Раздел V. Система программных мероприятий

Раздел V. Система программных мероприятий

5.1. Создание ЕМТС, объединяющей структурные подразделения Администрации города, подведомственные учреждения и организации

Решение данной задачи необходимо для формирования единой информационно-телекоммуникационной среды передачи разнородной информации между всеми задействованными в процессах муниципального управления ведомствами.

Для решения задачи требуется провести следующие мероприятия:

- создание единой телекоммуникационной инфраструктуры администрации города, отвечающей всем современным требованиям по безопасности и скорости передачи данных;

- создание инфраструктуры хранения и обработки данных для обеспечения надежности и безопасности информационных систем структурных подразделений администрации города.

Исполнители мероприятий:

- Муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска:

- формулирует требования к аппаратно-техническому обеспечению;

- разрабатывает технические задания и документацию для проведения конкурсов на поставку и установку оборудования и программного обеспечения;

- принимает выполненные работы;

- Управление по вопросам организации и размещения муниципального заказа организует и проводит конкурсы на поставку и установку оборудования;

- Структурные подразделения администрации предоставляют доступ к своему оборудованию и помещениям для организации и подключения к ЕМТС;

- Подведомственные учреждения на взаимовыгодных условиях для всех заинтересованных сторон реализуют мероприятия по созданию ЕМТС.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.2. Создание и выбор типовых программно-аппаратных решений для обеспечения внедрения в каждом структурном подразделении Администрации города Южно-Сахалинска

Решение этой задачи необходимо для формирования единых (централизованных) требований в области использования аппаратно-технических средств в структурных подразделениях администрации города, соблюдение адекватности их уровня развития решаемым задачам и современному уровню технологий, обеспечения их управляемости, сопрягаемости и предрасположенности к интеграции аппаратно-технических средств и сетей передачи информации, а также требований безопасности. Кроме того, данное мероприятие позволит снизить затраты на разработку и содержание существующих информационных систем и ускорить разработку новых.

Для решения задачи требуется провести следующие мероприятия:

- разработка требований к типовому аппаратно-техническому обеспечению для использования в структурных подразделениях администрации города Сахалинска;

- реализация мероприятий Концепции аппаратно-технического обеспечения структурных подразделений администрации города, в том числе постепенный переход на использование технологии "тонкий клиент" и IP-телефонии;

- создание и сопровождение комплексной платформы прикладного назначения, на основе которых можно будет быстро и эффективно решать такие задачи, как создание и ведение ведомственных баз данных и реестров;

- использование и тиражирование стандартных решений, основанных на свободно распространяемом и бесплатном программном обеспечении;

Исполнители мероприятий:

- Муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска:

- формулирует требования к типовому аппаратно-техническому обеспечению;

- разрабатывает технические задания и документацию для проведения конкурсов на поставку и установку оборудования и программного обеспечения;

- осуществляет подбор типового программного обеспечения;

- обеспечивает создание и поддержку работы платформы быстрой разработки реестровых систем;

- участвует в создании баз данных и информационных реестров на основе типовой платформы;

- структурные подразделения администрации участвуют во внедрении типовых аппаратно-технических и программных решений, а также в процессах ведения ведомственных реестров.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Южно-Сахалинска от 13 августа 2012 г. N 1703 в пункт 5.3 раздела V настоящей Программы внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Автоматизация деятельности структурных подразделений администрации города

Информационное обеспечение деятельности администрации города, включая регулирование застройки, управление муниципальным имуществом, мониторинг инженерных сетей и коммуникаций, учет и распределение земельных участков, повышение эффективности функционирования городских структур в целом, за счет внедрения современных информационных технологий, а также решение задач создания единой муниципальной информационно-управленческой системы, организации межведомственного взаимодействия, создания "Электронного Правительства", требуют проведения следующего перечня мероприятий:

- анализ внутренних процессов документооборота для каждого структурного подразделения администрации города и поэтапное внедрение СЭД в структурных подразделениях администрации города;

- автоматизация системы управления и мониторинга бюджетного процесса;

- создание и развитие единой публичной системы мониторинга за передвижениями муниципального транспорта, особо опасных грузов, оперативных служб городского округа "Город Южно-Сахалинск".

