Постановление Правительства Сахалинской области от 12 января 2012 г. N 5 "Об утверждении Правил формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области"

В соответствии с Регламентом Правительства Сахалинской области и в целях совершенствования и упорядочения системы планирования основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области, Правительство Сахалинской области постановляет:

1. Утвердить Правила формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области (прилагаются).

2. Руководителям органов исполнительной власти Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области:

- обеспечить изучение и исполнение специалистами и работниками органов исполнительной власти Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области утвержденных Правил;

- в случае несоблюдения или ненадлежащего соблюдения Правил привлекать виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления и соблюдением утвержденных Правил возложить на заместителей Губернатора Сахалинской области, заместителей председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий.

Губернатор Сахалинской области

А.В. Хорошавин

Правила
формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом
Губернатора и Правительства Сахалинской области
(утв. постановлением Правительства Сахалинской области
от 12 января 2012 г. N 5)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в целях упорядочения системы планирования основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора Сахалинской области (далее - Губернатор) и Правительства Сахалинской области (далее - Правительство).

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Сахалинской области и другими правовыми актами Российской Федерации и Сахалинской области.

1.3. Финансирование мероприятий осуществляется за счет средств областного бюджета полностью или частично.

2. Формирование Календаря основных мероприятий

2.1. Календарь основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области (далее - Календарь), формируется ежегодно на очередной календарный год (далее - Календарь на год) и уточненный Календарь - на очередной месяц (далее - Календарь на месяц).

2.2. В Календарь включаются мероприятия, организатором или одним из основных участников которых являются Губернатор или Правительство, и:

- носящие международный, межрегиональный и региональный статус;

- посвященные государственным и профессиональным праздникам, дням воинской славы, юбилейным и памятным датам, а также другим памятным и значимым событиям Российской Федерации и Сахалинской области.

2.3. Формирование Календаря осуществляет управление делопроизводства и организационной работы аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области (далее - управление ДиОР).

2.4. Разработку и содержательное наполнение Календаря осуществляют органы исполнительной власти области, структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области (далее - Аппарат) по согласованию с заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства, руководителем Аппарата в соответствии с распределением полномочий.

2.5. Органы исполнительной власти Сахалинской области, структурные подразделения Аппарата - ответственные исполнители мероприятий представляют в управление ДиОР предложения для включения мероприятий в формируемый Календарь:

- на очередной год не позднее 15 сентября года, предшествующего планируемому периоду;

- на очередной месяц не позднее 5-го числа за два месяца до планируемого периода.

2.6. Сформированный Календарь:

- на год согласовывается заместителем Губернатора - руководителем Аппарата и утверждается Губернатором;

- на месяц согласовывается заместителем Губернатора - руководителем Аппарата.

2.7. Утвержденный Губернатором и согласованный заместителем Губернатора - руководителем Аппарата Календарь доводится до сведения членов Правительства, органов исполнительной власти области и структурных подразделений Аппарата - ответственных исполнителей мероприятий путем его размещения в информационной системе органов исполнительной власти области по адресу H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ:

- на очередной год не позднее 01 ноября года, предшествующего планируемому периоду;

- на очередной месяц не позднее 1-го числа за месяц до планируемого периода.

2.8. Размещение утвержденного Календаря в информационной системе органов исполнительной власти области осуществляется управлением ДиОР.

3. Структура Календаря

3.1. Годовой Календарь представляет собой перечень мероприятий, размещенных в разделах:

- 1. Раздел - Заседания коллегиальных совещательных, консультативных и координационных органов, возглавляемых Губернатором, членами Правительства (советы, комитеты, комиссии);

- 2. Раздел - Основные мероприятия Губернатора и Правительства (мероприятия, носящие международный, межрегиональный и региональный статус);

- 3. Раздел - Основные мероприятия Губернатора и Правительства, посвященные государственным и профессиональным праздникам, дням воинской славы, юбилейным и памятным датам, а также другим памятным и значимым событиям Российской Федерации и Сахалинской области;

- 4. Раздел - Перечень юбилейных дат Сахалинской области (предстоящие юбилеи муниципальных образований, предприятий, организаций и учреждений Сахалинской области).

3.2. Календарь на месяц представляет собой перечень мероприятий, размещенных в порядке очередности их проведения по календарю, с указанием:

- даты и времени проведения мероприятия;

- наименования мероприятия;

- наименования ответственного исполнителя;

- паспорта мероприятия (основные пункты программы, место проведения мероприятия, состав и предполагаемое количество участников, участие представителя Правительства).

3.3. Форма Календаря разрабатывается управлением ДиОР и доводится до сведения всех участников процесса планирования путем размещения в информационной системе органов исполнительной власти области по адресу: H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ.

4. Порядок внесения изменений в Календарь

4.1. В случае отмены запланированных мероприятий или изменений, возникающих при их подготовке (смена места, даты и времени, ответственных исполнителей и т.д.), а также при возникновения ранее незапланированных мероприятий в утвержденный Календарь вносятся изменения.

4.2. Органы исполнительной власти области и структурные подразделения Аппарата - ответственные исполнители мероприятий после согласования изменений с заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства в соответствии с распределением полномочий незамедлительно представляют информацию в управление ДиОР.

4.3. Корректировка Календаря осуществляется управлением ДиОР на основании информации, представленной органами исполнительной власти области и структурными подразделениями Аппарата - ответственными исполнителями мероприятий, путем внесения изменений в электронную версию Календаря, размещенную в информационной системе органов исполнительной власти области по адресу: H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ.

5. Контроль

5.1. Подготовку мероприятий, включенных в Календарь, осуществляют органы исполнительной власти, структурные подразделения Аппарата - ответственные исполнители мероприятий.

5.2. Общую организацию и координацию вопросов по проведению государственных праздников России, дней воинской славы и памятных дат России в соответствии с постановлением Правительства Сахалинской области от 27 июля 2010 года N 362 "О порядке финансирования расходов из бюджета Сахалинской области на проведение мероприятий в рамках государственных праздников России, дней воинской славы и памятных дат России, а также иных мероприятий регионального значения" осуществляет Аппарат.

5.3. Координацию организационных вопросов по подготовке мероприятий, включенных в Календарь, в которых предполагается участие Губернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства, осуществляет Аппарат.

5.4. Органы исполнительной власти, структурные подразделения Аппарата - ответственные исполнители мероприятий за 15 календарных дней до проведения мероприятия представляют в управление ДиОР уточненные материалы:

- сценарный план (программу проведения) мероприятия (зависит от организационной формы проведения мероприятия);

- состав и количество участников, а также участие представителя Правительства (Губернатор, заместители Губернатора, заместители председателя Правительства);

- справочные материалы (схемы размещения участников и оформления мест проведения мероприятий, другие информационные материалы).

5.5. Контроль за подготовкой мероприятий с участием Губернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства осуществляют заместители Губернатора, заместители председателя Правительства в соответствии с распределением полномочий по курируемым отраслям.

6. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение требований
настоящих Правил

За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящих Правил на государственного служащего области может быть возложена ответственность в соответствии с действующим законодательством.