Приказ Министерства социальной защиты Сахалинской области от 10 февраля 2011 г. N 27-н "Об утверждении Порядка формирования в электронном виде и сопровождения баз данных о семьях, имеющих детей"

В соответствии со статьей 14 Закона Сахалинской области от 06.12.2010 N 112-ЗО "О социальной поддержке семей, имеющих детей, в Сахалинской области", приказываю:

1. Утвердить Порядок формирования в электронном виде и сопровождения баз данных о семьях, имеющих детей (прилагается).

2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости" и разместить в сети Интернет на официальном сайте министерства социальной защиты Сахалинской области www.dszn65.ru.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

О.В. Литвинцева

Порядок
формирования в электронном виде и
сопровождения баз данных о семьях, имеющих детей
(утв. приказом Министерства социальной защиты Сахалинской области
от 10 февраля 2011 г. N 27-н)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Сахалинской области от 03.12.2010 N 112-ЗО "О социальной поддержки семей, имеющих детей, проживающих на территории Сахалинской области" и определяет правила формирования и ведения территориальных баз данных о семьях, имеющих детей, в целях реализации прав данной категории граждан на социальную поддержку.

2. Ведение базы данных о семьях, имеющих детей, включая сверку информации по установленным в пункте 3 сведениям, осуществляется министерством социальной защиты Сахалинской области (далее - Министерство). Заполнение сведений о гражданах, учитываемых для осуществления социальной поддержки семей, имеющих детей, производится управлениями (отделами) социальной защиты Министерства, на территориях муниципальных образований Сахалинской области (далее - Отделы)

Для ведения базы данных о семьях, имеющих детей, используется автоматизированная система "Адресная социальная помощь". Передача сведений, содержащихся в базе данных, и удаленный доступ к базам данных осуществляется по защищенным каналам связи. Администрирование программных и аппаратных систем, обеспечивающих функционирование базы данных, выполняется специалистами Министерства.

3. Сведения о семье заносятся в специальный сегмент базы данных, который содержит в себе следующую информацию:

3.1. Карточка получателя:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- пол;

- адрес места жительства;

- серия и номер паспорта, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;

- дата включения в базу данных;

- категория семьи;

- сведения об удостоверении, подтверждающем право семьи (заявителя) на получение социальной поддержки (дата и номер выдачи, а также наименование выдавшего его органа);

- сведения о месте работы;

- выплатная информация (номер и филиал кредитной организации, номер лицевого счета получателя, открытого в кредитной организации, или узел и отделение почтовой связи, а также номер доставочного участка и дата выплаты);

- номер пенсионного страхового свидетельства;

- признак учета (в соответствии со справочником).

3.2. Карточка иждивенца (ребенка):

- статус в семье;

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- адрес места жительства;

- свидетельство о рождении (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего его органа);

- информация об учебе в общеобразовательном учреждении, а также в учебном учреждении начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;

- признак учета (в соответствии со справочником).

3.3. Сведения о членах семьи (мать, отец, мачеха, отчим и др.):

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- адрес места жительства;

- серия и номер паспорта, дата выдачи, наименование выдавшего его органа.

4. Министерством ежемесячно проводится сверка информации по гражданам, впервые внесенным в базы данных.

При выявлении расхождений Отделами осуществляется необходимая корректировка.

5. При формировании и ведении баз данных учитывается:

- актуализация и достоверность вносимых в базу данных сведений о семьях, имеющих детей;

- применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;

- обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных о семьях при их обработке, хранении и использовании;

- ответственность должностных лиц за полноту и достоверность информации, включаемой и содержащейся в базе данных, ее своевременную передачу и изменение.

6. Информация, содержащаяся в базах данных, может использоваться заинтересованными органами исполнительной власти Сахалинской области только на основании соглашений о проведении совместных мероприятий по обмену информацией с Министерством и с учетом письменного согласия получателя, указанного в заявлении.

7. Ответственность за защиту информации, содержащейся в базах данных, возлагается на Отделы и Министерство.