Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя административную процедуру - принятие решения об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области - которая состоит из следующих административных действий:

- регистрация ходатайства и прилагаемых к нему документов;

- рассмотрение ходатайства и прилагаемых к нему документов;

- принятие решения об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области либо отказе в их установке;

- выдача (направление) сопроводительного письма с соответствующим распоряжением министерства.

При предоставлении государственной услуги межведомственного взаимодействия не требуется.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме министерством обеспечивается:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

- получение заявителем сведений о ходе выполнения ходатайства о предоставлении государственной услуги;

- возможность получения и копирования заявителями на официальном сайте министерства и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области форм документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде (при наличии технической возможности);

- возможность для заявителей представлять документы в электронном виде с использованием официального сайта министерства и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).

При подаче запроса в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи) заявителю через "Личный кабинет" предоставляется информация о ходе рассмотрения заявления.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 1 к административному регламенту.

3.1. Административная процедура - принятие решения об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в министерство ходатайства и прилагаемых к нему документов.

Ходатайство и прилагаемые к нему документы могут быть представлены заявителем в министерство лично, через доверенное лицо или направлено в виде почтового отправления, электронной почтой с последующей досылкой почтой.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.2 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.2. Административное действие - регистрация ходатайства и прилагаемых к нему документов.

3.1.2.1. Должностное лицо министерства регистрирует ходатайство и прилагаемые к нему документы путем проставления регистрационного штампа "Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области" с указанием даты и регистрационного номера.

3.1.2.2. Регистрация ходатайства и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 1 дня с момента их поступления в министерство.

3.1.2.3. Должностным лицом министерства, ответственным за регистрацию ходатайства и прилагаемых к нему документов, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов, поступивших в министерство (далее - специалист министерства, ответственный за регистрацию документов).

3.1.3. Административное действие - рассмотрение ходатайства и прилагаемых к нему документов.

3.1.3.1. Должностное лицо министерства осуществляет:

- проверку ходатайства на достоверность сведений;

- проверку комплектности пакета документов;

- проверку значимости исторического события;

- проверку наличия доверенности, удостоверяющей права (полномочия) представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;

- отправку ходатайства и прилагаемых к нему документов в экспертно-консультативный совет по сохранению историко-культурного наследия Сахалинской области, на согласование.

При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, а также при отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект сопроводительного письма и распоряжения министерства об установке памятника, памятного знака или мемориальной доски на территории Сахалинской области.

При наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект сопроводительного письма и распоряжения министерства об отказе в установке памятника, памятного знака или мемориальной доски на территории Сахалинской области.

3.1.3.2. Рассмотрение ходатайства и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 24 дней с момента их регистрации.

3.1.3.3. Должностным лицом министерства, ответственным за рассмотрение ходатайства и прилагаемых к нему документов, является государственный гражданский служащий министерства, назначенный начальником отдела охраны объектов культурного наследия.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.4 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.4. Административное действие - принятие решения об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области либо отказе в их установке.

3.1.4.1. Должностное лицо министерства принимает решение об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области либо отказе в их установке путем подписания следующих документов:

- сопроводительного письма о направлении соответствующего распоряжения министерства;

- распоряжения министерства об установке памятника, памятного знака или мемориальной доски на территории Сахалинской области;

- распоряжения министерства об отказе в установке памятника, памятного знака или мемориальной доски на территории Сахалинской области.

3.1.4.2. Решение об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области либо отказе в их установке принимается в течение 3 дней с момента рассмотрения ходатайства и прилагаемых к нему документов.

3.1.4.3. Должностным лицом министерства, ответственным за принятие решения об установке памятников, памятных знаков и мемориальных досок на территории Сахалинской области либо отказе в их установке, является министр культуры и архивного дела Сахалинской области либо лицо его замещающее.

3.1.5. Административное действие - выдача (направление) сопроводительного письма с соответствующим распоряжением министерства.

3.1.5.1. Должностное лицо министерства регистрирует сопроводительное письмо в журнале регистрации исходящей корреспонденции, а соответствующее распоряжение министерства в журнале регистрации распоряжений министерства, а также в информационной системе РСЭДД.

Сопроводительное письмо с соответствующим распоряжением министерства вручается непосредственно заявителю (представителю) или направляется по почте.

При личном получении предусмотренных абзацами 2-3 пункта 3.1.4.1 административного регламента документов, заявитель (представитель) расписывается в журнале исходящей корреспонденции.

3.1.5.2. Выдача (направление) сопроводительного письма с соответствующим распоряжением министерства осуществляется в течение 2 дней с момента их подписания.

3.1.5.3. Должностным лицом министерства, ответственным за выдачу (направление) сопроводительного письма с соответствующим распоряжением министерства, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов.

3.1.6. Критериями принятия решения в рамках настоящей административной процедуры являются:

- достоверность (недостоверность) сведений, представленных заявителем;

- наличие (отсутствие) доверенности представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;

- ходатайство содержит недостоверные сведения;

- наличие (отсутствие) полного пакета документов;

- наличие (отсутствие) исторического события;

- значительность (малозначительность) исторического события;

- наличие (отсутствие) согласования установки памятника, памятного знака и мемориальной доски экспертно-консультативным советом по сохранению историко-культурного наследия Сахалинской области.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 30 июня 2016 г. N 18 в подпункт 3.1.7 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.7. Результатом административной процедуры являются подписанные министром культуры и архивного дела Сахалинской области либо лицом, его замещающим:

- сопроводительное письмо о направлении соответствующего распоряжения министерства;

- распоряжение министерства об установке памятника, памятного знака или мемориальной доски на территории Сахалинской области;

- распоряжение министерства об отказе в установке памятника, памятного знака или мемориальной доски на территории Сахалинской области.

3.1.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции, а также в информационной системе РСЭДД.