. Обеспечивает по желанию граждан торжественные регистрации брака и рождения с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
3.13. Производит легализацию документов, выданных органами ЗАГС Сахалинской области, предназначенных для использования за границей.
3.14. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контролирует их правильное использование, хранение, представляет в установленном порядке отчет по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.15. Обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовку работников управления ЗАГС.
3.16. Организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, проводит показательные регистрации актов гражданского состояния.
3.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность управления ЗАГС автоматизированной системы управления.
3.18. Формирует архивный фонд и обеспечивает его учет и хранение.
3.19. Организует передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
3.20. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Сахалинской области, представляет ее в статистические органы в соответствии с действующим законодательством.
3.21. Изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства, распространяет положительный опыт.
3.22. Анализирует данные о регистрации актов гражданского состояния, использует их в практической деятельности.
3.23. Создает банк данных об актах гражданского состояния на территории области на бумажных и электронных носителях.
3.24. Осуществляет информационное обеспечение граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе и через средства массовой информации.
3.25. Участвует в осуществлении Концепции кадровой политики администрации области.
3.26. Осуществляет другие функции в соответствии с действующим законодательством.
IV. Права
Управление ЗАГС имеет права:
4.1. Запрашивать в установленном порядке от федеральных, областных, территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, информацию, необходимую для решения вопросов входящих в компетенцию управления ЗАГС.
4.2. Проводить конференции, совещания, встречи и другие мероприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3. Заключать договоры в порядке, установленном действующим законодательством.
4.4. Пользоваться банком данных автоматизированной информационной системы администрации области, заполнять банк данных АИС информацией, необходимой для решения задач управления ЗАГС.
4.5. Взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти, с их территориальными органами, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с Сахалинской областной Думой, с администрацией области и ее аппаратом, органами местного самоуправления, со средствами массовой информации, с общественными организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС.
4.6. Принимать участие в массовых мероприятиях, проводимых администрацией области.
4.7. Представлять в установленном порядке к награждению государственных служащих управления ЗАГС.
V. Организация деятельности
5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности администрацией Сахалинской области.
5.2. Начальник имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления ЗАГС в установленном порядке.
5.3. Положение об управлении ЗАГС и его структура утверждаются администрацией Сахалинской области.
5.4. Начальник управления ЗАГС:
5.4.1. организует работу управления ЗАГС;
5.4.2. руководит на принципах единоначалия деятельностью управления ЗАГС;
5.4.3. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и осуществление им своих функций;
5.4.4. утверждает штатное расписание управления ЗАГС в пределах установленной администрацией области предельной численности работников и фонда оплаты труда;
5.4.5. назначает и освобождает от замещаемой должности государственных служащих, замещающих государственные должности, и иных работников управления ЗАГС;
5.4.6. утверждает положения об отделах ЗАГС, должностные инструкции работников отделов ЗАГС;
5.4.7. утверждает смету расходов на содержание аппарата управления и отделов ЗАГС в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете;
5.4.8. применяет к работникам меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;
5.4.9. издает приказы, обязательные для исполнения всеми работниками;
5.4.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
VI. Ответственность
Управление ЗАГС несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Структура управления ЗАГС Сахалинской области
(утв. постановлением Администрации Сахалинской области от 27 декабря 2002 г. N 154-па)
/-----------------------------------------------\
| Начальник управления ЗАГС Сахалинской области |-\
\-----------------------------------------------/ |
| |
/-----------------------\ | | /--------------------\
|Заместитель начальника | | |--| Ведущий специалист |
\-----------------------/ | | | по работе с кадрами|
| | \--------------------/
/----------------------------------------------\ |
/----------\ | Отделы ЗАГС административно-территориальных | |
| Отдел | | образований: | |
|накопления| | Отдел ЗАГС Александровск-Сахалинского района | | /----------\
|обработки,| | Отдел ЗАГС Анивского района | | |Финансово-|
|хранения и| | Отдел ЗАГС Долинского района | |--|договорный|
| выдачи | | Отдел ЗАГС Корсаковского района | | | отдел |
|документов| | Отдел ЗАГС Курильского района | | \----------/
\----------/ | Отдел ЗАГС Макаровского района | |
| | Отдел ЗАГС Невельского района | |
\--------| Отдел ЗАГС Ногликского района | | /---------------\
| Отдел ЗАГС Охинского района | | | Отдел по |
| Отдел ЗАГС Поронайского района | | |методической, |
| (в том числе МО "Вахрушев") | | |правовой, |
| Отдел ЗАГС Северо-Курильского района | \--|организационной|
| Отдел ЗАГС Смирныховского района | |и хозяйственной|
| Отдел ЗАГС Томаринского района | | работе с |
| Отдел ЗАГС Тымовского района | |отделами ЗАГС |
| Отдел ЗАГС Углегорского района | \---------------/
| Отдел ЗАГС Холмского района |
| Отдел ЗАГС Южно-Курильского района |
| Отдел ЗАГС г. Южно-Сахалинска |
\----------------------------------------------/
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации Сахалинской области от 27 декабря 2002 г. N 154-па "Об органах записи актов гражданского состояния Сахалинской области"
Текст постановления опубликован в газете "Губернские ведомости" от 9 января 2003 г. N 3(1655)
Текст постановления опубликован в газете "Губернские ведомости" от 8 января 2003 г. N 2(1654)
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации Сахалинской области от 15 декабря 2009 г. N 516-па
Настоящее постановление признано утратившим силу за исключением пункта 7
Постановление Администрации Сахалинской области от 11 марта 2009 г. N 82-па
Постановление Администрации Сахалинской области от 4 декабря 2008 г. N 383-па
Постановление Администрации Сахалинской области от 25 апреля 2008 г. N 109-па
Постановление Администрации Сахалинской области от 17 июля 2006 г. N 166-па
Постановление Администрации Сахалинской области от 18 апреля 2006 г. N 90-па