IY. Оформление результатов проведения функционального анализа деятельности структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска

IY. Оформление результатов проведения функционального анализа
деятельности структурных подразделений администрации
города Южно-Сахалинска

4.1 Подготовка отчета по результатам проведения функционального анализа.

4.1.1. Рабочей группой подготавливается отчет с отражением фактически исполняемых функций, избыточных и дублирующих функций, определенных в результате проведенного анализа, оценкой эффективности деятельности Органа управления.

4.1.2. К отчету прилагаются документы, указанные в разделе II настоящего Порядка, а так же документы, сформированные в ходе проведения функционального анализа деятельности Органов управления.

4.1.3. В случае несогласия Рабочей группы с представленными документами, заполненными Органами управления, и не достижении согласованных решений, принимается редакция Рабочей группы, о чем в отчете делается соответствующая запись с указанием причин разногласий и обоснованием правомерности редакции Рабочей группы.

4.1.4. В отчете Рабочей группы должны содержаться рекомендации по оптимизации деятельности каждого Органа управления:

- вариант N 1 - сокращение, сохранение в прежнем объеме или увеличение штатной численности, изменение структуры, кадровые решения и т.д.;

- вариант N 2 - разделение, объединение с другим Органом управления, ликвидация;

- вариант N 3 - иной вариант.

4.2. Завершающий этап.

4.2.1. После завершения работ, проведенных в соответствии с настоящим Порядком, Рабочая группа готовит итоговые рекомендации по определению штатной численности и структуры администрации города Южно-Сахалинска.

4.2.2. Итоговые рекомендации Рабочей группы по штатной численности и структуре Органов управления направляются для рассмотрения на Комиссии по проведению административной реформы в городском округе "Город Южно-Сахалинск" (далее - Комиссия).

4.2.3. Комиссия на основании представленных Рабочей группой материалов принимает решение об оптимизации функций Органов управления, определении их рациональной численности и структуры. К решению прилагается проект структуры Органов управления с рассчитанной численностью.

4.2.4. Решение Комиссии направляется мэру города Южно-Сахалинска для утверждения и принятия соответствующих нормативных актов.