Статья 4

Статья 4. Порядок расходования средств на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц, проведение официальных мероприятий и заседаний городского Собрания

1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с организацией и проведением заседаний городского Собрания.

Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

4. К представительским расходам относятся расходы по:

1) транспортному обеспечению мероприятий (в т.ч. расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой сторон с привлечением сторонних организаций, доставка представителей принимаемой и принимающей сторон к месту проведения мероприятий и т.д.);

2) оплате услуг переводчиков;

3) обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий, культурно-зрелищных мероприятий;

4) оплате канцелярских принадлежностей, бумаги;

5) буфетному обслуживанию участников мероприятий и депутатов;

6) оплате гостиницы, в том числе бронированию мест, и питанию представителей принимающей и принимаемой сторон;

7) оплате услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренде помещений;

8) приобретению сувениров, памятных подарков, грамот, благодарственных писем, полиграфической продукции и т.д.

5. Расходование средств на представительские расходы, производится в соответствии с нормами расходов, установленными приложением N 2 к настоящему Порядку.

6. Представительские расходы осуществляются по отдельной смете расходов, составляемой на проведение каждого мероприятия, в пределах статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в бюджетной смете.

Смета представительских расходов составляется одновременно с утверждением программы мероприятия, даты, времени и места проведения мероприятия и участников встречи. При этом смета подписывается соответственно мэром города Южно-Сахалинска и главным бухгалтером администрации города, или председателем городского Собрания и главным бухгалтером городского Собрания. В смете в обязательном порядке указывается: количество, стоимость. Смета составляется в натуральных показателях и в стоимостном выражении с указанием итоговой суммы.

Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятия является распоряжение мэра города или председателя городского Собрания, которым назначается ответственное за проведение мероприятий должностное лицо, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой сторон, а также утверждается смета представительских расходов.

После проведения мероприятия составляется отчет по форме, утвержденной сметой представительских расходов, который прикладывается к отчету об исполнении бюджетной сметы соответствующего органа местного самоуправления.

7. В случае проведения администрацией города или городским Собранием совместных мероприятий, представительские расходы осуществляются в соответствии с соглашениями (договоренностями) о размерах расходов (доли).

8. Нормативы представительских расходов ежегодно индексируются в размере индекса-дефлятора, принимаемого при формировании бюджета городского округа на очередной финансовый год.