Приложение N 1. Положение о награждении Почетной грамотой администрации города, Памятным, Приветственным и Юбилейным адресами, о поощрении Благодарственным письмом администрации города, Благодарностью, Ценным подарком и Премией

Приложение N 1

к постановлению Мэра

г. Южно-Сахалинска

от 16 января 2007 г. N 38

Положение
о награждении Почетной грамотой администрации города, Памятным,
Приветственным и Юбилейным адресами, о поощрении Благодарственным
письмом администрации города, Благодарностью,
Ценным подарком и Премией

1. Почетная грамота администрации города, Памятный, Приветственный и Юбилейный адрес, Благодарственное письмо администрации города, Благодарность, Ценный подарок и Премия являются формами признания достижений и определенных заслуг предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, общественных объединений и движений, отдельных граждан города Южно-Сахалинска, в том числе сотрудников отделов, комитетов, департаментов и управлений администрации города за конкретные заслуги и большой вклад в осуществление социально-экономических преобразований в городе Южно-Сахалинске, успехи в производственной и общественной деятельности, многолетний и добросовестный труд, а также в связи с юбилеями, знаменательными датами и профессиональными праздниками.

2. Награждаются и поощряются администрацией города Южно-Сахалинска, как отдельные граждане города, так и предприятия, учреждения и организации различных форм собственности, общественные объединения и движения:

- Почетной грамотой администрации города награждаются граждане города Южно-Сахалинска, коллективы предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, общественные объединения и движения за определенные достижения в производственной и общественной деятельности, за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города и т.д., к юбилеям, в дни празднования памятных, знаменательных и юбилейных дат и профессиональных праздников. Повторное награждение Почетной грамотой администрации города Южно-Сахалинска за новые заслуги, возможно не ранее чем через год после предыдущего награждения Почетной грамотой администрации города, за исключением случаев, связанных с особыми заслугами.

- Памятным и Приветственным адресом администрации города награждаются предприятия, учреждения и организации различных форм собственности, общественные объединения и движения, а также отдельные граждане города Южно-Сахалинска, к памятным, знаменательным датам и профессиональным праздникам за определенные достижения по направлениям отраслевой деятельности на благо города и горожан города Южно-Сахалинска.

- Юбилейным адресом администрации города награждаются предприятия, учреждения и организации различных форм собственности, общественные объединения и движения, отмечающие юбилейные даты со дня учреждения, создания либо образования, отдельные граждане города, являющиеся сотрудниками этих организаций в дни юбилеев за определенные достижения в производственной деятельности, за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Южно-Сахалинска.

- Благодарственным письмом администрации города, Благодарностью поощряются отдельные граждане города Южно-Сахалинска, предприятия, учреждения и организации различных форм собственности, общественные объединения и движения за деятельность, способствующую социально-экономическому, культурному развитию города, за осуществление содействия администрации города при проведении различного рода мероприятий.

- Ценным подарком и Премией поощряются предприятия, учреждения и организации различных форм собственности, общественные объединения и движения за определенные достижения и заслуги в связи с празднованием памятных и юбилейных дат со дня учреждения, создания или образования, к знаменательным датам и профессиональным праздникам, а также при награждении Почетной грамотой или поощрении Благодарственным письмом администрации города; отдельные граждане города Южно-Сахалинска за многолетний, добросовестный труд, за большие достижения в производственной деятельности к юбилеям (50 лет и т.д.), в дни празднования памятных, знаменательных и юбилейных дат и профессиональных праздников, а также при награждении Почетной грамотой или поощрении Благодарственным письмом, Памятным адресом администрации города.

3. С представлением о награждении/поощрении на имя мэра города Южно-Сахалинска выходят:

- руководители структурных подразделений администрации города;

- руководители предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, общественных объединений и движений.

Также награждаться/поощряться на основании п.1 и п.2 настоящего Положения могут лица и коллективы предприятий, учреждений и организаций по инициативе мэра, первого вице-мэра, вице-мэров, вице-мэра, руководителя аппарата администрации города.

Количество представляемых к награждению/поощрению кандидатур не должно превышать 1 % от численности работающих. В списках на награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом число руководителей данной организации не должно превышать 30 %. К награждению Почетной грамотой представляются лица, ранее поощренные в коллективе Благодарственным письмом.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении/поощрении администрацией города отдельных граждан города, предприятий, учреждений и организаций, общественных объединений и движений представляются следующие документы:

- для награждения/поощрения граждан - ходатайства лиц, перечисленных в п. 3 настоящего Положения, с перечнем лиц или лица с указанием формы награждения/поощрения, указанием заслуг и краткой биографической справкой;

- для награждения/поощрения предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности ходатайства лиц, перечисленных в п. 3 настоящего Положения, с указанием формы награждения/поощрения в связи с празднованием юбилеев, памятных дат или профессиональных праздников с приложением краткой исторической справки и информации о достижениях в производственной деятельности;

- для награждения/поощрения общественных объединений и движений, перечисленных в п. 3 настоящего Положения, с указанием формы награждения/поощрения в связи с празднованием юбилеев, памятных дат или профессиональных праздников с приложением краткой информации об их общественно-политической деятельности.

