Приложение 5. Соглашение N ________ о проведении совместных торгов

Приложение 5

к Положению о порядке взаимодействия

субъектов системы муниципального заказа в

городском округе "Город Южно-Сахалинск"

Соглашение N ________
о проведении совместных торгов

г. Южно-Сахалинск                                 "__" __________ 200__г.

__________________________________________, именуемый в дальнейшем "_____________________________", в лице _____________________________, действующего(ей) на основании _________________________________________, и ____________________________________________, именуемый в дальнейшем "_____________________________", в лице _____________________________, действующего(ей) на основании _____________________________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.10.2006 N 631 "Об утверждении Положения о взаимодействии государственных и муниципальных заказчиков, органов, уполномоченных на осуществление функций по размещению заказов для государственных или муниципальных заказчиков, при проведении совместных торгов", Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", исходя из взаимной потребности, а также в целях финансовой эффективности проведения совместных торгов за счет сокращения расходов на их проведение и возможного снижения единичных цен одноименных работ (товаров, услуг) за счет увеличения предполагаемого объема заказа заключили настоящее соглашение (именуемое далее - Соглашение) о нижеследующем:

I. Предмет Соглашения

1.1. Предметом Соглашения является порядок взаимодействия Сторон при размещении заказа на ________________________ путем проведения совместных торгов в форме _______________.

1.2. Предполагаемый объем заказа составляет _______________________.

1.3. Ориентировочным сроком проведения совместных торгов является _____________.

II. Права, обязанности и ответственность Сторон

2.1. Стороны имеют право:

2.1.1. Представлять кандидатуры, в том числе председателя, для включения в состав комиссии по размещению заказа (далее - Комиссия) пропорционально объему заказа каждой Стороны в общем объеме заказа, включенного в совместные торги;

2.1.2. Определять начальную цену контрактов, предмет и существенные условия контрактов, согласовывать проекты контрактов, определять условия совместных торгов и порядок их изменения;

2.1.3. Принимать участие в рассмотрении и согласовании документации, подготовленной и представленной Стороной, являющейся Организатором торгов, в соответствии с порядком, установленным в ст. 5 настоящего Соглашения.

2.2. Стороны обязаны:

2.2.1. Передать функции организатора совместных торгов одной из Сторон в соответствии с порядком, установленным в ст. 3 настоящего Соглашения;

2.2.2. Вносить предложения по составу Комиссии в соответствии с порядком, установленным в ст. 4 настоящего Соглашения;

2.2.3. Определить начальную цену контрактов, предмет и существенные условия контрактов, согласовать проекты контрактов, определить условия совместных торгов и порядок их изменения;

2.2.4. Рассмотреть, согласовать и утвердить документацию, подготовленную и представленную Стороной, являющейся Организатором торгов, в соответствии с порядком, установленным в ст. 5 настоящего Соглашения.

2.2.5. Нести расходы на проведение совместных торгов пропорционально доле начальной цены контракта заказчика в общей сумме начальных цен контрактов на размещение заказов, в отношении которых проводятся торги.

2.2.6. Согласовать дату размещения извещения о проведении совместных торгов, дату проведения торгов.

2.2.7. Заключить с победителем аукциона (конкурса) по результатам его проведения контракты.

2.3. Сторона - Организатор торгов обязана:

2.3.1. В течение двадцати дней с момента заключения настоящего Соглашения сформировать комиссию по размещению заказа;

2.3.2. В течение двадцати дней с момента заключения настоящего Соглашения разработать и утвердить документацию для проведения совместных торгов по согласованию со всеми сторонами Соглашения. Изменения, которые вносятся в документацию, утверждаются Организатором совместных торгов по согласованию со сторонами Соглашения;

2.3.3. В согласованные сторонами сроки опубликовать извещение о проведении торгов в газете _______________________________, а также разместить его на официальном веб-сайте ________________________.

2.3.4. Осуществлять прием, регистрацию, хранение заявок от участников торгов;

2.3.5. Осуществлять разъяснение положений документации, разработанной по настоящему Соглашению.

2.3.6. Организовать проведение торгов;

2.3.7. Направить копии протоколов, составленных в ходе проведения совместных торгов, не позднее дня, за днем подписания указанных протоколов, каждой стороне настоящего Соглашения.

2.3.8. Направить проекты контрактов для подписания победителю торгов и сторонам Соглашения после их подписания подрядчиком (исполнителем, поставщиком).

2.3.9. Принять на себя ответственность по урегулированию всех споров и жалоб, которые могут возникнуть при размещении заказа в соответствии с настоящим Соглашение.

2.4. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных Соглашением, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

III. Порядок передачи функций Организатора торгов

3.1. Стороны согласны передать функции Организатора торгов______________________________.

3.2. Организатор торгов выполняет следующие функции:

- разработка документации;

- опубликование и размещение извещения о проведении аукциона (конкурса);

- выдача пакетов документации;

- прием, регистрация и хранение заявок на участие в аукционе (конкурса);

- иные связанные с обеспечением проведения торгов функции (включить другие функции, которые Стороны намерены передать по договору Организатору торгов).

VI. Порядок, сроки формирования
и функции комиссии по размещению заказа

4.1. Стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Соглашения, но в любом случае до опубликования извещения о проведении аукциона (конкурса), формируют Комиссию в составе 7 (семи) человек с включением в нее, исходя из объема заказа каждой Стороны в общем объеме заказа: _________________________________________________.

Утверждение персонального состава Комиссии, определение ее работы, назначение председателя Комиссии производится путем издания соответствующего приказа Организатором торгов.

4.2. Членами Комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах размещения заказа (в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в аукционе (конкурсе), либо состоящие в штате организаций, подавших указанные заявки), либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами участников размещения заказа). В случае выявления в составе Комиссии указанных лиц, Стороны обязаны незамедлительно заменить их иными физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах размещения заказа и на которых не способны оказывать влияние участники размещения заказа.

