Раздел 3. состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры Сахалинской области от 20 мая 2014 г. N 13 в раздел 3 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел 3. состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя административную процедуру: предоставление информации об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области с включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Административная процедура включает в себя следующие административные действия:

- регистрация заявления о предоставлении информации и прилагаемых к нему документов;

- рассмотрение заявления о предоставлении информации;

- принятие решения о предоставлении информации либо отказе в ее предоставлении;

- выдача (направление) соответствующего информационного письма.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме министерством обеспечивается:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;

- возможность получения и копирования заявителями на официальном сайте министерства и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде (при наличии технической возможности);

- возможность для заявителей представлять документы в электронном виде с использованием официального сайта министерства и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи);

- возможность предоставления результата предоставления государственной услуги с использованием официального сайта министерства и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).

При подаче запроса в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи) заявителю через "Личный кабинет" предоставляется информация о ходе рассмотрения заявления. Заявитель может получить государственную услугу в электронном виде с использованием универсальной электронной карты (УЭК), при ее наличии.

Для обращения заявителя за получением государственной услуги в электронной форме с использованием простой электронной подписи заявитель должен быть зарегистрирован в соответствующем регистре федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

В случае направления заявления с помощью квалифицированной электронной подписи, такая подпись создается и проверяется с использованием средств электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации в области использования электронной подписи, а также административного регламента.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 2 к административному регламенту.

3.1. Административная процедура - предоставление информации об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области с включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в министерство заявления о предоставлении информации.

Заявление о предоставлении информации может быть представлено заявителем в министерство лично, через доверенное лицо или направлено в виде почтового отправления, электронной почтой, использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.2 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.2. Административное действие - регистрация заявления о предоставлении информации и прилагаемых к нему документов.

3.1.2.1. Должностное лицо министерства регистрирует заявление о предоставлении информации путем проставления регистрационного штампа "Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области" с указанием даты и регистрационного номера.

3.1.2.2. Регистрация заявления о предоставлении информации осуществляется в течение 1 дня с момента его поступления в министерство.

3.1.2.3. Должностным лицом министерства, ответственным за регистрацию заявления о предоставлении информации, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов, поступивших в министерство (далее - специалист министерства, ответственный за регистрацию документов).

3.1.3. Административное действие - рассмотрение заявления о предоставлении информации.

3.1.3.1. Должностное лицо министерства осуществляет:

- проверку заявления о предоставлении информации на правильность и полноту заполнения, а также достоверность сведений;

- проверку наличия доверенности, удостоверяющей права (полномочия) представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;

- проверку информации, является ли объект культурного наследия объектом регионального значения;

- проверку информации, включен ли объект культурного наследия в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, а также при отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2 административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект информационного письма об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

При наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2 административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект информационного письма об отказе в предоставлении информации об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

3.1.3.2. Рассмотрение заявления о предоставлении информации осуществляется в течение 24 дней с момента их регистрации.

3.1.3.3. Должностным лицом министерства, ответственным за рассмотрение заявления о предоставлении информации, является государственный гражданский служащий министерства, назначенный начальником отдела охраны объектов культурного наследия.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.4 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.4. Административное действие - принятие решения о предоставлении информации либо отказе в ее предоставлении.

3.1.4.1. Должностное лицо министерства принимает решение о предоставлении информации либо отказе в ее предоставлении путем подписания следующих документов:

- информационного письма об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

- информационного письма об отказе в предоставлении информации об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

3.1.4.2. Решение о предоставлении информации либо отказе в ее предоставлении принимается в течение 3 дней с момента рассмотрения заявления о предоставлении информации.

3.1.4.3. Должностным лицом министерства, ответственным за принятие решения о предоставлении информации либо отказе в ее предоставлении, является министр культуры и архивного дела Сахалинской области либо лицо его замещающее.

3.1.5. Административное действие - выдача (направление) соответствующего информационного письма.

3.1.5.1. Должностное лицо министерства регистрирует соответствующее информационное письмо в журнале регистрации исходящей корреспонденции, а также в информационной системе РСЭДД.

Соответствующее информационное письмо вручается непосредственно заявителю (представителю) или направляется по почте.

При личном получении предусмотренных абзацами 2-3 пункта 3.1.4.1 административного регламента документов, заявитель (представитель) расписывается в журнале исходящей корреспонденции.

3.1.5.2. Выдача (направление) соответствующего информационного письма осуществляется в течение 2 дней с момента их подписания.

3.1.5.3. Должностным лицом министерства, ответственным за выдачу (направление) соответствующего информационного письма, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов.

3.1.6. Критериями принятия решения в рамках настоящей административной процедуры являются:

- наличие (отсутствие) правильно оформленного заявления о предоставлении информации;

- наличие (отсутствие) доверенности представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;

- объект культурного наследия является (не является) объектом регионального значения;

- наличие (отсутствие) сведений об объекте культурного наследия в едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.7 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.7. Результатом административной процедуры являются подписанные министром культуры и архивного дела Сахалинской области либо лицом, его замещающим:

- информационное письмо об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

- информационное письмо об отказе в предоставлении информации об объектах культурного наследия регионального значения, находящихся на территории Сахалинской области и включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

3.1.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции, а также в информационной системе РСЭДД.