Приложение. Положение о материально-техническом и организационном обеспечении деятельности избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Приложение

к решению Городского Собрания города Южно-Сахалинска

от 22 июля 2009 г. N 1565/64-09-3

Положение
о материально-техническом и организационном обеспечении деятельности
избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск"

С изменениями и дополнениями от:

28 декабря 2011 г., 12 февраля 2013 г.

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение о материально-техническом и организационном обеспечении деятельности избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее по тексту Положение) разработан в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", со статьей 9 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск", статьей 14 "Положения об избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск", утвержденного решением городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 24.05.2006 года N 286/16-06-3.

2. Материально-техническое и организационное обеспечение
избирательной комиссии

2.1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее по тексту - избирательная комиссия) предназначено для осуществления полномочий избирательной комиссии при подготовке и проведении выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, а также при решении иных вопросов, отнесенных действующим законодательством к компетенции избирательной комиссии.

2.2. Под материально-техническим и организационным обеспечением деятельности избирательной комиссии в целях реализации настоящего Положения понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

Информация об изменениях:

Решением Городского Собрания города Южно-Сахалинска от 28 декабря 2011 г. N 498/32-11-4 в подпункт 2.2.1. пункта 2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.1. Организацию и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение средствами связи (телефонной, почтовой, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"), канцелярскими принадлежностями.

2.2.2. Обеспечение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами и ее обслуживание, информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, лицензионное программное обеспечение, обновление справочно-информационных баз данных с учетом изучения спроса, потребности с учетом морального износа и технического состояния.

2.2.3. Приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для осуществления деятельности избирательной комиссии, осуществление подписки на периодические печатные издания.

2.2.4. Подготовку информационных, справочных, методических материалов, необходимых для деятельности нижестоящих избирательных комиссий.

2.2.5. Обеспечение информирования избирателей о ходе подготовки и проведения выборов, о сроках и порядке совершения избирательных действий, о законодательстве Российской Федерации и Сахалинской области о выборах, о кандидатах, об избирательных объединениях.

2.2.6. Осуществление решений вопросов, связанных с изготовлением избирательных бюллетеней для голосования и других избирательных документов.

Информация об изменениях:

Решением Городского Собрания города Южно-Сахалинска от 12 февраля 2013 г. N 749/44-13-4 пункт 2.2. раздела 2 настоящего приложения дополнен подпунктом 2.2.6-1

2.2.6-1. Повышение правовой культуры избирателей и обучение организаторов выборов.

2.2.7. Обеспечение установленного порядка хранения, передачи в муниципальный архив и уничтожение избирательной документации.

2.2.8. Организацию делопроизводства, в том числе машинописных и множительно-копировальных работ, обеспечение режима секретности в делопроизводстве (в соответствии с инструкцией о делопроизводстве и соответствующими инструкциями).

2.2.9. Обеспечение канцелярскими и другими расходными материалами нижестоящих избирательных комиссий.

2.2.10. Обеспечение в муниципальном образовании соблюдения нормативов технологического оборудования (кабины для голосования, ящики для голосования) для нижестоящих избирательных комиссий.

2.2.11. Организация и ведение бухгалтерского учета.

2.2.12. Кадровое обеспечение, повышение квалификации и переподготовки муниципальных служащих.

2.2.13. Правовое обеспечение.

2.2.14. Содержание административных помещений в состоянии, соответствующем санитарным и иным установленным законодательством требованиям, проведение текущего ремонта оборудования, инвентаря.

2.2.15. Иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования избирательной комиссии.

2.3. Имущество, находящееся в муниципальной собственности, закрепляется за избирательной комиссией на праве оперативного управления.

3. Планирование и финансирование расходов на материально-техническое
и организационное обеспечение избирательной комиссии

3.1. Планирование расходов на осуществление мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению избирательной комиссии, указанных в разделе 2 настоящего Положения, осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным, областным законодательством и муниципальными правовыми актами городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также нормативами расходов и нормативами финансовых затрат, установленными Приложением N 1, 2, 3, 4, 5, 6 к настоящему Положению.

3.2. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение осуществляется за счет средств бюджета городского округа в соответствии с утвержденной председателем избирательной комиссии бюджетной сметой на содержание избирательной комиссии в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетной росписью избирательной комиссии.

4. Особенности материально-технического и организационного обеспечения
деятельности избирательной комиссии, а также нижестоящих избирательных
комиссий в период подготовки и проведения выборов

4.1. В соответствии с Федеральным Законом от 12.06.2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", законом Сахалинской области от 11.04.2008 года N 26-ЗО "Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Сахалинской области" органы местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать избирательной комиссии городского округа "Город Южно-Сахалинск" содействие в реализации ее полномочий. В частности:

4.1.1. На безвозмездной основе предоставлять помещения, необходимые для ее работы, для размещения комплекса государственной автоматизированной системы "Выборы" и обеспечения работы системного администратора, для хранения избирательной документации до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения.

4.1.2. Предоставлять на безвозмездной основе транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

4.1.3. Обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.

5. Контроль за расходованием бюджетных средств городского округа
на материально-техническое и организационное обеспечение
деятельности избирательной комиссии

5.1. Контроль за расходованием бюджетных средств на обеспечение материально-техническими средствами и оснащенности избирательной комиссии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом города и муниципальными правовыми актами.

6. Ответственность

За несоблюдение требований настоящего Положения, должностные лица избирательной комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.