Приказ Сахминфина от 30 сентября 2010 г. N 21 "О Порядке ведения учета и осуществления хранения министерством финансов Сахалинской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением"

В соответствии с пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-Ф3 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" приказываю:

1. Утвердить Порядок ведения учета и осуществления хранения министерством финансов Сахалинской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением (прилагается).

2. Опубликовать приказ в газете "Губернские ведомости".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра, начальника управления казначейского исполнения бюджета О.И. Коноваленко.

Исполняющий обязанности министра финансов Сахалинской области

Т.В. Карпова

Порядок
ведения учета и осуществления хранения министерством финансов
Сахалинской области исполнительных документов, предусматривающих
обращение взыскания на средства областных бюджетных учреждений
и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. приказом Сахминфина от 30 сентября 2010 г. N 21)

Настоящий Порядок определяет действия министерства финансов Сахалинской области (далее - Сахминфин) по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства областных бюджетных учреждений (далее - должник) в соответствии с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-Ф3 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон).

1. Поступивший на исполнение в Сахминфин исполнительный документ со всеми приложениями (документ, отменяющий либо приостанавливающий исполнение требований судебного акта) принимается сотрудником организационно-правового управления ответственным за регистрацию входящей корреспонденции (далее - сотрудник управления) и регистрируется в день поступления в системе электронного документооборота "Служебная корреспонденция".

Сотрудник управления после регистрации исполнительного документа со всеми поступившими приложениями (документа, отменяющего либо приостанавливающего исполнение требования судебного акта) в системе электронного документооборота "Служебная корреспонденция" в день регистрации передает указанные документы специалисту организационно-правового управления (далее - правовое управление), ответственному за проведение юридической экспертизы исполнительных документов.

2. Специалист правового управления не позднее 2 рабочих дней после поступления в Сахминфин исполнительных документов, документов об отзыве исполнительного документа либо документа отменяющего исполнение судебного акта проводит правовую экспертизу в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями, направляет заключение на бумажном носителе и в электроном виде в отдел предварительного контроля управления казначейского исполнения бюджета (далее - отдел предварительного контроля).

При проведении правовой экспертизы документа об отзыве исполнительного документа либо отменяющего исполнение требований судебного акта сотрудник правового управления готовит заключение с указанием на дальнейшие действия по исполнению исполнительного документа и передает заключение, оригинал исполнительного документа и иные документы в отдел предварительного контроля.

3. Специалист отдела предварительного контроля не позднее дня, следующего за днем поступления в отдел предварительного контроля исполнительных документов, регистрирует их в журнале учета и регистрации исполнительных документов. Отдел предварительного контроля ведет учет исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, в программном комплексе "Бюджет КС" "Исполнительные документы".

При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Сахминфин.

По каждому поступившему исполнительному документу отделом предварительного контроля формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Сахминфина номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов по денежным обязательствам должников.

Копия исполнительного документа с приложениями подшивается специалистом отдела предварительного контроля в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

4. В случае получения правового заключения о возвращении документа, по основаниям, указанным в пункте 3 и 4 части 20 статьи 30 Федерального закона (за исключением основания, установленного подпунктом "е" пункта 3 части 20 статьи 30 Федерального закона), сотрудник отдела предварительного контроля не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Сахминфин исполнительного документа с приложениями передает сотруднику управления сопроводительное письмо о возвращении исполнительного документа с указанием причины возврата и исполнительный документ со всеми приложениями (за исключением заявления взыскателя) для направления его заказным письмом (или передачи лично под роспись, проставляемую в копии письма о возвращении, с указанием даты получения) взыскателю либо в суд в соответствии с заключением правового управления.

Копия сопроводительного письма о возвращении документов взыскателю либо в суд, а также заключение правового управления специалистом отдела предварительного контроля подшивается в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.

В случае невозможности перечисления средств банком на счет взыскателя по реквизитам, указанным в его заявлении, взыскателю направляется без исполнения исполнительный документ с приложениями и сопроводительным письмом в течение пяти рабочих дней со дня возврата банком платежного поручения в Сахминфин. Копия сопроводительного письма о возврате исполнительного документа подшивается в дело.

5. При получении положительного заключения специалист отдела предварительного контроля не позднее пяти рабочих дней после поступления исполнительного документа в Сахминфин направляет должнику уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением заявления взыскателя, указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату уведомления о поступлении исполнительного документа и дату вручения его должнику.

Специалист отдела предварительного контроля подшивает в дело копию уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного уведомления.

При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении для исполнения требований исполнительного документа, отдел предварительного контроля оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в соответствующих графах о сумме и номере платежного поручения, а также номере лицевого счета, с которого списаны средства должника.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается специалистом отдела предварительного контроля в исполнительном документе и заверяется подписью руководителя управления казначейского исполнения бюджета Сахминфина и печатью Сахминфина.

В случае частичного исполнения требований исполнительного документа специалист отдела предварительного контроля отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.

При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, специалист отдела предварительного контроля указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяет подписью руководителя и печатью Сахминфина.

Копии платежных поручений о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.

При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, специалист отдела предварительного контроля готовит сопроводительное письмо о направлении Сахминфином исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении, производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа, передает сотруднику управления сопроводительное письмо и исполнительные документы для отправки их заказным письмом в суд.

Копия сопроводительного письма о направлении исполнительных документов в суд специалистом отдела предварительного контроля также подшивается в дело.

6. В случае поступления в Сахминфин заявления об отзыве либо документа об отмене ранее принятого судебного акта специалист отдела предварительного контроля указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату документа, отменившего судебный акт, и возвращает через сотрудника управления исполнительный документ заказным сопроводительным письмом в суд либо взыскателю.

Копии заявления об отзыве либо документа об отмене ранее принятого судебного акта и сопроводительного письма о возвращении исполнительного документа взыскателю подшиваются в дело.

7. В случаях, определенных пунктами 7, 8 части 20 статьи 30 Федерального закона, приостановления Сахминфином осуществления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) копия уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа подшивается в дело.

Специалист отдела предварительного контроля указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

8. Возобновление операций на лицевых счетах осуществляется на основании представленного в Сахминфин письменного обращения руководителя должника путем совершения на обращении разрешительной надписи руководителя Сахминфина (его заместителей) о возобновлении операций на лицевых счетах должника.

Обращение составляется в произвольной форме. К обращению прикладываются документы, подтверждающие устранение нарушений.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника специалист отдела предварительного контроля указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.

9. В случае невозможности осуществления взыскания денежных средств с должника в связи с отсутствием на его лицевых счетах денежных средств более трех месяцев Сахминфин направляет взыскателю сопроводительное письмо о неисполнении должником требований исполнительного документа. Специалист отдела предварительного контроля указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю сопроводительного письма о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.

10. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в отделе предварительного контроля в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.