Приложение. Положение о благодарственном письме городского собрания города Южно-Сахалинска

Приложение

к решению Городского Собрания города Южно-Сахалинска

от 25 января 2012 г. N 513/33-12-4

Положение
о благодарственном письме Городского Собрания города Южно-Сахалинска

1. Благодарственное письмо городского Собрания города Южно-Сахалинска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за заслуги перед городом Южно-Сахалинском в экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, образовании, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности, за активное участие в правотворческой инициативе.

2. К поощрению Благодарственным письмом могут быть представлены граждане Российской Федерации, иностранные граждане (далее - граждане), юридические лица и (или) их подразделения, общественные объединения (далее - организации).

3. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании решения Совета городского Собрания города Южно-Сахалинска (далее - Совет городского Собрания).

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится депутатом городского Собрания города Южно-Сахалинска (далее - депутат) как по собственной инициативе, так и по инициативе иных лиц по форме, установленной в Приложении 1 к настоящему Положению.

5. Депутат направляет ходатайство с сопроводительным письмом председателю городского Собрания города Южно-Сахалинска (далее - председатель городского Собрания). Поступившие документы председатель городского Собрания направляет в организационный отдел городского Собрания (далее - организационный отдел) для проверки документов на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.

6. При соответствии пакета документов установленным настоящим Положением требованиям, организационный отдел подготавливает проект решения Совета городского Собрания о поощрении Благодарственным письмом.

В случае выявления несоответствия представленных документов установленным требованиям организационный отдел совместно с депутатом принимает меры по их устранению в течение десяти рабочих дней со дня поступления. Если по истечении установленного срока выявленные несоответствия не были устранены инициатором поощрения или данные несоответствия являются неустранимыми, то документы направляются организационным отделом с пояснительной запиской председателю городского Собрания. Председатель городского Собрания возвращает документы депутату городского Собрания, внесшему их на рассмотрение.

7. Совет городского Собрания рассматривает поступившие документы о поощрении Благодарственным письмом и принимает решение. Контроль за исполнением решения Совета городского Собрания возлагается на депутата городского Собрания, внесшего на рассмотрение ходатайство о поощрении Благодарственным письмом.

8. Благодарственное письмо подписывается председателем городского Собрания, а в его отсутствие - лицом, его замещающим. Подпись скрепляется гербовой печатью.

9. Решение Совета городского Собрания о поощрении Благодарственным письмом публикуется в газете "Южно-Сахалинск сегодня" в виде выписки из протокола заседания Совета городского Собрания.

10. Благодарственное письмо вручается председателем городского Собрания, либо по его поручению депутатом городского Собрания в торжественной обстановке.

11. Оформление Благодарственного письма, учет и регистрация награжденных Благодарственном письмом осуществляется организационным отделом городского Собрания.

12. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

13. Описание Благодарственного письма представлено в Приложении 2 к настоящему Положению.

14. Расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, производятся за счет средств местного бюджета, предусмотренных в смете расходов на содержание городского Собрания города Южно-Сахалинска.