Статья 4

Статья 4. Порядок расходования средств на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц, проведение официальных мероприятий и заседаний городского Собрания

1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с организацией и проведением заседаний городского Собрания.

Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

4. К представительским расходам относятся расходы по:

1) транспортному обеспечению мероприятий (в т.ч. расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой сторон с привлечением сторонних организаций, доставка представителей принимаемой и принимающей сторон к месту проведения мероприятий и т.д.);

2) оплате услуг переводчиков;

3) обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий, культурно-зрелищных мероприятий;

4) оплате канцелярских принадлежностей, бумаги;

5) буфетному обслуживанию участников мероприятий и депутатов;

6) оплате гостиницы, в том числе бронированию мест, и питанию представителей принимающей и принимаемой сторон;

7) оплате услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренде помещений;

8) приобретению сувениров, памятных подарков, грамот, благодарственных писем, полиграфической продукции и т.д.

ГАРАНТ:

Решением Городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 23 июня 2010 г. N 186/12-10-4 пункт 4 статьи 4 настоящего Порядка дополнен подпунктом 9)

9) официальному приему мэра города Южно-Сахалинска, председателя городского Собрания (в т.ч. расходы по обслуживанию приемной).

5. Расходование средств на представительские расходы, производится в соответствии с нормами расходов, установленными приложением N 2 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Решением Городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 23 июня 2010 г. N 186/12-10-4 пункт 6 статьи 4 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Во всех случаях, установленных в пункте 1 статьи 4 настоящего Порядка, представительские расходы осуществляются по отдельной смете расходов, составляемой, в пределах статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в бюджетной смете.

Смета на представительские расходы подписывается руководителем (мэр города или председатель городского Собрания) и главным бухгалтером соответствующего органа местного самоуправления (далее - органа местного самоуправления) по форме сметы, утверждаемой руководителем органа местного самоуправления.

Расчеты по приобретению материальных ценностей при реализации положений статьи 4 настоящего Порядка осуществляются как в безналичном порядке, так и наличными деньгами. Выдача наличных денег в подотчет на цели, указанные в статье 4 настоящего Порядка осуществляется в порядке, установленном Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и в порядке выдачи подотчетных сумм на указанные цели, утверждаемом руководителем органа местного самоуправления.

После проведения мероприятия составляется отчет по форме утвержденной сметы представительских расходов, который прикладывается к отчету об исполнении бюджетной сметы органа местного самоуправления за соответствующий период.

Неотъемлемой частью отчета являются акты на списание материальных ценностей, составленные в произвольной форме и подписанные членами постоянной комиссии, состав которой утверждается распоряжением руководителя органа местного самоуправления.

Отчеты по проведенным мероприятиям и акты на списание материальных ценностей подлежат утверждению руководителем органа местного самоуправления.

При списании сувениров, памятных подарков на праздничные, юбилейные и другие знаменательные даты к акту прилагаются: для юридических лиц - доверенность на получение материальных ценностей и требование-накладная формы 0315006, для иных лиц - данные паспорта и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Особенности осуществления представительских расходов на цели, установленные в пункте 1 статьи 4 настоящего Порядка, установлены в пунктах 6.1., 6.2., 6.3. статьи 4 настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

Решением Городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 23 июня 2010 г. N 186/12-10-4 пункт 6 статьи 4 настоящего Порядка дополнен пунктом 6.1

6.1. Представительские расходы, связанные с организацией и обслуживанием официальных делегаций, осуществляются по отдельной смете, составляемой на проведение каждого мероприятия.

Смета представительских расходов составляется одновременно с утверждением программы мероприятия, даты, времени и места проведения мероприятия, а также состава участников встречи.

Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятия является распоряжение руководителя органа местного самоуправления, которым назначается ответственное за проведение мероприятий должностное лицо, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список участников, а также утверждается смета представительских расходов.

ГАРАНТ:

Решением Городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 23 июня 2010 г. N 186/12-10-4 пункт 6 статьи 4 настоящего Порядка дополнен пунктом 6.2

6.2. Представительские расходы, связанные с организацией и проведением заседаний городского Собрания, осуществляются в следующем порядке.

Смета представительских расходов по организации и проведению заседаний городского Собрания утверждается председателем городского Собрания поквартально на основании, внесенного на его имя представления, подготовленного заместителем председателя городского Собрания. Представление содержит сведения о датах проведения заседаний городского Собрания в текущем квартале с объемом буфетного обслуживания (количество обслуживаемых лиц), лице ответственном за организацию проведения мероприятия.

Утвержденное председателем городского Собрания представление заместителя председателя городского Собрания является основанием для получения уполномоченным лицом подотчетных сумм.

Отчет о проведении каждого мероприятия составляется непосредственно после его окончания.

ГАРАНТ:

Решением Городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск" от 23 июня 2010 г. N 186/12-10-4 пункт 6 статьи 4 настоящего Порядка дополнен пунктом 6.3

6.3. Представительские расходы, связанные с официальным приемом мэра города и председателя Собрания (в.т.ч. расходы по обслуживанию приемной) и иных мероприятий, связанных с чествованием юридических и иных лиц (в т.ч. физических) от имени органа местного самоуправление в следующем порядке.

Смета на представительские расходы, связанные с официальным приемом мэра города и председателя Собрания ежеквартально составляется уполномоченным распоряжением органа местного самоуправления лицом, исходя из установленных нормативов расходов в пункте 11 Приложения N 2 "Нормы представительских расходов органов местного самоуправления" (далее Приложение N 2) к настоящему Порядку.

Смета на представительские расходы по организации иных мероприятий, связанных с чествованием юридических и иных лиц (в т.ч. физических), составляется по нормативам расходов, установленным в пунктах 6, 7, 8 Приложения N 2 к настоящему Порядку, по мере возникшей необходимости, на основании представления уполномоченного распоряжением органа местного самоуправления лицом, в котором указывается обоснование предстоящих расходов. Перечень праздничных, юбилейных и иных знаменательных дат, утверждается распоряжением руководителя органа местного самоуправления.

Утвержденное руководителем органа местного самоуправления представление уполномоченного лица является основанием для проведения соответствующих расходов.

7. В случае проведения администрацией города или городским Собранием совместных мероприятий, представительские расходы осуществляются в соответствии с соглашениями (договоренностями) о размерах расходов (доли).

8. Нормативы представительских расходов ежегодно индексируются в размере индекса-дефлятора, принимаемого при формировании бюджета городского округа на очередной финансовый год.