Исполнители:

- Муниципальное казенное учреждение "Отдел по работе с документами и контролю администрации города Южно-Сахалинска:

- формулирует требования к аппаратно-техническому обеспечению;

- разрабатывает технические задания и документацию для проведения конкурсов на поставку и установку оборудования и программного обеспечения;

- осуществляет подбор программного обеспечения;

- участвует в разработке и внедрении специализированного и типового программного обеспечения;

- координирует работы по созданию, развитию и внедрению всех указанных выше информационных систем;

- участвует в анализе внутренних процессов документооборота структурных подразделений администрации;

- принимает выполненные работы;

- Управление по вопросам организации и размещения муниципального заказа организует и проводит конкурсы на поставку и установку оборудования;

- Департамент архитектуры, градостроительства и управления недвижимостью города Южно-Сахалинска и Департамент городского хозяйства участвуют в развитии имеющихся у них информационных систем с целью создания БСС, системы учета жилого фонда;

- Департамент архитектуры, градостроительства и управления недвижимостью города Южно-Сахалинска участвует в:

- автоматизации процессов строительного и проектно-архитектурного комплекса;

- развитии информационной системы учета и контроля использования муниципального имущества;

- Финансовое управление участвует во внедрении информационной системы автоматизации бюджетного процесса;

- Отдел по работе с документами и контролю администрации города участвует в анализе процессов документооборота и внедрении СЭД в структурных подразделениях администрации города;

- структурные подразделения администрации участвуют во внедрении разрабатываемого для их нужд или на основе имеющихся у них информационных систем и ресурсов программного обеспечения, а также во внедрении СЭД;

- структурные подразделения администрации участвуют в приеме выполненных работ по внедрению в них специализированного программного обеспечения.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.4. Создание единой муниципальной информационно-управленческой системы на основе СЭД, БСС и внутреннего портала

Создание единой муниципальной информационно-управленческой системы позволит:

- вывести информационное обеспечение процессов управления в администрации города на новый качественный уровень, за счет автоматизации всех процессов согласования в администрации города Южно-Сахалинска, полностью безбумажного документооборота во всех структурных подразделениях администрации, эффективного контроля исполнения приказов, распоряжений, поручений руководства в администрации города Южно-Сахалинска, интеграции всех информационных систем;

- предоставлять населению и предприятиям города точную, своевременную и необходимую информацию по любым справочным данным и документам;

- обеспечить постоянный доступ сотрудников администрации города к информации, информационным системам и СЭД для оперативного взаимодействия и решения текущих задач.

Решение этой задачи состоит в проведении следующих мероприятий:

- создание публичного адресного реестра муниципального образования "городской округ "Город Южно-Сахалинск";

- создание публичной базы данных земельного кадастра: "Земельные участки городского округа "Город Южно-Сахалинск";

- развитие внутреннего портала администрации города, путем его интеграции с СЭД, БСС и, по возможности, с информационными системами структурных подразделений Администрации.

Исполнители:

- Муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска:

- совместно с соответствующими структурами разрабатывает регламенты информационного взаимодействия;

- разрабатывает технические задания на проводимые работы по созданию и интеграции программного обеспечения;

- координирует работы по созданию, развитию, внедрению БСС и интеграции ее с информационными системами структурных подразделений администрации;

- развивает внутренний портал администрации города;

- структурные подразделения администрации города участвуют в развитии имеющихся у них информационных систем с целью создания БСС;

- структурные подразделения администрации города участвуют в мероприятиях по внедрению БСС и интеграции БСС и внутреннего портала администрации с используемыми в них информационными системами.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.5. Обучение сотрудников

Решение данной задачи необходимо для создания условий непрерывного развития аппаратно-программного комплекса, призванного решать задачи поддержки процессов муниципального управления в структурных подразделениях администрации города.

В рамках этой задачи планируется проведение следующих мероприятий:

- обучение сотрудников Управления информатизации;

- обучение специалистов структурных подразделений работе с программным обеспечением, использующимся в администрации города Южно-Сахалинска.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.6. Оцифровка архивных фондов

Решение этой задачи необходимо для реализации требований федерального законодательства о переводе муниципальных услуг в электронный вид, а также внесения изменений в существующую нормативно-правовую базу по переходу к работе органов власти с электронными документами.