4.3. Стороны могут изменить численный состав Комиссии и/или заменить члена(ов) Комиссии путем издания соответствующего приказа Организатором торгов.

4.4. Комиссия осуществляет:

- рассмотрение заявок на участие в аукционе (конкурсе);

- допуск к участию в аукционе (конкурсе);

- ведение протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе (конкурсе);

- ведение протокола аукциона;

- определение победителя аукциона (конкурса);

- другие функции в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

4.5. Комиссия правомочна осуществлять функции, предусмотренные п. 4.4 ст. 4, если на заседании Комиссии присутствует не менее 50 процентов ее состава. Члены Комиссии должны быть своевременно уведомлены Организатором торгов о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии.

V. Порядок и сроки подготовки и утверждения документации

5.1. При проведении совместных торгов, при подготовке документации Организатор торгов обобщает представленные Сторонами предложения о предмете совместных торгов и формирует сводный предмет торгов с указанием:

- предмета торгов для каждой Стороны;

- потребностей для каждой Стороны.

При проведении совместных торгов информация о наименовании Стороны, объемах выполняемых работ, месте, условиях и сроках выполнения работ, начальной стоимости выполнения работ приводится по каждому Заказчику отдельно. Другая информация, которая должна быть включена в документацию, включая описание функциональных и качественных характеристик одноименных работ, может быть приведена для всех лотов, включенных в предмет торгов. В извещении о проведении аукциона (конкурса) Организатор торгов публикует как общую информацию о предмете торгов, так и детальную информацию по всем Заказчикам. К документации должны быть приложены проекты контрактов.

5.2. Документация должна быть подготовлена и представлена Организатором торгов на утверждение Сторонам не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты публикации извещения о проведении торгов. Стороны должны обеспечить согласование документации с Организатором торгов, при этом документация для торгов должна быть согласована не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты публикации извещения о проведении торгов. В случае отказа какой-либо Стороны от утверждения документации, соответствующий заказ исключается из объема совместных торгов.

5.3. Разъяснение положений документации при проведении совместных торгов без изменения ее сути осуществляется Организатором торгов. Любые изменения в документацию для торгов должны быть подготовлены Организатором торгов и утверждены всеми Сторонами, участвующими в совместных торгах.

5.4. Стороны по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе внести Организатору торгов предложение о внесении изменений в документацию не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе (конкурсе). Организатор торгов рассматривает поступившее предложение и в случае необходимости разрабатывает изменения в документацию в течение 2 рабочих дней. Разработанные изменения должны быть утверждены всеми Сторонами, участвующими в совместных торгах не позднее чем за 8 (восемь) календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе (конкурсе). В течение пяти рабочих дней и в течении одного рабочего дня такие изменения соответственно опубликовываются и размещаются Организатором торгов в газете и на веб-сайте, указанных в п.2.3.3. настоящего Соглашения. В течение двух рабочих дней со дня утверждения согласованных сторонами изменений такие изменения направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена документация. При этом срок подачи заявок на участие в аукционе (конкурсе) должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте изменений, внесенных в документацию, до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе (конкурсе) такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней (двадцать дней).

VI. Конфиденциальность информации

6.1. Стороны обязуются предоставлять друг другу информацию, необходимую для реализации Соглашения.

6.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении полученной от другой Стороны информации.

VII. Разрешение разногласий и споров

7.1. Разногласия и споры, возникающие при реализации Соглашения или в связи с ним, решаются путем переговоров и консультаций между Сторонами.

7.2. Не урегулированные Сторонами в соответствии с п. 7.1 споры и разногласия рассматриваются и разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VIII. Порядок действия Соглашения

8.1. Соглашение вступает в силу в день его подписания Сторонами и действует до дня:

- заключения Сторонами контрактов;

- отказа Сторон от заключения контрактов по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

- когда совместные торги признаны несостоявшимися в соответствии с законодательством Российской Федерации по всем лотам, включенным в предмет совместных торгов;

- отказа Сторон от проведения аукциона в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. При проведении совместных торгов признание торгов несостоявшимися по какому-либо лоту не означает признания всех совместных торгов несостоявшимися. В случае если по каким-либо лотам торги признаны несостоявшимися, то по этим лотам Комиссия, Стороны обязаны выполнить требования законодательства Российской Федерации в отношении несостоявшихся торгов. По остальным лотам Комиссия, Стороны обязаны завершить торги в соответствии с требованиями законодательства и Положения о взаимодействии заказчиков, уполномоченных органов при проведении совместных торгов, а также условиями документации.

8.3. Стороны не позднее чем за 20 (двадцать) календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе (конкурсе), по взаимному согласию могут вносить в Соглашение изменения и дополнения, которые оформляются в письменном виде и вступают в силу с момента их подписания уполномоченными представителями Сторон и являются неотъемлемой частью Соглашения.

8.4. Соглашение может быть расторгнуто по согласованию Сторон до истечения срока его действия, определяемого в соответствии с п. 8.1 настоящего Соглашения, наступлении события(ий) или факта(ов), препятствующих его реализации, путем подписания уполномоченными представителями Сторон единого документа.

IX. Заключительные положения

9.1. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9.2. Соглашение содержит в себе все договоренности между Сторонами относительно его предмета, никакие устные договоренности не могут изменять положений Соглашения.

9.3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента подписания контрактов.

9.4. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительным соглашением.

9.5. Отношения сторон неурегулированные настоящим Соглашением регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

X. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон

10.1. _________________________________________________________________________ ____

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________

10.2. _________________________________________________________________________ ____

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________

Подписи сторон _________________________