Приложение. Положение об архивном фонде городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Приложение

Положение об архивном фонде городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и законом Сахалинской области от 01.11.2005 г. N 76-30 "Об архивном деле в Сахалинской области" и регламентирует вопросы организации комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда городского округа "город Южно-Сахалинск".

1. Общие положения

1.1. Архивный фонд городского округа "город Южно-Сахалинск" (далее архивный фонд города Южно-Сахалинска) - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения города, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение и относящихся к информационным ресурсам.

1.2. Документы архивного фонда города Южно-Сахалинска не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

1.3. Документы архивного фонда города Южно-Сахалинска не входят в состав имущества организаций, осуществляющих хранение этих документов.

2. Состав архивного фонда города Южно-Сахалинска

2.1. В состав архивного фонда города Южно-Сахалинска входят документы:

а) органов местного самоуправления;

б) муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;

в) организаций и физических лиц, передавших документы в муниципальную собственность на законных основаниях.

2.2. Муниципальные организации, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска, определяются архивным отделом администрации города Южно-Сахалинска (далее архивный отдел) по согласованию с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Сахалинской области.

2.3. Список организаций - источников комплектования архивного фонда города Южно-Сахалинска - утверждается постановлением мэра города.

3. Включение архивных документов в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска

3.1. Архивные документы включаются в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска на основании экспертизы ценности документов.

3.2. Экспертиза ценности документов осуществляется архивным отделом совместно с собственником или владельцем документов на основании перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденных специально уполномоченным правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

3.3. Решение вопросов о включении в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией архивного отдела администрации города Южно-Сахалинска.

3.4. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем документов и администрацией города.

4. Хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска

4.1. Постоянное хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска осуществляет архивный отдел (муниципальный архив).

4.2. Временное хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска осуществляют объединенные архивы ведомств и организации.

4.3. При реорганизации муниципальных органов, муниципальных организаций городского округа "город Южно-Сахалинск" архивные документы в упорядоченном состоянии вместе со справочным аппаратом к ним передаются правопреемникам реорганизуемых органов и организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь созданным организациям-правопреемникам на основании договоров между собственниками и администрацией города.

4.4. При реорганизации муниципальных организаций городского округа "город Южно-Сахалинск" путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего временного хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Сахалинской области в области архивного дела.

4.5. При ликвидации муниципальных органов, муниципальных организаций городского округа "город Южно-Сахалинск", являющихся источниками комплектования муниципального архивного фонда, документы, включенные в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска, документы по личному составу, архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, вместе со справочным аппаратом в упорядоченном состоянии передаются на хранение в архивный отдел (муниципальный архив).

4.6. При ликвидации муниципальных организаций городского округа "город Южно-Сахалинск", не являющихся источниками комплектования архивного фонда города Южно-Сахалинска, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, вместе со справочным аппаратом передаются на хранение в соответствующие объединенные архивы ведомств.

4.7. Включенные в установленном порядке в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска документы органов власти городского округа "город Южно-Сахалинск", муниципальных организаций до их передачи на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) хранятся на местах пять лет.

4.8. Отдельные виды архивных документов хранятся до их передачи на постоянное хранение в соответствии со статьей 14 закона Сахалинской области "Об архивном деле в Сахалинской области".

4.9. Документы архивного фонда города Южно-Сахалинска, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно.

5. Учет документов архивного фонда города Южно-Сахалинска

5.1. Документы архивного фонда города Южно-Сахалинска независимо от места их хранения подлежат учету в соответствии с порядком учета архивных документов, устанавливаемым специально уполномоченным правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

5.2. Учет документов архивного фонда города Южно-Сахалинска ведет архивный отдел (муниципальный архив).

5.3. Документы архивного фонда города Южно-Сахалинска учитываются по фондам, коллекциям, единицам учета, единицам хранения (делам).

5.4. Организации, являющиеся источниками комплектования архивного фонда города Южно-Сахалинска, несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов архивного фонда города Южно-Сахалинска.

6. Использование документов архивного фонда города Южно-Сахалинска

Доступ к архивным документам архивного фонда города Южно-Сахалинска и порядок их использования осуществляются в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела.