II. Организация проведения функционального анализа деятельности структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска

II. Организация проведения функционального анализа деятельности
структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска

2.1. Функциональный анализ деятельности Органов управления осуществляется специальной рабочей группой по проведению функционального анализа деятельности структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска (далее - Рабочая группа), состав которой утверждается распоряжением администрации города Южно-Сахалинска.

2.2. К дате, определенной графиком проведения функционального анализа деятельности структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, руководители Органов управления обеспечивают представление (на бумажных носителях и в электронном виде) в Аналитическое управление администрации города следующих документов и информационных материалов для систематизации и направления членам Рабочей группы:

2.2.1. Положение об Органе управления, его структурных подразделениях, должностные инструкции работников Органа управления;

2.2.2. За прошедший календарный год и отчетные периоды текущего года:

2.2.2.1. Отчеты каждого работника о выполнении должностных обязанностей согласно должностной инструкции с указанием конкретных результатов;

2.2.2.2. Отчеты о работе, выполняемой конкретным работником по поручениям руководителя, не предусмотренной должностной инструкцией;

2.2.2.3. Официальные отчеты, представляемые Органом управления, в том числе данные о показателях эффективности деятельности Органа управления, в соответствии с постановлением мэра города от 07.06.2008 N 1362 (ред. от 24.03.2009) "О подготовке показателей эффективности деятельности городского округа "Город Южно-Сахалинск";

2.2.2.4. Принятые приказы (за исключением кадровых) предоставить для ознакомления по требованию.

2.2.3. Заполненные формы согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.