В рамках этой задачи планируется проведение мероприятий в области приобретения необходимого аппаратно-технического оборудования и программного обеспечения, а также мероприятий по оцифровке муниципальных архивных фондов

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.7. Обеспечение возможности обращения граждан в электронном виде в целях мониторинга ситуации в городе

Решение данной задачи необходимо для:

- повышения открытости информации о деятельности администрации;

- формирования позитивного отношения жителей города к реформе ЖКХ на основании упрощения взаимодействия жителей с его субъектами;

- вовлечения населения в процесс мониторинга ситуации в городе.

Решение данной задачи состоит в развитии официального сайта администрации города, для организации на нем приема обращений граждан, по различным аспектам ЖКХ (сообщения о несанкционированных свалках, о неудовлетворенности состоянием объектов внешнего благоустройства города и прочих).

Исполнители:

- Редакционная коллегия официального сайта администрации города согласовывает изменения в структуре официального сайта администрации;

- Муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска предлагает Редакционной коллегии официального сайта администрации города варианты организации приема обращений и вносит соответствующие изменения в структуру сайта;

- Структурные подразделения администрации города ведут разъяснительную работу по обращениям с официального сайта и оперативно реагируют на них.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.8. Предоставление максимально точной и своевременной информации из информационных и управленческих систем в соответствии с федеральными законами

Решение этой задачи тесно связано с предыдущей, поскольку позволит повысить открытость деятельности администрации города, информировать жителей о развитии инженерных и коммуникационных сетей города, осуществлять общественный контроль за расходованием средств бюджета на нужды ЖКХ, формировать позитивное отношения жителей города к действиям администрации города. В рамках этой задачи планируется проведение следующих мероприятий:

- разработка нормативно-правового документа о размещении в сети Интернет общедоступных информационных ресурсов администрации города;

обеспечение структурных подразделений города возможностью самостоятельно публиковать в сети Интернет информацию о своей деятельности;

- автоматизация процесса публикации информации о деятельности предприятий и организаций в сфере ЖКХ, планов их работ и отчетов о них на официальном сайте администрации города;

- внедрение СЭД в информационные киоски для населения и предприятий городского округа "Город Южно-Сахалинск";

- интеграция СЭД с официальным сайтом администрации города.

Исполнители:

- Редакционная коллегия официального сайта администрации города согласовывает изменения в структуре официального сайта администрации города;

- Муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска:

- разрабатывает технические задания и документацию для проведения конкурсов на поставку и установку необходимого программного обеспечения;

- координирует работы по внедрению СЭД в информационные киоски и ее интеграции с официальным сайтом администрации города;

- обеспечивает бесперебойный доступ структурным подразделениям администрации города к средствам публикации информации на официальном сайте администрации города;

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.

5.9. Предоставление муниципальных услуг в электронном виде

Реализация концепции "Электронное правительство" является одной из основных целей всех мероприятий по информатизации администрации города, а также повышения качества жизни населения. Для решения этой задачи необходимо реализовать следующие мероприятия:

- обеспечение возможности заявителям предоставлять документы в электронном виде для получения муниципальных услуг на Портале муниципальных услуг;

- обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием портала муниципальных услуг (функций) мониторинг хода предоставления услуги (исполнения функции);

- обеспечение возможности получения результатов предоставления услуги в электронном виде на портале муниципальных услуг (функций), если это не запрещено федеральным законодательством;

- работы по внедрению системы межведомственного электронного взаимодействия, интеграции с порталом государственных и муниципальных услуг, включая требования по взаимодействию с населением и организациями при помощи ЭЦП (смарт карт).

Исполнители:

- Муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска:

- разрабатывает технические задания и документацию для проведения конкурсов и аукционов на проведение необходимых работ;

- координирует работы по интеграции ведомственных информационных систем с Порталом государственных и муниципальных услуг;

- Структурные подразделения администрации города участвуют в работах по интеграции своих информационных систем с Порталом государственных и муниципальных услуг.

Сроки реализации мероприятий и требуемые финансовые ресурсы отражены в приложениях N 1 и N 2 к Программе.