Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 22 января 2013 г. N 57 "Об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях городской межведомственной комиссии по координации вопросов отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи городского округа "Город Южно-Сахалинск" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Южно-Сахалинска
от 22 января 2013 г. N 57
"Об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях
городской межведомственной комиссии по координации вопросов отдыха,
оздоровления и занятости детей и молодежи городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 15.10.2012 N 271р "О приведении в соответствие с действующим законодательством Положений о коллегиальных органах, и утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Южно-Сахалинска" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Утвердить Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях городской межведомственной комиссии по координации вопросов отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи городского округа "Город Южно-Сахалинск" (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города.

3. Контроль исполнения постановления администрации города Южно-Сахалинска возложить на вице-мэра по социальному развитию Т.Б. Гружевскую.

Мэр города Южно-Сахалинска

А.И. Лобкин

Порядок
присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления
на заседаниях городской межведомственной комиссии по координации
вопросов отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи
городского округа "Город Южно-Сахалинск"
(утв. постановлением Администрации города Южно-Сахалинска
от 22 января 2013 г. N 57)

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Типовым положением о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденного распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 15.10.2012 N 271р, и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица) на заседаниях городской межведомственной комиссии по координации вопросов отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Комиссия).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.

1.3. Действие настоящего порядка не распространяется:

- на граждан, включенных в состав Комиссии;

- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании Комиссии в соответствии с действующим законодательством;

- на граждан, которые приглашены на заседание Комиссии.

II. Обеспечение возможности присутствия заинтересованных лиц на заседании Комиссии

2.1. Ответственный секретарь Комиссии на позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информируют граждан через газету "Южно-Сахалинск сегодня" и (или) путем размещения на официальных сайтах администрации города Южно-Сахалинска http://yuzhno-sakh.ru и Департамента образования администрации города Южно-Сахалинска www.doys.ru о запланированном к проведению заседании Комиссии.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организации (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

- контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;

- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

III. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседаниях Комиссии

3.1. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии (далее - заявление) (приложение) в Департамент образования администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент), не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

3.2. Заявление по форме согласно приложению к настоящему порядку либо в произвольной форме направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента.

3.3. Департаментом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

3.4. Количество присутствующих на заседании Комиссии граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

3.5. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 3.1. настоящего положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

3.6. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.7. Департамент перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также сведения об организации (юридическом лице), общественном объединении, государственном органе и органе местного самоуправления, которое представляет заинтересованное лицо. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Комиссии.

3.8. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

3.9. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании заинтересованному лицу может быть представлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

3.10. Все расходы по участию в заседаниях Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.11. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Начальник Департамента образования

И.М. Тарасенко

Приложение

к Порядку присутствия граждан (физических лиц), в том

числе представителей организаций (юридических лиц),

общественных объединений, государственных органов

и органов местного самоуправления на заседаниях городской

межведомственной комиссии по координации вопросов

отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи

городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Заявление
на участие в заседании

_________________________________________________________________

                  (наименование коллегиального органа)

Я, ______________________________________________________________

                   (Ф.И.О. заинтересованного лица)

паспорт серии ______________________ номер ______________________

выдан ______________ "_____" ____________________________________

                       (кем и когда выдан)

прошу допустить меня к участию в заседании ______________________

_________________________________________________________________

которое состоится "_____" ________ года _______ час. _______ мин.

по адресу _______________________________________________________

_________________________________________________________________

Контактные данные заинтересованного лица*:

телефон _________________________________________________________

адрес для корреспонденции _______________________________________

электронная почта _______________________________________________

Являюсь представителем*__________________________________________

_________________________________________________________________

          (наименование организации (юридического лица),

     государственного органа, органа местного самоуправления,

     представителем которого является заинтересованное лицо)

Реквизиты доверенности __________________________________________

Я, ___________________________________, даю согласие на обработку

и использование  моих   персональных    данных,    содержащихся в

заявлении и представленных мною документах.

         Дата ______________ Подпись _______________

*Контактные данные заинтересованного лица заполняются при наличии

указанных реквизитов

*Заполняется, если гражданин является представителем  организации

(юридического лица), государственного   органа,   органа местного

самоуправления