5. Материалы для рассмотрения и принятия решения должны быть представлены не позднее, чем за 15 дней до даты празднования, рассмотрены и подготовлены в срок не позднее, чем за 2 дня до намечаемой даты празднования. В случае отклонения ходатайства о награждении/поощрении ставится в известность коллектив, выдвинувший кандидатуру, с изложением мотивов такого решения.

6. О награждении Почетной грамотой администрации города Южно-Сахалинска, Памятным, Приветственным и Юбилейными адресами, о поощрении Благодарственным письмом администрации города, Благодарностью, Ценным подарком и Премией принимается постановление мэра города Южно-Сахалинска.

7. Материалы на награждение/поощрение предприятий, учреждений и организаций города, в связи с празднованием памятных, праздничных и юбилейных дат, а также празднованием профессиональных праздников, рассматриваются в отделах, комитетах, департаментах, управлениях администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности и согласовываются с вице-мэрами, согласно распределению обязанностей. По результатам рассмотрения материалов подготавливаются проекты постановлений и оформляются Почетные грамоты, Благодарственные письма, Памятные, Приветственные и Юбилейные адреса администрации города Южно-Сахалинска.

8. Материалы и ходатайства на награждение/поощрение граждан города Южно-Сахалинска, являвшихся или являющихся сотрудниками аппарата администрации города или руководителями структурных подразделений рассматриваются отделом кадров Управления кадровой политики и архивного дела аппарата администрации города, который подготавливает проекты постановлений мэра и оформляет Почетные грамоты администрации города Южно-Сахалинска, Памятные, Приветственные и Юбилейные адреса, Благодарственные письма администрации города, Благодарности, Ценные подарки, Премии.

9. Оформление и подготовку постановлений о награждении/поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Памятным, Приветственным и Юбилейными адресами администрации города, Благодарностью, Ценным подарком и премией предприятий, учреждений и организаций, отдельных граждан города в связи с празднованием общегосударственных праздников: День защитников Отечества, Международный женский день, Праздник Весны и Труда, День Победы, День России, а также награждение/поощрение общественных организаций и объединений, отдельных граждан города в связи с празднованием памятных и юбилейных дат, ежегодно отмечаемых профессиональных праздников осуществляет отдел по организационной работе и связям с общественностью Управления внутренней политики и местного самоуправления аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

10. Учет и регистрация, с занесением с трудовую книжку, награжденных Почетной грамотой администрации города, Памятным, Приветственным и Юбилейным адресами, поощренных Благодарственным письмом администрации города, Благодарностью, Ценным подарком и Премией сотрудников аппарата администрации города и руководителей структурных подразделений, осуществляется отделом кадров Управления кадровой политики и архивного дела аппарата администрации города.

11. Организацию вручения Почетных грамот администрации города, Памятных, Приветственных и Юбилейных адресов, Благодарственных писем администрации города, Ценных подарков и Премий осуществляют отделы, управления и департаменты администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности и вручаются мэром, первым вице-мэром, вице-мэрами, а также по поручению мэра или вице-мэров руководителями отделов, комитетов, департаментов, управлений администрации города, главами администраций сел.

12. Награжденным/поощренным Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города или Памятным, Приветственным и Юбилейным адресами могут одновременно вручаться.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

12. Награжденным/поощренным Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города или Памятным, Приветственным и Юбилейным адресами могут одновременно вручаться:

- ценные подарки в размере сумм:

- для граждан - не менее 500 рублей

- для предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных объединений и движений - не менее 3000 рублей

- премии в размере сумм:

- для граждан - не менее 500 рублей

- для предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных объединений и движений - не менее 3000 рублей

Одновременное вручение ценного подарка и премии не допускается.

13. Ценные подарки и Премии для граждан города Южно-Сахалинска, награжденных/поощренных Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города или Памятным, Приветственным и Юбилейным адресами приобретаются/выплачиваются за счет средств предприятия, учреждения, организации, где работает награжденный, либо за счет средств предприятия, учреждения, организации, возбудивших ходатайство о награждении, либо из бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" за счет средств резервного фонда.

14. Ценные подарки и премии коллективам предприятий, учреждений и организаций, награжденным Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города или Памятным, Приветственным и Юбилейным адресами приобретаются/выплачиваются из бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" за счет средств резервного фонда.

15. Поощрение Ценным подарком и премией из бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" за счет средств резервного фонда отдельных граждан города Южно-Сахалинска и коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций и движений производится на основании заключения Комиссии по награждению и поощрению администрации города Южно-Сахалинска.

16. Почетная грамота администрации города, Памятный, Приветственный и Юбилейный адреса, Благодарственное письмо администрации города имеют символику города Южно-Сахалинска и изготавливаются в цветовой гамме, соответствующей символике города Южно-Сахалинска, может использоваться и символика Сахалинской области.

17. Изготовление бланков Почетных грамот и Благодарственных писем администрации города, Памятных, Приветственных и Юбилейных адресов обеспечивает хозяйственный отдел административно-хозяйственного управления аппарата администрации города.

Начальник управления кадровой политики и архивного дела

А.П. Скробов