Статья 38. Порядок подготовки и проведения "часа администрации"

Информация об изменениях:

Решением Городского Собрания города Южно-Сахалинска от 8 мая 2013 г. N 811/47-13-4 настоящее приложение дополнено статьей 38

Статья 38. Порядок подготовки и проведения "часа администрации"

38.1. На заседании городского Собрания может проводиться "час администрации" для информирования депутатов городского Собрания по интересующей их проблеме (проблемам), получения ответов от руководителей структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска.

38.2. "Час администрации" проводится, как правило, в день очередного заседания городского Собрания с 12.00 до 13.00 часов.

38.3. Инициатива проведения "часа администрации" может исходить от председателя городского Собрания, постоянного комитета (комитетов) городского Собрания, депутата (депутатов) городского Собрания.

38.4. Инициатива с указанием проблемы в письменной форме не менее чем за месяц до проведения "часа администрации" направляется на рассмотрение в постоянный Комитет по Регламенту и местному самоуправлению.

38.5. Постоянный Комитет рассматривает поступившие инициативы на концептуальность проблемы (вопроса) и принимает решение о включении инициативы (инициатив) в проект повестки предстоящего "часа администрации". Постоянный Комитет вправе принять решение о невключении вопроса в проект повестки "часа администрации" и, при этом, направляет инициатору обоснованный письменный отказ.

38.6. Постоянный Комитет по Регламенту и местному самоуправлению формирует проект повестки "часа администрации" с указанием тематики проблемы (проблем) или вопроса (вопросов) и даты его проведения.

38.7. По решению председателя городского Собрания в проект повестки "часа администрации", сформированный постоянным Комитетомпо Регламенту и местному самоуправлению, могут быть внесены вопросы, не включенные в проект повестки, но требующие оперативного рассмотрения.

38.8. Повестка "часа администрации" утверждается председателем городского Собрания и не позднее чем за 10 дней до проведения "часа администрации" направляется в адрес мэра города Южно-Сахалинска с предложением об определении докладчиков.

38.9. В случае невозможности прибытия докладчика, определенного мэром, на "час администрации", должностное лицо уведомляет об этом председателя городского Собраниядо заседания и предоставляет информацию о смене докладчика с указанием фамилии, имени, отчества, а так же должности.

38.10. "Час администрации" проводится с соблюдением следующих требований:

- продолжительность заседания не может превышать 60 минут;

- продолжительность информационного выступления составляет не более 15 минут;

- депутаты городского Собрания вправе задавать выступающему вопросы по обсуждаемой проблеме, выступать в прениях в пределах 5 минут;

- должностное лицо, выступившее с основной информацией, вправе выступить с заключительным словом, продолжительность которого не должна превышать 5 минут.

38.11. На заседании "часа администрации" ведется протокол.

38.12. По итогам рассмотрения вопроса (вопросов) могут быть приняты рекомендации, которые вносятся в протокол заседания.

38.13. При наличии рекомендаций выписка из протокола "часа администрации" направляется мэру города Южно-Сахалинска.